كيف تساعد Clockify Assuaged في تنمية علامتها التجارية: مقابلة مع Cynthia Murphy

بالنسبة لمعظم الناس ، عندما يبدأ النمو والتطور الشخصي ، فإن الرغبة في مشاركة المعرفة وأمثلة الممارسات الجيدة تفعل ذلك أيضًا.

دعونا نشارك القصة الملهمة لمثل هذا الشخص ، واحد من شخصين وراء Assuaged Foundation ، وهي منظمة وطنية غير ربحية (NPO) مقرها في كاليفورنيا. إنهم يقدمون تطبيقًا نباتيًا للتجارة الإلكترونية لدعم مهمتهم الخيرية الرئيسية المتمثلة في " سد الفجوة بين الرعاية الصحية والرعاية الذاتية ".

Assuaged هو مستخدم Clockify لسنوات حتى الآن ، لذلك كان علينا التواصل ومعرفة المزيد عن تجربتهم مع أداتنا.

لقد أتيحت لنا فرصة رائعة لإجراء مقابلة مع المدير المالي للمؤسسة ، سينثيا ميرفي ، ومعرفة المزيد عن رحلتهم ورسالتهم وقيمهم.

إليك بعض الموضوعات التي ناقشناها مع سينثيا:

• النهج الشامل للعافية ،
• أهمية إدارة الوقت ، و
• تجربتهم مع أداة تتبع الوقت الخاصة بنا.

هناك ما هو أكثر من ذلك بكثير ، لذلك دعونا نتعمق في الأمر!

قصة الأصل - Assuaged Foundation

بالنسبة لطاقم Assuaged وطلاب برنامج التدريب الداخلي ، فإن الأمر كله يتعلق بالتقدم والتحسين والتعلم مدى الحياة.

ما بدأ كتطبيق جوال يحمل نفس اسم المنظمة ، كما توضح سينثيا ، أصبح الآن مجتمعًا وأكثر من ذلك بكثير. أتاح تحقيق ربح من أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بهم لشركة Assuaged استخدام الأموال للتركيز على منصة تعليم الصحة العامة الخاصة بهم وتنمية مهارات طلاب الجامعات.

إليك بعض الأشياء ذات الصلة التي تقدمها Assuaged اليوم:

• تطبيق وموقع خيري مجاني حائز على جوائز (بصرف النظر عن المدونات والوصفات وموارد الصحة العامة ، كلاهما لهما متجر متكامل على الإنترنت) ،
• منصة تعليمية نباتية نباتية ،
• أداة للدعوة في مجال الصحة العامة لتعلم الطلاب وبناء المهارات ، و
• متجر المنتجات النباتية والقنب على الإنترنت.

ما يهم هو أن مجموعة الخدمات والمنتجات التي تقدمها Assuaged تستند إلى نفس القيم الأساسية - العافية والتحسين .

تسعى سينثيا جاهدة لتكون أفضل نسخة من نفسها ، وتسعى حاليًا للحصول على درجة الدكتوراه في إدارة الأعمال . قبل ذلك ، حصلت على درجتي ماجستير في الصحة العامة وعلم النفس من جامعة بوردو العالمية ، ومن خلال Assuaged ، تمكنت من دمج اثنين من شغفها.

سينثيا ليست وحدها في هذه المهمة ، وشريكها الأصلي هو شريك حياتها - ثين ميرفي - وهو محارب قديم معاق تخرج بامتياز مع مرتبة الشرف من نفس جامعة سينثيا. كان تخصصه هو التغذية والطب الشمولي ، لذا فهما مدفوعان بكونهما التغيير الذي يريدان رؤيته في العالم.

الشعار الذي اختاره الزوجان المؤسسان لـ Assuaged متزامن مع قيمهما:

" كن بصحة جيدة وعيش لفترة أطول. "

لقد أدرك العديد من الرعاة والشركاء أهمية مهمة Assuaged ، وبدأت الأمور في الظهور. مع أكثر من 650 طالبًا قاموا بتمكينهم حتى الآن ، يستمر مجتمعهم في النمو يومًا بعد يوم.

