الذكاء الاصطناعي للمحاسبة: ما هي أفضل الأدوات؟
نشرت: 2024-04-13إذا كنت لا تزال مدفونًا تحت أكوام من المستندات والإيصالات المحاسبية، فقد حان الوقت للتعرف على أدوات الذكاء الاصطناعي. قد يكون تحليل الأرقام بالطريقة القديمة بمثابة عنق الزجاجة الذي يشل الأقسام الأخرى في شركتك. مع ظهور التكنولوجيا الجديدة، أصبح استخدام الذكاء الاصطناعي في المحاسبة أمرًا ضروريًا وفعالاً من حيث التكلفة. أولاً، بسبب الأتمتة، لم تعد بحاجة إلى أيدٍ إضافية للقيام ببعض المهام المحاسبية.
10 أسباب لاستخدام الذكاء الاصطناعي في المحاسبة
يمكن للذكاء الاصطناعي أن يفعل المعجزات في مجال المحاسبة بسبب الميزات العديدة التي تساعد في تبسيط العمليات وفرز البيانات. إن القدرة على فرز البيانات من عدد كبير من المصادر على الإنترنت في مثل هذه الفترة القصيرة لا تشوبها شائبة. فيما يلي بعض المهام المحددة التي يمكن لأدوات محاسبة الذكاء الاصطناعي التعامل معها:
- إدخال البيانات : يمكن للذكاء الاصطناعي أتمتة عملية إدخال البيانات الشاقة عن طريق استخراج المعلومات من المستندات مثل الفواتير والإيصالات والفواتير.
- تتبع النفقات : يمكن للأدوات التي تعمل بالذكاء الاصطناعي تصنيف النفقات وتتبع أنماط الإنفاق وتحديد الحالات الشاذة أو التناقضات.
- معالجة الفواتير : يمكن للذكاء الاصطناعي تبسيط المعالجة من خلال استخراج المعلومات ذات الصلة، ومطابقة الفواتير مع أوامر الشراء، وتحديد التناقضات.
- التسوية المصرفية : يمكن لأدوات الذكاء الاصطناعي تسوية البيانات المصرفية مع السجلات المحاسبية، مما يضمن الدقة واكتشاف التناقضات.
- التقارير المالية : يمكن للذكاء الاصطناعي إنشاء تقارير مالية مخصصة بناءً على معايير محددة مسبقًا، مما يوفر الوقت والجهد.
- التحليلات التنبؤية : يمكن لخوارزميات الذكاء الاصطناعي تحليل البيانات التاريخية للتنبؤ بالاتجاهات المستقبلية والتدفق النقدي والأداء المالي.
توقف عن معالجة الأرقام وجرب Penji
احصل على تصميمات غير محدودة مصممة خصيصًا لعلامتك التجارية - الشعارات والصفحات المقصودة والإعلانات والمزيد
- كشف الاحتيال : يمكن لأدوات الذكاء الاصطناعي تحديد المعاملات أو الأنماط المشبوهة التي تشير إلى نشاط احتيالي، مما يساعد على منع الخسائر المالية.
- إعداد الميزانية والتنبؤ : يمكن أن يساعد الذكاء الاصطناعي في إنشاء وإدارة الميزانيات وإنشاء توقعات بناءً على البيانات التاريخية واتجاهات السوق.
- الامتثال الضريبي : يمكن للبرامج المدعومة بالذكاء الاصطناعي أتمتة حسابات الضرائب، وضمان الامتثال للوائح الضريبية، والمساعدة في إعداد الإقرارات الضريبية.
- التدقيق : يمكن لأدوات الذكاء الاصطناعي تسهيل عمليات التدقيق من خلال تحليل مجموعات البيانات الكبيرة، وتحديد الأخطاء أو المخالفات، وتوفير مسارات التدقيق لتحقيق الشفافية.
7 أفضل أدوات الذكاء الاصطناعي للمحاسبة
جرب إحدى أدوات المحاسبة المدعمة بالذكاء الاصطناعي، ولن ترغب أبدًا في القيام بالأشياء يدويًا مرة أخرى.
1. فيك.اي
الأفضل لـ: الفواتير
Vic.ai هي عبارة عن منصة مستقلة تركز على فواتير الحسابات الدائنة. لقد تم تدريب نظامها بشكل صارم على ما يقرب من نصف مليار فاتورة لضمان أفضل نتيجة ممكنة. وهي متخصصة في معالجة الفواتير والموافقات والمدفوعات والرؤى في الوقت الفعلي بشكل مستقل لتسهيل اتخاذ قرارات مالية أسرع وأكثر استنارة. أفضل ما في Vic.ai هو أنه برنامج يتطور باستمرار مع حلول جديدة للمشاكل الموجودة في أعمال الفواتير اليومية.
