المتأخرات في الرواتب: ماذا يعني ذلك؟

بصفتك صاحب عمل ، عليك أن تتكفل بالنفقات بمختلف أنواعها. وأثناء التعامل مع نفقات العمل المختلفة ، ربما تكون قد سمعت عن مصطلح "المتأخرات في كشوف المرتبات" من محاسبك - لكنك لم تكن متأكدًا مما يعنيه ذلك.

حسنًا ، إذا قمت بتعويض موظفيك عن ساعات العمل بعد انقضاء تاريخ استحقاق هذا التعويض ، فهذه متأخرات في كشوف المرتبات .

لمساعدتك على فهم المتأخرات في كشوف المرتبات بشكل أفضل ، أنشأنا دليلًا موجزًا ​​ليس فقط لشرح هذا المصطلح ولكن أيضًا بعض التعبيرات الأخرى مثل "الدفع مقدمًا" و "الدفع بالقيمة الحالية" - لذا ترقبوا ذلك.

في منشور المدونة هذا ، سنغطي أيضًا الموضوعات التالية:

• ماذا تعني المتأخرات في كشوف المرتبات ،
• الفرق بين الرواتب المتأخرة والمدفوعات الجارية والسلف ،
• مثال على سداد المتأخرات ،
• مزايا وعيوب دفع المتأخرات للموظفين
• الأسئلة المتداولة حول المتأخرات والمتأخرات في كشوف المرتبات.

دعنا نبدأ.

ماذا تعني المتأخرات في كشوف المرتبات؟

إذا كنت تقوم بتشغيل كشوف المرتبات للأسبوع الماضي بدلاً من الأسبوع الحالي ، فهذا يعتبر كشوف رواتب متأخرة.

بمعنى آخر ، لا يتم دفع رواتب موظفيك في نهاية فترة الدفع المحددة ، أي في نهاية أسبوع عملهم ، ولكن سيتعين عليهم الانتظار بضعة أيام بعد انتهاء فترة الدفع للحصول على رواتبهم.

تقوم معظم الشركات بتعويض الموظفين بهذه الطريقة لأنه من الأسهل عليهم حساب إجمالي الأجور لفترة الدفع الحالية.

بصرف النظر عن ساعات العمل ، أثناء حساب الدفع ، يتعين على صاحب العمل أيضًا أن يأخذ في الاعتبار عوامل أخرى ، مثل:

• جميع الضرائب التي يجب دفعها ،
• إجازة مدفوعة الأجر (PTO) ،
• أجازة مرضية،
• نصائح،
• اللجان ، أو
• متأخر , بعد فوات الوقت.

يمكنك أيضًا تعويض موظفيك بطرق أخرى ، لذلك دعونا نرى الفروق بين الدفع المتأخر ، والدفع الحالي ، والدفع مقدمًا في الفقرة التالية.

كشوف المرتبات المتأخرة مقابل الحالية مقابل السلف: ما الفرق؟

كما ذكرنا سابقًا ، فإن دفع المتأخرات يعني أنك ، على سبيل المثال ، تقوم بتشغيل كشوف المرتبات للأسبوع الماضي بدلاً من الأسبوع الحالي.

عندما تدفع لموظفيك في الوقت الحالي ، من ناحية أخرى ، فإنك تدفع لهم في اليوم الذي تنتهي فيه فترة الدفع المحددة.

قد يكون الدفع في الوقت الحالي صعبًا بعض الشيء بالنسبة لأصحاب العمل لأنهم بحاجة إلى حساب العدد المقدر للساعات التي سيعملها الموظف خلال فترة الدفع هذه. يعني حساب العدد التقديري لساعات العمل أنه سيتعين على صاحب العمل تخمين عدد الساعات التي سيعملها الموظف ، والتي قد تختلف عن ساعات العمل الفعلية.