القصة وراء الشعار: "كن بصحة جيدة وعيش أطول"

الآن دعونا ننظر بشكل أعمق في معنى شعارهم. ماذا تعني عبارة " تكون بصحة جيدة " بالنسبة لهم؟

كما توضح سينثيا ، يتعلق الأمر بأسلوب الحياة:

" إنه حقًا نهج شامل للصحة والعافية نمثله. "

ما يفصل العافية الشاملة عن النهج التقليدي هو أنه يشجع على التركيز بشكل متساوٍ على جوانبنا البدنية والجوانب الصحية الأخرى ، مثل:

• عقلي،
• اجتماعي،
• عاطفي و
• روحي.

ببساطة ، يتمحور النهج الشامل حول الفكرة التي يجب أن نتعرف عليها بالكامل ، وتؤكد سينثيا أن النقطة الرئيسية هي احتضان تفردنا - أنواع شخصيتنا ، ووقت الذروة البيولوجي ومستويات الطاقة خلال اليوم ، وما الذي يحفزنا .

بصرف النظر عن تثقيف طلابهم حول الجوانب المتعددة الأبعاد للعافية ، توفر Assuaged لهم الأدوات والفرص العملية للنمو الشخصي والمهني.

لذلك ، على سبيل المثال ، يتعلم بعض طلاب التدريب الداخلي عن ممارسات تحسين محركات البحث ، ويكتبون في مدونة Assuaged. يحاول المتدربون تطبيق معارفهم وخبراتهم للمساعدة في زيادة تثقيف الجمهور ونشر الوعي بالعافية الشاملة.

" لذا يتم توضيح مفهوم الصحة من الخلفية من قبل الطلاب. إنهم يدافعون أيضًا من نقطة خارجية إلى الجمهور ، من وجهة نظر الصحة العامة. ويأتي الجمهور إلى موقعنا على الإنترنت ، ويقرأون مدونات الطلاب ، ويدونون تلك الملاحظات الصحية. "

نظرًا لأن النهج الشامل يعني الاهتمام بكل جانب من جوانب صحتنا ، فقد سألنا سينثيا عن دور إدارة الوقت في التخطيط لليوم والبقاء منظمًا.

توافق على أن مهارات إدارة الوقت ضرورية للنجاح:

" لا توجد طريقة أخرى للتعامل مع كل هذه الأشياء دون وجود إدارة جيدة للوقت. "

الآن دعنا نتعمق في موضوع إدارة الوقت ، حيث اخترنا عقل سينثيا حول هذا الموضوع.

إدارة الوقت في ريادة الأعمال غير الهادفة للربح

على الرغم من أنه يمكننا القول إن Cynthia هي أستاذة إدارة الوقت الآن ، إلا أنها تعترف بأن هذا لم يكن الحال دائمًا:

" أتذكر قبل أن نبدأ حقًا برنامج التدريب الداخلي ، كنا نقوم بهذه الاستثمارات المالية وربما نعمل بضع ساعات في اليوم. بالمناسبة ، لم يكن لدي حقًا مفهوم لإدارة الوقت. لقد ركزت نوعًا ما على دراستي ، وكانت مساحة جديدة تمامًا تدخل عالم ريادة الأعمال. "

وذلك عندما أدركت سينثيا أنهم بحاجة إلى تطبيق لتتبع الوقت إذا كانوا يريدون رفع مستوى تشغيل المؤسسة. بصفتها منظمة غير ربحية ، فإن ساعاتها المدفوعة غير موجودة فعليًا ، لذلك من المهم للغاية الانتباه إلى أين يذهب وقتهم .

ومع ذلك ، كانت المشكلة ، كما توضح سينثيا:

" أدوات تتبع الوقت لها تكلفة وهناك الكثير من العناصر والبرامج المختلفة المتاحة. "

بدون الأرباح والنقود الملموسة ، من المنطقي أن تتعامل المنظمات غير الربحية في كثير من الأحيان مع القضايا المتعلقة بالمال. كما أوضحت سينثيا أن نقص التمويل هو أيضًا ما يجعل تتبع التقدم أكثر صعوبة ، وتضيف أن مهاراتها في إدارة الوقت قد تأثرت أيضًا ، حيث كانت تبحث باستمرار عن الأموال.

