أفضل 3 برامج مجانية لإعداد التقارير للتحقق من الصحة المالية لعملك

تتيح لك التقارير المالية مثل بيانات التدفقات النقدية والميزانية العمومية التحقق من مدى جودة أداء عملك. لكن عملية إنشاء هذه التقارير معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً. تحتاج إلى جمع وتحليل كميات كبيرة من البيانات المالية مع الحفاظ على مستويات عالية من الدقة.

وإذا كنت - مثل العديد من الشركات الأخرى - تستخدم جداول البيانات لإنشاء تقارير مالية ، فإنك تزيد من مخاطر الأخطاء اليدوية ، مما قد يؤدي إلى عدم الامتثال التنظيمي والعقوبات. هذا هو المكان الذي يمكن أن تأتي فيه أداة إعداد التقارير المالية لإنقاذك.

يمكن أن يساعد البرنامج في ضمان الدقة في إعداد التقارير المالية وجعل العملية أكثر كفاءة. لكن استخدام البرنامج لا يعني بالضرورة التخلي عن جزء كبير من ميزانية تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك. يمكنك الحصول على أدوات إعداد تقارير مالية مقنعة بسعر معقول أو أفضل بدون تكلفة!

في هذه المقالة ، قمنا بإدراج أفضل ثلاثة حلول برامج مجانية لإعداد التقارير يمكنك تجربتها. كل من هذه الأدوات (مرتبة أبجديًا) لها حد أدنى من تصنيف المستخدمين يبلغ 4 (من 5) في Capterra وتوفر ميزات إعداد التقارير المالية الرئيسية. انظر منهجية الاختيار الكاملة هنا.

• الخطة المجانية : تشمل ما يصل إلى عشر شركات ودعم البريد الإلكتروني وجميع ميزات الأداة ، مثل الفواتير عبر الإنترنت والمعاملات متعددة العملات وتقارير الأداء المالي والموجزات المصرفية المباشرة وتسوية الدفع.
• الخطط المدفوعة: تبلغ تكلفة الخطة المدفوعة 39.95 دولارًا شهريًا. يدعم ما يصل إلى خمسين شركة ، ويقدم الدعم عبر الهاتف والبريد الإلكتروني ، ويتضمن جميع ميزات الأداة.

SlickPie هو برنامج محاسبة قائم على السحابة يقدم الفواتير عبر الإنترنت وإدارة النفقات وإدارة الضرائب وتسوية كشوف الحسابات البنكية ولوحة معلومات تفاعلية ، من بين ميزات أخرى. إنه مصمم خصيصًا للشركات الصغيرة ولكن يمكن استخدامه أيضًا من قبل الشركات من جميع الأحجام.

توفر ميزة التقارير المالية الخاصة بها إمكانات تصور البيانات لإنشاء تقارير مثل ميزان المراجعة والميزانية العمومية وتقرير دفتر اليومية والشيخوخة المستحقة الدفع والمستحقات القديمة. يتيح لك أيضًا إنشاء تقارير في الوقت الفعلي للمساعدة في تحديد كيفية أداء كل قسم أو فريق أو منطقة ماليًا.

• الخطة المجانية: تتضمن عددًا غير محدود من المستخدمين والميزات مثل التنبؤ التلقائي وتحليل النسب والتصور المالي وتقارير الأداء. دعم العملاء متاح عبر مركز المعرفة.
• الخطط المدفوعة: تبلغ تكلفة خطة البداية 49 دولارًا شهريًا ، ويتم إصدار فواتير بها شهريًا. إلى جانب ميزات الخطة المجانية ، فإنها توفر عمليات دمج متعددة العملات ، ومصمم تقارير ومنشئ ، وعلامة تجارية مخصصة. الدعم متاح عبر البريد الإلكتروني والدردشة الحية.

Syft Analytics هي أداة لإعداد التقارير المالية وتحليلات البيانات المستندة إلى السحابة. يوفر تحليل بيانات الأعمال لمساعدتك في إنشاء تنبؤات مالية وتتبع الأرباح وقياس أداء عملك.

تتضمن ميزة إعداد التقارير المالية القائمة على الذكاء الاصطناعي قوالب تقارير مخصصة ، وتصور البيانات ، ولوحة معلومات تفاعلية ، ودمج البيانات المالية لكيانات متعددة. يمكن أن تتكامل الأداة مع حلول برامج المحاسبة المختلفة ، بما في ذلك QuickBooks و Xero و Sage.

• الخطة المجانية: تشمل عدد غير محدود من مستخدمي الأعمال وتقدم ميزات مثل تتبع الدخل والمصروفات ، والبيانات المالية لنهاية العام ، وتقارير عن الفواتير والفواتير المتأخرة ، والتدفقات النقدية ، والأرباح والخسائر.
• الخطط المدفوعة: لا تقدم الأداة أي خطط مدفوعة.

Wave هو تطبيق برنامج محاسبة قائم على السحابة يساعد في تتبع دخلك ونفقاتك. بعض ميزاته الرئيسية هي مسك الدفاتر والفواتير ومدفوعات بطاقات الائتمان وإدارة النفقات.