على سبيل المثال ، إذا كان أسبوع عمل الموظف من الاثنين إلى الأحد ، وكانت نهاية فترة راتبه يوم الجمعة ، لدفعه في نفس اليوم ، فسيتعين على صاحب العمل حساب الساعات في وقت سابق (ليوم السبت والأحد) وتخمين عدد الساعات عمل سيكون هناك في النهاية.

سيكون الدفع مقدمًا هو عكس الدفع المتأخر تمامًا. عندما يدفع صاحب العمل للموظف مقدمًا ، فهذا يعني أنه يتم الدفع للموظف قبل جدول الدفع العادي.

على سبيل المثال ، يمكن للموظف أن يأخذ شيئًا يسمى سلفة على الراتب . يشير هذا المصطلح إلى الحالة التي يمكن لصاحب العمل فيها منح موظفه نسبة مئوية من راتبه قبل يوم الدفع المعتاد.

بهذه الطريقة ، يتلقى الموظف مدفوعاته قبل انتهاء فترة الدفع المعتادة.

ما هو مثال على سداد المتأخرات؟

لشرح سداد المتأخرات بمزيد من التفصيل ، دعنا نلقي نظرة على مثال طريقة الدفع هذه.

لنفترض أن جون يعمل في المقهى ويعمل في مناوبته المعتادة من الساعة 8 صباحًا حتى 5 مساءً أيام الإثنين والثلاثاء والأربعاء والخميس ، لكنه قرر قضاء يوم عطلة يوم الجمعة.

سيكون يوم الأحد هو اليوم الذي ينتهي فيه أسبوع العمل ، لذلك يقوم صاحب العمل عادةً بحساب أجر جون في نفس اليوم. هذه المرة ، يدرج صاحب العمل أيضًا إجازة مدفوعة الأجر في حسابه (في هذا المثال ، يوم العطلة هو الجمعة).

في هذه الحالة ، لا يتقاضى جون أجرًا على الفور. يتقاضى راتبه بعد خمسة أيام من نهاية أسبوع العمل السابق ، أي أنه يتقاضى أجره يوم الجمعة التالي. بعبارة أخرى ، يتم الدفع لجون متأخرات.

إذا كنت تتساءل عن سبب عدم دفع جون على الفور ، فسنشرح ذلك قليلاً.

يعتبر سداد المتأخرات أكثر ملاءمة لصاحب عمل John ، حيث يمكن أن يستغرق بعض الوقت للنظر في عوامل مثل الإجازة المدفوعة قبل إجراء حساب الراتب النهائي.

ما هي مزايا دفع المتأخرات للموظفين؟

هناك العديد من المزايا الملحوظة لدفع أجور الموظفين المتأخرين ، لذا دعنا نتعلم المزيد عنها.

ميزة # 1: الدفع المتأخر يساعد أرباب العمل على تضمين جميع العوامل

يمنح دفع رواتب الموظفين المتأخرين أصحاب العمل مزيدًا من الوقت لحساب جميع العوامل ، مثل العمل الإضافي أو الإجازة المدفوعة أو العمولات ، قبل إصدار المدفوعات.

لمعرفة المزيد حول هذا الموضوع ، تواصلنا مع Wendy Ha ، المؤسس والمستشار الرئيسي والمستشار في AgileCPA.

ويندي محاسب قانوني معتمد (CPA) ومحاسب إداري معتمد (CMA) مع أكثر من 10 سنوات من الخبرة كقائد مالي ومحاسبة.

في رأيها المهني ، يتيح دفع المتأخرات للموظفين مزيدًا من الوقت لحساب الأجر المتغير بدقة (أي العمولات):

"على سبيل المثال ، لنفترض أن أحد مندوبي مبيعات التكنولوجيا قد أنهى صفقة في 13 كانون الثاني (يناير) ويحق للشخص عمومًا عمولة بنسبة 10٪. إذا كانت الدفعة في الأسبوع التالي ، يمكن لفريق الشؤون المالية أن يأخذوا وقتهم لحساب والحصول على جميع الموافقات اللازمة للإفراج عن العمولة ".

