أدوات الذكاء الاصطناعي الأربع الوحيدة التي تحتاجها لبرنامج Excel

يعد Microsoft Excel أداة مناسبة للمسوقين ورجال الأعمال. على الرغم من أن هذه الأداة توفر بالفعل العديد من الميزات والفوائد التي تساعد في الإنتاجية، إلا أن الذكاء الاصطناعي يمكنه تعزيزها بشكل أكبر. وهذا يمنح المستخدمين ضعف (أو ثلاث مرات) الإنتاجية والراحة والسرعة. إذا لم تكن قد سمعت عن أدوات الذكاء الاصطناعي لبرنامج Excel، فقد وصلت إلى المدونة الصحيحة.

ما هي أدوات الذكاء الاصطناعي لبرنامج Excel؟

تساعد أدوات الذكاء الاصطناعي في Excel المستخدمين على تحسين الإنتاجية وتحسين التحليل واتخاذ قرارات مستنيرة.

تعمل أدوات AI Excel على أتمتة بعض البيانات عن طريق استخراج المعلومات من مصادر متعددة. تقلل الأداة من الإدخال اليدوي، مما يمنع الأخطاء البشرية، مما يجعل مهمة Excel الخاصة بك سلسة.

تعمل أدوات Excel المدعومة بالذكاء الاصطناعي أيضًا على تحسين التحليل من خلال التحليلات التنبؤية، مما يمنح المسوقين رؤية وتوقعات أفضل للمبيعات أو الإيرادات أو الاتجاهات. وهذا يساعد العلامات التجارية على اتخاذ قرارات أكثر استنارة تفيد النتيجة النهائية للشركة.

هناك طريقة أخرى لمساعدة أدوات الذكاء الاصطناعي لبرنامج Excel وهي تنظيف البيانات وإعدادها. بدلاً من تنظيف البيانات الموجودة على الورقة، يمكن أن يؤدي استخدام أداة الذكاء الاصطناعي لبرنامج Excel إلى القيام بذلك بشكل أسرع. يمكنه إزالة التناقضات والتكرارات والأخطاء بنقرة زر واحدة.

يمكنك أيضًا تجميع المعلومات بسرعة من بيانات Excel الخاصة بك عن طريق كتابة الاستعلامات. توفر أدوات Excel AI الإجابة في بضع ثوانٍ، مما يجعل توليد الرؤى فعالاً. وبصرف النظر عن قراءة البيانات، تقدم أدوات الذكاء الاصطناعي هذه اقتراحات في التصورات والتحليلات والرؤى ذات الصلة.

على سبيل المثال، أصبح من السهل الآن تحديد عدد الوحدات المباعة في شهر معين، أو المنتج الأكثر مبيعًا لديك، أو أهم عملائك. تقدم أدوات الذكاء الاصطناعي لبرنامج Excel أيضًا توصيات مخصصة بناءً على البيانات. يتيح ذلك للعلامات التجارية التواصل بشكل أفضل مع جمهورها المستهدف.

يمكن أيضًا ربط معظم أدوات الذكاء الاصطناعي لبرنامج Microsoft Excel بتطبيقات أخرى. ميزة أخرى هي التحديث الديناميكي للبيانات، والذي يشير إلى تحديث البيانات تلقائيًا في Excel من مصادر أو تطبيقات متصلة أخرى في الوقت الفعلي.

هذه ليست سوى بعض من أفضل الطرق التي يمكن للعلامات التجارية من خلالها استخدام تطبيقات الذكاء الاصطناعي لبرنامج Excel. في الأقسام التالية، سنخبرك بأفضل أدوات الذكاء الاصطناعي لبرنامج Excel.