السعر: يبدأ من 1,490 دولارًا شهريًا
2. زيني
الأفضل لـ: أتمتة عمليات المحاسبة والإنفاق والميزانية
توفر Zeni حلاً لطريقة أسرع وأكثر كفاءة لعملية المحاسبة الخاصة بك. نظرًا لمنصة العمليات المالية الشاملة الخاصة بها، تقدم Zeni طريقة لتغيير مستقبل الشركات في جميع أنحاء العالم. نظرًا لقدرة البرنامج على إجراء نسخ احتياطي للبيانات وأتمتة العمليات بنجاح، تعد المحاسبة تجربة أسهل بكثير وأكثر متعة.
التسعير: يقدم خطة بداية تبدأ من 549 دولارًا في الشهر
3. إندي
الأفضل لـ: أتمتة وتأمين نقل النفقات والإيصالات
إندي هو برنامج موثوق يساعد أصحاب الأعمال في إدارة أعمالهم. تسمح هذه الأداة المفيدة بتوقيع العقود وإنشاء الفواتير والمزيد في مكان واحد دون أي مشكلة. أفضل ما في Indy هو قدرته على المزامنة مع حسابك البنكي لنقل نفقاتك وإيصالاتك بشكل تلقائي وآمن، وإدارة إيصالاتك، وإصدار فواتير لعملائك. إندي سهل الاستخدام ويضمن عملية سلسة لأي شخص، بغض النظر عمن أنت.
السعر: يقدم نسخة مجانية ويبدأ بسعر 9 دولارات شهريًا
4. الوثيقة
الأفضل لـ: سير العمل
هل تحتاج إلى مساعدة في تنمية أعمالك؟ Docyt هو الحل المناسب لك. من خلال استخدام QuickBooks، أصبحت إدارة جميع عمليات سير عمل الحساب أكثر قابلية للإدارة. يسمح Docyt للمستخدمين بالتركيز على زيادة أعمالهم مع الحفاظ على اتساق جميع المعلومات والبيانات ودقتها. يمكن لإدارة النفقات، ومحاسبة الإيرادات، وإقفال نهاية الشهر، وإعداد التقارير المالية أن تجعل كل عملية تسير في الحديقة.
التسعير: تتوفر خيارات تسعير مختلفة للشركات وشركات المحاسبة.
5. جريدليكس
الأفضل لـ: الإشراف على جميع وظائف المحاسبة وإدارة النفقات وتخطيط موارد المؤسسات (ERP).
بفضل Gridlex، يمكنك أن تقول وداعًا لجداول البيانات الطويلة والعمليات اليدوية المملة. نظرًا لميزات الإدارة المالية الآلية، مثل جميع الحسابات، فإن تقليل المخاطر ممكن بعدة طرق. تتيح واجهته سهلة الاستخدام حلاً أكثر جدوى لإيصالات النفقات. كما أنه يدعم عملات متعددة، مما يسمح بإجراء معاملات أكثر سلاسة.
السعر: يبدأ بـ 10 دولارات شهريًا
6. النقطة الزرقاء
الأفضل لـ: تقديم نظرة شاملة لجميع المعاملات التي يحركها الموظفون للامتثال الضريبي
في الوقت الحاضر، أصبح الخطأ البشري أمرًا لا مفر منه تقريبًا. يمكن العثور على المعلومات المفقودة في كل مكان؛ كل ما يتطلبه الأمر هو خطأ واحد صادق لإثارة المشاكل في العمل. بفضل Blue Dot، يتخذ الذكاء الاصطناعي في المحاسبة الخطوة التالية نحو أفق جديد لمعاملات الموظفين. يتم تحقيق نتائج ضريبة القيمة المضافة المحسنة من خلال الامتثال الكامل لعملية مراجعة مزايا الموظفين الخاضعين للضريبة وأتمتتها بالكامل. هذه الميزات لها تأثير أفضل على الموظفين.
السعر: يبدأ من 14 دولارًا في الشهر
7. كتاب
الأفضل لـ: تسوية الأخطاء وتوفير استخراج البيانات في الوقت الفعلي
عندما يتعلق الأمر بموضوع أفضل أداة لأتمتة مسك الدفاتر والتي تجعل المهام المحاسبية اليومية أكثر قابلية للإدارة، فلا تنظر إلى أبعد من Booke. تم تصميم Booke AI لتبسيط وإصلاح المعاملات غير المصنفة، والتواصل بشكل أفضل مع العملاء، وتوفير تجربة سهلة. بفضل تقنية اكتشاف الأخطاء، يمكنك تلقي الأخطاء وتصحيحها في غضون ثوانٍ.
السعر: يبدأ بـ 20 دولارًا في الشهر
افكار اخيرة
تسمح أدوات الذكاء الاصطناعي بإكمال المهام المحاسبية بدقة وبنتائج رائعة. لا يزال الموظفون البشريون ضروريين لأي عمل تجاري، حيث أن الحكم وتمييز القرارات المختلفة لا يمكن أن يقوم به إلا شخص واحد. ومع ذلك، يمكن أن يكون الذكاء الاصطناعي بمثابة أداة للمساعدة في العمليات المحاسبية بسرعة ثلاثة أضعاف. بشكل عام، يساعد الذكاء الاصطناعي لأدوات المحاسبة المستخدمين في العثور على طريقة سهلة للتعامل مع المشكلات والأساليب المحاسبية المعقدة.