ميزة # 2: سداد المتأخرات يقلل من عدم الدقة

إذا قارناه بالدفع الحالي حيث يمكن لصاحب العمل تسجيل ساعات الموظف أثناء عمله ، فإن الدفع المتأخر يوفر وقتًا كافيًا لتتبع وحساب الساعات بشكل أكثر دقة.

وفقًا لـ Wendy ، هناك بعض الحالات التي يتعين على أصحاب العمل فيها دفع متأخرات لموظفيهم:

"إذا كان لدى أرباب العمل موظفين بالساعة ويريدون الدفع عن طريق الإيداع المباشر ، فعليهم دفع المتأخرات. على سبيل المثال ، لنفترض في شركة ملابس للبيع بالتجزئة ، أنه من المستحيل دفع أجور الموظفين بالساعة ليوم 14 يناير إذا كان تاريخ الدفع هو نفس اليوم. لن يعرف متجر البيع بالتجزئة عدد الساعات التي عملوا فيها في ذلك اليوم. أيضًا ، لن تتمكن الشركة من إيداع الأموال مباشرة لأنه عادةً ما يجب تقديم مبالغ الرواتب النهائية في اليوم السابق ".

ميزة # 3: الدفع المتأخر يساعد الشركات في التدفق النقدي

غالبًا ما تدفع الشركات متأخرات لأنها تمنحها الوقت لتكون أكثر مرونة مع تدفقاتها النقدية. وفقًا لبنك الأعمال البريطاني ، "التدفق النقدي هو مقياس لمقدار النقد الذي يدخل ويخرج من عملك في فترة زمنية معينة."

مرة أخرى ، دعنا نرى كيف يشرح Wendy هذه الميزة:

" يمكن أن يساعد تأخير الدفع الشركة في التدفق النقدي. نظرًا لأن الموظفين يقدمون الخدمة ، فقد تتلقى الشركة مدفوعات من عملائها بالفعل. إن تأخير كشوف المرتبات لمدة أسبوع أو أسبوعين سيساعد في التدفق النقدي ، خاصة إذا كان لدى الشركة التزامات مالية أخرى يتعين عليها القيام بها ".

ما هي عيوب دفع المتأخرات للموظفين؟

عندما يتعلق الأمر بدفع المتأخرات للموظفين ، فهناك أيضًا بعض العيوب ، لذلك دعونا نراهم.

العيب الأول: دفع المتأخرات يؤدي إلى انتظار الموظفين لدفعهم

عندما تنتهي للتو من أسبوع صعب في العمل ، فإن ما يمكن أن يرفع معنوياتك بالتأكيد هو القدرة على الوصول إلى هذه الأموال التي تم الحصول عليها بشق الأنفس على الفور. إن دفع المتأخرات يمنع الموظفين من القيام بذلك ، ولهذا السبب قد يجد بعض الموظفين أنه خيار تعويض أقل استحسانًا.

العيب رقم 2: يمكن أن يكون الدفع المتأخر تغييرًا صعبًا للموظفين الذين اعتادوا على الدفع في الوقت الحالي

قد يكون أي انتقال صعبًا بعض الشيء على الموظفين ، خاصةً عندما يتعلق الأمر بكشوف المرتبات. إذا قررت أنك تريد التبديل إلى سداد المتأخرات ، فعليك أن تكون على دراية بالعواقب المحتملة التي قد تترتب على موظفيك. ربما اعتاد موظفوك على نظام الدفع الحالي ، ولم يكن الانتقال من الدفع الحالي إلى الدفع المتأخر أمرًا يتوقعونه.

قد يؤثر الاضطرار إلى قضاء أسبوع أو أسبوعين بدون أجر على الموارد المالية لموظفيك. علاوة على ذلك ، للحفاظ على علاقة جيدة مع موظفيك ولكن أيضًا لمنع المصاعب المالية التي قد يواجهونها ، فربما يتعين عليك أيضًا تزويدهم بنوع من المدفوعات الانتقالية (هذه دفعة لمرة واحدة في شكل دفعة مقدمة ، من أجل مثال).