بالملل مع جداول البيانات؟

جرّب Penji بدون مخاطر لمدة 30 يومًا وشاهد كيف يعمل التصميم المخصص على ترقية علامتك التجارية

شاهد العرض التوضيحي السريع

لماذا يجب أن يستخدم عملك أدوات AI Excel؟

إذا كنت لا تزال مترددًا بشأن استخدام منصات الذكاء الاصطناعي لبرنامج Excel، فإليك بعض الفوائد التي يجب عليك مراعاتها:

• زيادة الإنتاجية: تعمل أدوات الذكاء الاصطناعي على أتمتة المهام المتكررة مثل إدخال البيانات والتنظيف والتحليل، مما يوفر الوقت.
• تحسين الدقة: من خلال أتمتة معالجة البيانات وتحليلها، تقلل أدوات الذكاء الاصطناعي من مخاطر الخطأ البشري، مما يضمن أن قرارات العمل تستند إلى معلومات دقيقة وموثوقة.
• رؤى محسنة: تتيح إمكانات التحليلات المدعومة بالذكاء الاصطناعي للشركات تحديد الأنماط والاتجاهات والرؤى المخفية في بياناتها، مما يساعدها على اتخاذ قرارات أكثر استنارة واكتساب ميزة تنافسية.
• اتخاذ قرارات أسرع: باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي، يمكن للشركات تحليل كميات كبيرة من البيانات بسرعة وكفاءة، مما يتيح اتخاذ قرارات أسرع والاستجابة لتغيرات السوق.
• توفير التكاليف: من خلال أتمتة المهام وتحسين الكفاءة، يمكن لأدوات الذكاء الاصطناعي أن تساعد الشركات على تقليل تكاليف التشغيل وزيادة الربحية.
• قابلية التوسع: يمكن لأدوات Excel المدعومة بالذكاء الاصطناعي التعامل مع مجموعات البيانات الكبيرة والمعقدة، مما يسمح للشركات بتوسيع نطاق قدراتها التحليلية مع نمو أحجام البيانات الخاصة بها.
• توصيات مخصصة: يمكن لأدوات الذكاء الاصطناعي تقديم توصيات ورؤى مخصصة مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات وأهداف الشركة المحددة، مما يساعد على تحقيق نتائج أفضل.
• الميزة التنافسية: تكتسب الشركات التي تستفيد من أدوات الذكاء الاصطناعي لبرنامج Excel ميزة تنافسية من خلال الاستفادة من إمكانات التحليلات المتقدمة لتحسين العمليات وتحديد الفرص وتخفيف المخاطر.
• اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات: تمكّن أدوات الذكاء الاصطناعي الشركات من الاستفادة من عملية صنع القرار المستندة إلى البيانات، والاستفادة من الرؤى من بياناتها لدفع المبادرات الإستراتيجية ونمو الأعمال.
• القدرة على التكيف: يمكن لأدوات الذكاء الاصطناعي التكيف مع احتياجات ومتطلبات الأعمال المتغيرة، مما يسمح للشركات بالبقاء مرنًا ومستجيبًا في بيئة السوق الديناميكية.

أفضل 4 أدوات للذكاء الاصطناعي لبرنامج Excel (وكيفية استخدامها)

تعد كل هذه الأدوات أو بعضها ضرورية للتأكد من أن استخدام Excel سيؤدي إلى تحسين الإنتاجية بشكل أكبر. وهنا لدينا أفضل اللقطات!

1. العديد.ai

تساعد أداة الذكاء الاصطناعي المفيدة هذه لبرنامج Excel رواد الأعمال والمسوقين في المهام المتكررة. إنه سهل الاستخدام ولا يتطلب الكثير من الترميز. ليست هناك حاجة أيضًا لاستخدام مفاتيح API. تتم إضافة Numerous.ai إلى برنامج Excel الخاص بك كوظيفة إضافية.

أهم الميزات:

• قم بإنشاء كلمات رئيسية ونسخ في AdWords وعناوين الإعلانات ومحتوى تحسين محركات البحث وهياكل حملات Facebook
• فهو يساعد في المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً من خلال عرض بعض الأمثلة عليه، وسيقوم بالباقي!
• أتمتة الاستجابات أو الرسائل النصية باستخدام الذكاء الاصطناعي
• إنشاء الصيغ وشرح الصيغ المعقدة

كيفية استخدام Numerous.ai:

فيما يلي مثال لكيفية استخدام Numerous.ai لأتمتة الاستجابات. لنقم بإنشاء ردود مخصصة للعملاء الذين يكتبون تعليقات سلبية أو إيجابية حول أحد المطاعم.