" لا يزال التمويل نادرًا باعتباره مؤسسة غير ربحية. كل الفرص المتاحة ، كتابة المنح - كل ذلك يتطلب الكثير من الوقت والجهد. "

لذا ، ما فعلوه هو - بدء عمل تجاري مربح يبيع منتجات نباتية ، الآن في المتجر وعبر الإنترنت ، لمساعدتهم على توفير الوقت الثمين والتغلب على العقبات المالية.

الاستفادة من قوة البرنامج

لقد ذكرنا أن رحلة Assuaged بدأت بتطبيق الهاتف المحمول ، لذا يمكنك بالفعل أن تستنتج أن تركيزهم كان دائمًا على كل الأشياء الرقمية.

دليل آخر هو تركيز المؤسسة على تمكين الطلاب من استخدام الحلول البرمجية التي يمكن أن تساعدهم على العمل عن بعد.

أخبرتنا سينثيا أن العديد من شركائهم يقدمون برامج مجانية للمؤسسة. هذه الحلول متاحة لجميع طلابهم ، وهي تقدرها بشدة.

تضيف سينثيا أنه في الوقت الحاضر ، من الضروري الاستفادة من قوة الحلول البرمجية المتاحة إذا كنت تريد النجاح.

يعد برنامج تتبع الوقت الخاص بنا Clockify من بين الحلول التي تجدها سينثيا مفيدة للغاية لكل من الموجهين والطلاب.

لقد سألناها عن كل شيء ، لذا تابع القراءة ، لأن الإجابات في المقطع التالي.

كيف يساعد كلوكيفاي Assuaged في كشف النجاح

ليس هناك شك في أن Assuaged قد جمعت الأشخاص المناسبين والأدوات المناسبة لهذه المهمة النبيلة. كنا نشعر بالفضول لمعرفة المزيد حول كيفية استخدامهم لأداة تتبع الوقت الخاصة بنا.

لذلك ، سألنا سينثيا كيف ومتى اكتشفوا كلوكيفاي.

توضح أنه بمجرد أن بدأوا في التوسع وتوظيف المزيد من الأشخاص في Assuaged ، كانت بحاجة إلى أداة لتتبع تقدمهم وساعات عملهم. بعد إجراء العديد من الاستثمارات في الحلول التي لا تلبي احتياجاتهم ، اكتشفت Cynthia عن Clockify.

حدث ذلك منذ أكثر من 3 سنوات ، والآن ، بالإضافة إلى الموظفين ، يتتبع جميع الطلاب والمتدربين في Assuaged وقتهم وإنتاجيتهم باستخدام Clockify.

دعنا نتحقق من سبب اختلاف Clockify عن الحلول التي جربوها سابقًا ، والميزات التي يجدونها أكثر فائدة.

تقبيل بعض الضفادع قبل العثور على أميرهم - ما الذي يجعل Clockify متميزًا عن الأدوات الأخرى؟

قبل التعمق في مزيد من التفاصيل حول ميزات Clockify المحددة ، إليك ملخصًا لأفكار Cynthia حول أداتنا:

" ينتقل Clockify من الجانب سهل الاستخدام إلى الجانب الفعال من حيث التكلفة. لديك أيضًا الجاذبية الجمالية ".

كما ذكرنا ، لقد جربوا 3 أدوات قبل التبديل إلى (والالتزام) Clockify . لذلك بطبيعة الحال ، كنا نشعر بالفضول لمعرفة الأسباب الرئيسية لذلك.

إليك ما قالته سينثيا حول ما جعل Clockify مميزًا :

" قمنا ببعض الاستثمارات في 3 برامج مختلفة ، وفي أحدها كان هناك الكثير من الانقطاعات والحوادث التقنية. كان هناك حل آخر ، والذي كان معقدًا للغاية وغير سهل الاستخدام على الإطلاق. "

علاوة على ذلك ، أشارت Cynthia إلى مشكلة أخرى ، أثناء حديثها عن الأداة الأخيرة Assuaged التي جربتها قبل التبديل إلى Clockify:

" ثم حل آخر انتهى بنا الأمر إلى تسويته لمدة عام واحد - كانت [الأداة] باهظة الثمن. كنا نوعا ما نستكشف الفرص عندما بدأنا برنامج التدريب ، ودفعنا 15 دولارًا لكل مستخدم شهريًا عندما تستضيف 20 إلى 50 طالبًا في وقت واحد ، وهذا يمكن أن يضيف. "

تضيف سينثيا أنها ممتنة للعثور على Clockify ، وأنها واثقة من أن هذا هو الاستثمار المناسب لـ Assuaged وجميع طلابها.