الأسئلة المتداولة حول المتأخرات والمتأخرات في كشوف المرتبات

إذا كنت تريد معرفة المزيد عن المتأخرات والمتأخرات في كشوف المرتبات ، فراجع الأسئلة الشائعة التي حددناها لك.

المتأخرات في الرواتب مقابل المتأخرات: ما الفرق؟

كما ذكرنا سابقًا ، تشير المتأخرات في كشوف المرتبات إلى الحالة التي يتم فيها تعويض الموظفين عن ساعات العمل في فترة الدفع السابقة بدلاً من فترة الدفع الحالية.

لكن ماذا عن الدفع المتأخر ؟

وفقًا لمجلة Forbes ، فإن الدفع المتأخر يعني "الدفع مقابل السلع أو الخدمات بعد استيفاء الشروط أو انقضاء تاريخ الاستحقاق". على سبيل المثال ، إذا كنت متأخرًا في فاتورة الكهرباء ، وتم تزويد منزلك بالكهرباء بالفعل ، فهذا يعني أن فاتورة الكهرباء يتم سدادها متأخرًا.

ماذا تعني المتأخرات في المحاسبة؟

يمكن أن تحدث المتأخرات في المحاسبة في عدة حالات ، والحالة الأولى التي سنذكرها هي حالة السداد المتأخر - على سبيل المثال ، عندما تدفع شركتك متأخرات للبائع.

لنفترض أنك تمتلك مطعمًا ، وأنك تشتري الخضار من بائع معين.

على الرغم من قيامك بإنشاء شروط دفع مع البائع - لدفعها قبل 30 يناير - إلا أنك فشلت في القيام بذلك. لقد استلمت خضرواتك ، لكنك فاتتك الموعد النهائي للدفع ، لذا سيتعين عليك الآن دفع متأخرات للبائع.

بعبارة أخرى ، إذا كنت ، بصفتك صاحب عمل ، متأخرًا عن المدفوعات التي تدين بها للبائعين ، فهذه مدفوعات متأخرة.

يمكن للبائعين أحيانًا أن يجعلوك تدفع رسومًا متأخرة ، لذا ضع ذلك في الاعتبار عند تحديد ما إذا كان الدفع المتأخر هو الخيار الأفضل لنشاطك التجاري.

بصرف النظر عن سداد المتأخرات للبائعين ، يمكن تجميع حالات المتأخرات الأخرى في المحاسبة في 3 أنواع من المتأخرات:

1. المعاش في المتأخرات - كما توضح Forbes ، "إذا تم دفع الأقساط في نهاية فترة محددة ، وليس في البداية ، يشار إليها على أنها راتب سنوي متأخر". على سبيل المثال ، تعتبر مدفوعات الرهن العقاري بمثابة راتب سنوي متأخر.
2. المكالمات المتأخرة - تحدث المكالمات المتأخرة في حالة وجود عدد قليل من المساهمين في شركة ، ويفشل أحدهم في دفع المبلغ المستحق للأسهم عند الطلب.
3. توزيعات الأرباح المتأخرة - عندما يكون لدى الشركة متأخرات أرباح ، فهذا يعني أنها فشلت في إصدار مدفوعات أرباح الأسهم بحلول تاريخ الاستحقاق للمساهمين المفضلين - أي للمساهمين الذين لديهم الأولوية على عكس المساهمين العاديين على أرباح الشركة.

كيف تقلل من مخاطر تحرير الفواتير المتأخرة؟

بصرف النظر عن دفع المتأخرات للموظفين ، هناك أيضًا شيء يسمى الفواتير المتأخرة.

عندما تقوم بالفاتورة المتأخرة ، تقوم بإصدار فاتورة للعميل أو العميل بعد أن تقدم له الخدمات أو السلع.