أضف التطبيق العديد إلى برنامج Excel الخاص بك عن طريق النقر فوق قائمة "إدراج" في الجزء العلوي. انقر فوق الحصول على الوظائف الإضافية، واكتب التطبيق Numerous أو ابحث عنه من القائمة، ثم انقر فوق إضافة. قم بتسجيل الدخول باستخدام حسابك، وتأكد من أن البريد الإلكتروني الذي تستخدمه هو نفس البريد الإلكتروني الذي استخدمته عند إنشاء الحساب.

يوضح هذا المثال مالك مطعم يقوم تلقائيًا بالاستجابات للمراجعات السلبية والإيجابية من العملاء. اكتب ما تريد من الذكاء الاصطناعي أن يفعله وأدخل الخلية المرجعية التي تحتوي على المراجعة.

يمكنك أيضًا سحب الرد الآلي، وسيفعل العديد من الأشخاص الشيء نفسه بالنسبة للباقي.

باستخدام أداة الاستخراج، يمكنك تنسيق الردود وتحريرها بناءً على بيانات كل مراجعة ومشاعرها. هنا مثال.

بمجرد وصول المعلومات المستخرجة إلى الخلية، يمكنك سحبها إلى الأسفل، وسوف تفعل الشيء نفسه بالنسبة للبقية.

وهنا الفيديو التعليمي:

التسعير:

• 60 رمزًا مجانيًا
• يبدأ بـ 10 دولارات شهريًا

2. استعلام الطاقة

Power Query هي أداة مدعومة بالذكاء الاصطناعي لبرنامج Excel تساعد المسوقين ورجال الأعمال في الحصول على رؤى أكثر دقة حول أعمالهم. تتيح هذه الأداة للمستخدمين رؤية الاتجاهات المهمة التي تدعم علامتهم التجارية وتحسن أوجه القصور. بهذه الطريقة، يمكن لرواد الأعمال والمسوقين اتخاذ قرارات أكثر استنارة.

أهم الميزات:

• لا حاجة للترميز
• أداة ذكية لإعداد البيانات يمكنها الوصول إلى أكثر من 300 عملية تحويل في Power Query Editor
• يدعم أكثر من مائة مصدر بيانات باستخدام موصلات داخل التطبيق
• يقوم Power BI بتوصيل جميع مصادر البيانات المختلفة في بيئة واحدة لتسهيل التصور والتحليل

كيفية استخدام Power Query:

فيما يلي كيفية استخدام Power Query للحصول على معلومات حول شركة ملفات تعريف الارتباط.

تأكد من النقر فوق أيقونة Power Query في الزاوية اليمنى العليا لتوسيع حقل المطالبة. اكتب سؤالك في مربع النص وتأكد من أن الاستعلامات محددة.

يمكنك تحديد عدد الوحدات المباعة في المخططات أو الجداول، وسيوفر Power Query إجابات دقيقة في ثوانٍ.

اطلع على بعض اتجاهات التاريخ لتحديد أشهر الذروة والأشهر البطيئة.

يمكنك أيضًا استخدام أداة الذكاء الاصطناعي لبرنامج Excel لتحديد أفضل المنتجات المباعة.

والأفضل من ذلك، تحديد أهم عملائك في مخطط شريطي سهل القراءة.

وهنا الفيديو التعليمي:

التسعير:

• يبدأ Power BI بسعر 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا

3. أجليكس

Ajelix هي طريقة سريعة لتنشيط جداول البيانات الخاصة بك. يعد Ajelix Excel Formula Generator الأداة المثالية لإنشاء الصيغ مثل المحترفين. كل ما عليك فعله هو أن تكتب باللغة الإنجليزية البسيطة أو حتى بلغتك الأم نوع الصيغة التي تبحث عنها. سيقوم Ajelix بالمهمة الصعبة، ويمكنك استخدام الصيغ أو حفظها لوقت لاحق أو مشاركتها مع فريقك.