حتى الآن ، تزعم مازحة:

" كان علينا تقبيل بعض الضفادع قبل أن نجد أميرنا. "

ما هي ميزات Clockify الأكثر أهمية لـ Assuaged؟

لنرى الآن الميزات التي تشاركها Cynthia باعتبارها أكثر فائدة لـ Assuaged وطلابهم. علاوة على ذلك ، دعنا نفحص سبب فائدتها ، كما أوضحت سينثيا ذلك في مقابلتنا أيضًا.

الميزة رقم 1: الموقت

تقول سينثيا إنها تحب خيار المؤقت ، سواء بالنسبة لها أو للمؤسسة ، بما في ذلك طلاب المؤسسة.

شاركت قصة مثيرة للاهتمام من أيام التدريب الخاصة بها:

" سبب آخر وراء قيامنا بالاستثمار هو أنني ذهبت إلى برنامج تدريب كان علي أن أفعله لإنهاء الماجستير الثاني في الصحة العامة. ووجدت منظمة غير ربحية للعمل عن بعد في واشنطن العاصمة. كنت أضع ساعاتي في مستند Word - كنت أعمل من الساعة 11:12 إلى 15:10. ثم كان علي أن أجلس هناك وأقوم بحساب الوقت مثل النيكل والدايم ، والذي كان محبطًا للغاية. "

أدركت سينثيا أن المؤقت هو كل ما تحتاجه ، وأن العديد من الجامعات ، للأسف ، لا تزال لا تقدم أدوات تتبع الوقت لطلابها. وهذا أيضًا سبب إصرارها على أن يكون لدى طلابهم واحدة.

" أنا أحب الموقت. إنه ممتاز ، ويسهل الوصول إلى المكان الذي يمكن للطلاب الذهاب إليه وضرب العداد. "

بينما تشيد بالمؤقت ، تضيف سينثيا أن الإدخالات اليدوية هي أيضًا شيء تجده مفيدًا وأنها تتمنى أن يكون لديها مثل هذه الأداة أثناء دراستها.

الميزة رقم 2: العلامات

إليك ما يجعل حياة Cynthia أسهل - مع التركيز بشكل خاص على تحسين طلابها - تنظيم إدخالات الوقت من خلال العلامات.

" أحب العلامات ، والقدرة على التنظيم وإبراز ما تكرس وقتك له حقًا. يحصل الطلاب على مدونتهم ، ولديهم مدونات ، ويرون أين يقضون المزيد من وقتهم. علاوة على ذلك ، تحليل الطريقة التي تقضي بها وقتك لتسليط الضوء على نقاط الكفاءة هذه والتعرف عليها. "

جانب آخر مفيد للعلامات هو القدرة على تصفية تقاريرك حسب العلامة التي اخترتها ، والتي يمكن أن تكون مشروعًا أو مهمة أو عضوًا في الفريق. حسنًا ، في حالة Assuaged ، طالب.

من الذي ستوصي سينثيا بـ Clockify ولماذا؟

في رأي Cynthia ، يمكن للجميع الاستفادة من تتبع وقتهم ، وتؤكد مرة أخرى أن Clockify هو أفضل حل لـ Assuaged.

"لهذا السبب أعلم حقًا ، 100٪ أن الاستثمار في منصتك يستحق كل هذا العناء - فقط بالنظر إلى حقيقة ما مررنا به ، والأدوات التي استخدمناها ، وأين نحن اليوم. "

طلبنا من سينثيا أن تعطينا سنتها - هل هناك أي شخص آخر يمكنه (وينبغي عليه) جني ثمار تتبع الوقت؟

فيما يلي توصياتها ، لذا اقرأ.