توفر ميزة التقارير المالية الخاصة بها تقارير قائمة على أساس الاستحقاق وقائمة على النقد. يوفر أيضًا تقارير مقارنة ، مما يتيح لك مقارنة تقريرين ماليين لفترة زمنية معينة. يمكن دمج البرنامج مع أدوات مثل Zapier و Capital One و Block Advisors.

كيفية اختيار أداة الإبلاغ المجانية المناسبة لعملك

يمكن أن تجعل هذه الاعتبارات اختيار أداة مجانية لإعداد التقارير المالية أسهل قليلاً:

• تحقق مما إذا كانت الأداة تدعم المعاملات متعددة العملات. إذا كان لديك عملاء دوليون أو تخطط لتوسيع نطاق عملك في الخارج ، فتأكد من أن أداة إعداد التقارير عبر الإنترنت التي تحددها تدعم عملات متعددة. تحقق أيضًا مما إذا كان بإمكانه استيعاب أسعار صرف العملات الأجنبية والتحويلات.
• ابحث عن حل قابل للتطوير. مع نمو حجم عملك ، ستحتاج إلى التعامل مع المزيد من البيانات والمزيد من الكيانات والعمليات الأكثر تعقيدًا. تحقق مما إذا كانت الأداة التي قمت بإدراجها في القائمة المختصرة تقدم خطط ترقية أو الميزات المطلوبة لدعم قابلية التوسع. أيضًا ، تحقق مما إذا كنت مرتاحًا لسعر الترقية أم أنه سيؤدي إلى إجهاد ميزانية تكنولوجيا المعلومات لديك.
• تحقق من خيارات أمان البيانات. غالبًا ما يقوم موفرو البرامج المستندة إلى مجموعة النظراء بتخزين البيانات على خوادم الجهات الخارجية. نظرًا لأن بياناتك المالية تتضمن معلومات حساسة عن العمل ، تحقق مع المزود من المكان الذي سيتم تخزين البيانات فيه ، ومن سيكون له حق الوصول إليها ، وما هي تدابير أمان البيانات التي سيتم وضعها لحمايتها من الوصول غير المصرح به.
• اقرأ مراجعات المنتج. قبل إنهاء أي أداة ، تأكد من قراءة مراجعات المستخدم على مواقع الويب الخاصة بأطراف أخرى مثل مواقعنا. ستساعدك المراجعات في التعرف على ميزات الأداة ومزاياها وعيوبها. سيسمحون لك أيضًا بمعرفة ما إذا كان أداؤها يلبي احتياجاتك وتوقعاتك. تحقق من هذه المقالة لمعرفة كيفية تحقيق أقصى استفادة من مراجعات المستخدم.

أسئلة شائعة يجب طرحها أثناء اختيار أداة مجانية لإعداد التقارير المالية

فيما يلي بعض الأسئلة التي يمكنك وضعها في الاعتبار مطالبة موفر البرامج بمعرفة المزيد حول الجوانب الرئيسية للأداة:

• هل سأحتاج إلى تدريب إضافي لاستخدام الأداة؟ تحقق مع موفر البرنامج من مدى تعقيد الأداة. اسأل عما إذا كنت ستحتاج إلى تدريب إضافي للتعرف على ميزاته وما إذا كان هذا التدريب سيكلفك المزيد.
• هل تدعم الأداة عمليات تكامل الجهات الخارجية؟ قد ترغب في دمج الأداة مع برنامج الموارد البشرية أو برنامج المحاسبة أو برنامج التصنيع لسحب المعلومات من مصادر بيانات متعددة أو لتوسيع قدرات الأداة. لذلك ، تأكد من أن البرنامج الذي تحدده يدعم تكامل الجهات الخارجية مع الأدوات التي تختارها.
• هل دعم العملاء متاح على مدار الساعة؟ إذا وجدت نفسك في مأزق عند العمل في مهمة حساسة للوقت ، فإن توفر الدعم في الوقت المناسب قد يوفر يومك. وبالتالي ، تحقق من مزود البرنامج إذا كانت خدمات الدعم متاحة على مدار الساعة أو لبضع ساعات فقط. إذا كان الأخير ، تحقق مما إذا كانت الساعات تتوافق مع توقيتات عملك.

كيف قمنا بتقييم المنتجات

تم تحديث هذه المقالة في 23 فبراير 2021. المنتجات التي تم اعتبارها لهذه المقالة يجب أن:

• أن يتم تضمينها في صفحة فئة Capterra لحلول إعداد التقارير المالية.
• قدم إصدارًا مجانيًا ومستقلًا من البرنامج (وليس إصدارًا تجريبيًا من البرنامج حيث يجب عليك شراء منتج بعد فترة زمنية محدودة).
• تعرف على تعريف السوق الخاص ببرنامج إعداد التقارير المالية: يساعد برنامج إعداد التقارير المالية الشركات على أتمتة عملية جمع البيانات المالية وتتبع الاتجاهات التي تؤثر على أهداف العمل بشكل أكثر دقة.

تحتاج البرامج التي تفي بتعريف السوق أيضًا إلى تصنيف مستخدم إجمالي أعلى من المتوسط ​​مقارنة بالمنتجات الأخرى في الفئة.

• حصلت الأدوات المجانية "الأفضل" على تصنيف إجمالي لا يقل عن 4 من أصل 5 نجوم من المراجعين في Capterra وقت النشر.