لمساعدتك على تقليل مخاطر تحرير الفواتير المتأخرة ، مثل مخاطر فقدان المدفوعات ، أو حتى منع مخاطر معينة ، قمنا بإدراج بعض النصائح المفيدة.

نصيحة رقم 1: استخدم برنامج تحرير الفواتير لتتبع فواتيرك

يساعد استخدام برنامج الفواتير في تقليل مخاطر تحرير الفواتير المتأخرة لأنه يسمح لك بتتبع جميع فواتيرك في مكان واحد.

في الواقع ، يمنحك برنامج الفواتير الصحيح نظرة عامة مفصلة لكل من فواتيرك المدفوعة والمتأخرة.

في Clockify ، على سبيل المثال ، يمكنك وضع علامة على الفواتير على أنها مرسلة أو غير مرسلة ، وإذا مر تاريخ استحقاق فاتورة مرسلة ، فإن الفاتورة تحصل تلقائيًا على حالة التأخير .

يمكنك أيضًا استخدام رسالة التذكير الإلكترونية كملاحظة ودية للفاتورة التي فات موعد استحقاقها.

يمكن لكل هذه الخيارات تبسيط تتبع مدفوعات العميل وتقليل المخاطر التي تصاحب أحيانًا سداد المتأخرات.

نصيحة رقم 2: إجراء فحوصات الائتمان للعملاء المحتملين

لتجنب التعامل مع العملاء غير الموثوق بهم ، يمكنك إجراء فحوصات ائتمانية لهم لتقييم ما إذا كان بإمكانهم الدفع باستمرار في الوقت المحدد.

يمكن لصاحب العمل التحقق من السجل الائتماني لشخص ما من خلال الاطلاع على تقرير الائتمان الخاص به - تسرد تقارير الائتمان الخاصة بك:

• سجل دفع الفواتير ،
• قروض
• الدين الحالي و
• معلومات مالية أخرى.

بهذه الطريقة ، تقلل من احتمالية تلقي مدفوعات متأخرة أو مفقودة وتعرض الشؤون المالية لشركتك للخطر.

الخلاصة: قبل سداد المتأخرات ، قم بتقييم ما إذا كان هذا النظام يناسبك أم لا

كما ترى ، فإن دفع رواتب الموظفين بعد أيام قليلة من انتهاء فترة الدفع يعد ممارسة مفيدة لأصحاب العمل لأنهم يحصلون على مزيد من الوقت لحساب ساعات عمل موظفيهم بشكل أكثر دقة.

من ناحية أخرى ، قد لا يفضل الموظفون دائمًا نظام الدفع هذا. في بعض الأحيان ، سيحتاجون إلى بعض الوقت للتكيف مع الدفع في وقت متأخر عن المعتاد ، خاصةً إذا اعتادوا على جدول دفع مختلف.

ومع ذلك ، إذا قررت دفع متأخرات لموظفيك ، فعليك أن تكون على دراية بكل من المزايا والعيوب التي يمكن أن تجلبها طريقة الدفع هذه. بهذه الطريقة ، يمكنك تحديد ما إذا كان الدفع المتأخر هو الحل الأفضل لعملك أو إذا كان عليك اختيار خيار آخر.

في النهاية ، مهما قررت دفع رواتب موظفيك ، حاول اختيار نظام الدفع الأكثر ملاءمة لجميع الأطراف المعنية.

️ هل سبق لك أن دفعت متأخرات لموظفيك من قبل؟ ربما تكون قد وجدت بالفعل نظام الدفع المناسب الأفضل لعملك لتعويض الموظفين عن ساعات العمل. أخبرنا على [email protected] حتى نتمكن من تجربة نظامك في المرة القادمة. وإذا أعجبك منشور المدونة هذا ، فيرجى مشاركته مع شخص تعتقد أنه قد يكون مهتمًا بقراءته.