التوصية رقم 1: كل منظمة / شركة تقدم خيار العمل عن بعد

هناك توصية خاصة أخرى تتعلق بالاعتماد المرتفع لإعدادات العمل عن بُعد. هذا اتجاه رئيسي موجود ليبقى ، بالنسبة لسينثيا ، وأحد نقاط التركيز لطلابهم ، كما ذكرنا. سألناها عن المنظمات غير الربحية التي تستخدم أداتنا ، ولكن مرة أخرى ، أكدت سينثيا أنه يجب علينا جميعًا ، وخاصة المؤسسات ، الاستثمار في تطبيق إدارة وقت الفريق:

آمل أن تكون المؤسسات الحكومية تستخدم أدوات تتبع الوقت. أنا متأكد من أنهم كذلك. لكن أعتقد أن الكثير من الشركات والمؤسسات - الجميع يتحولون الآن إلى الثقافة البعيدة والقوى العاملة عبر الإنترنت. لذلك ، هذا شيء مهم للغاية ، أداة تسمح لهم بتتبع الوقت ، ليس فقط للوقت الذي تعلم أن موظفيهم يقضونه في مؤسستهم ، ولكن أيضًا لفحص الساعات التي يذهبون إليها وأين يذهبون. علاوة على ذلك ، كيفية الاستفادة حقًا من نقاط المزايا هذه لتحقيق المزيد من النجاح. "

التوصية رقم 2: أي شخص يحتاج للمساعدة في تحقيق التركيز

شيء آخر تشعر سينثيا بالامتنان له وهو تحسين التركيز ، إلى جانب مستويات الإنتاجية والكفاءة. لذلك ، تضيف أنها ستوصي كلوكيفاي لكل من يعاني من التركيز والانخراط في عمل عميق:

" إذا لم تجرب شيئًا ما ، وإذا لم تخرج وتفعله ، فلن تكون قادرًا حقًا على تحويله إلى أي شيء. معارضة الآن ، لكن قبل ذلك لم أكن متأكدًا حقًا من أين أركز. أعتقد أنه عندما تحدد ما يجب أن تكون عليه نقطة الاتصال الخاصة بك ، يمكنك حقًا التوسع في الآفاق والحصول على هذه المفاهيم الخاصة بإدارة الوقت. لأنني لا أعتقد أن الكثير منا يفهم ذلك ، وبالتأكيد لم أفهم ذلك من قبل. "

الأفكار النهائية: يساعدك تتبع الوقت في العثور على مزيد من الوقت في يومك

كما ترون من المقالة أعلاه ، ليس هناك شك في أن Clockify يعزز نمو Assuaged. علاوة على ذلك ، تساعد أداة تتبع الوقت لدينا قادة المؤسسة وطلابها في رحلتهم ليصبحوا أفضل نسخة لأنفسهم.

في محادثتنا ، شاركت سينثيا بعض أمثلة الممارسة الرائعة ، وقبل كل شيء ، ذكّرتنا بأن العطاء غالبًا ما يكون أفضل من الاستلام. ومع ذلك ، لكي تكون قادرًا على المساهمة في المجتمع ، يجب أن تكون أفضل ما يمكنك ، لأنك تعرف ما يقولونه - التغيير يأتي من الداخل .

في النهاية ، الأمر كله يتعلق بتخصيص الوقت ، وهو المورد الأكثر قيمة لدينا جميعًا. وكما نرى من قصة سينثيا ، فإن الاستفادة من قوة التكنولوجيا والأدوات المتاحة هي ببساطة خطوة ذكية.

نأمل أن يكون مثال مهمة Assuaged قد ألهمك أيضًا ، وهذا شيء واحد أكثر وضوحًا الآن - الفائدة الحاسمة لتتبع الوقت هو أنك تحصل في النهاية على المزيد منه!

️ هل شركتك أو مؤسستك تستخدم Clockify بطريقة مماثلة؟ إذا كنت ترغب في مشاركة قصة نجاحك ، فلا تتردد في إخبارنا بذلك. اكتب إلينا على [email protected] ، وستتاح لك فرصة الظهور في إحدى مقالاتنا المستقبلية أو مقابلات الفيديو. وإذا أعجبك هذا المنشور ووجدته مفيدًا ، فشاركه مع شخص تعتقد أنه سيستفيد منه.