أهم الميزات:

• يقدم 15 أداة مختلفة لبرنامجي Excel وGoogle Sheets
• قم بتحويل النص إلى صيغ Excel أو Google Sheets في ثوانٍ
• تنظيف البيانات عن طريق إزالة التكرارات والأخطاء
• إجراء الاختبارات الإحصائية وإنشاء التقارير

كيفية استخدام اجليكس:

أدخل متطلبات الصيغة باللغة الإنجليزية أو لغتك الأم.

يقوم Ajelix بإنشاء الصيغ في ثانية واحدة، ويمكنك نسخها أو حفظها في مكتبتك.

يمكنك أيضًا إدارة مكتبة الصيغ والبرامج النصية الخاصة بك عن طريق تحرير الصيغ ومشاركتها مع أعضاء فريقك.

التسعير:

• تبدأ الخطة المميزة بسعر 5.95 دولارًا شهريًا

4.PromptLoop

PromptLoop هي أداة الذكاء الاصطناعي الخالية من المتاعب والتي تعمل على تضخيم لعبة Excel وGoogle Sheets في لمح البصر! ما عليك سوى توصيل PromptLoop ومشاهدته وهو يقوم بتصنيف بياناتك وإنشائها والبحث فيها بسهولة. من خلال العناية الواجبة المخصصة المستندة إلى الذكاء الاصطناعي، ستتمكن من تنفيذ مهام مثل الزحف إلى موقع الويب وتصفية البيانات واستخراج الرؤى المصممة خصيصًا لسوقك - وكل ذلك مدمج بسلاسة في جداول البيانات الخاصة بك. ارفع مستوى سير عملك باستخدام الذكاء الاصطناعي المتطور الذي يسهل اعتماده مثل الفطيرة.

أهم الميزات:

• استخدم العلامات الذكية ووضع العلامات والتحليل لأي بيانات نصية لتعزيز الفهم والتنظيم.
• قم بتقييم وتصنيف المحتوى واستجابات الاستطلاع لتعزيز ضمان الجودة وتصفية المحتوى منخفض الجودة.
• دمج نماذج PromptLoop بسلاسة في سير العمل الحالي، مما يعزز الكفاءة والمرونة من خلال إنشاء النص والتلخيص والبحث على الويب وتخصيص نقطة النهاية المخصصة
• يمكنك الوصول إلى سير عمل الذكاء الاصطناعي على الفور، واستخراج البيانات المخصصة من مواقع الويب وتخصيص مجموعات البيانات داخل Excel أو جداول بيانات Google أو عبر تحميلات CSV على تطبيق الويب الخاص بنا.

كيفية استخدام PromptLoop:

إليك إحدى طرق استخدام PromptLoop عندما تريد تصنيف قائمة طويلة من العناصر دون المرور عليها بشكل فردي.

إليك مثال من قوائم Airbnb الحقيقية. يمكنك تصنيف القوائم ومعرفة محتوى كل قائمة في ثوانٍ.

قدم مثالاً أو اثنين لكيفية تصنيف القوائم.

تأكد من الانتقال إلى الامتدادات وتنشيط PromptLoop. اكتب المطالبة، وحدد الخلايا للإدخال، ثم حدد الخلايا للإخراج.

اضغط على زر الإدخال، وسيقوم PromptLoop بإنشاء نفس التصنيف الموجود في الأمثلة. اسحب للأسفل وقم بتصنيف مئات القوائم في ثوانٍ.

وهنا الفيديو التعليمي:

التسعير:

• تبدأ الخطة الفردية بسعر 18 دولارًا شهريًا

الكلمات الأخيرة

لا يمكن إنكار أن استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لبرنامج Excel يساعد أصحاب الأعمال والمسوقين على تسريع عملية تجميع البيانات، وأتمتة الاستجابات النصية، وجمع رؤى الأعمال. يعد الذكاء الاصطناعي أداة مناسبة للعلامات التجارية، خاصة مع التحول الكبير نحوه. تحتوي جميع التطبيقات والأدوات تقريبًا على ميزات الذكاء الاصطناعي المضمنة، بما في ذلك Excel! ولكن إذا كنت ترغب في زيادة قابلية استخدام برنامج Excel إلى الحد الأقصى، فإن تثبيت بعض المكونات الإضافية للذكاء الاصطناعي يؤدي المهمة بسهولة وسرعة وكفاءة.