مقارنة الفئة: المحاسبة مقابل برامج الإدارة المالية

في هذا التقرير ، نحدد ونقارن برامج المحاسبة والإدارة المالية لمساعدتك في تحديد أيهما يتوافق مع أهداف عملك.

المحاسبة والإدارة المالية هما عمليتان تجاريتان متكاملتان تتطلبان جهودًا متواصلة من محترفي المحاسبة والتمويل وعينًا على التفاصيل. تتضمن كلتا العمليتين تحديات متعددة قد تشمل تقدير الإيرادات غير الصحيح ، والتقارير غير الصحيحة ، وضعف الضرائب والامتثال التنظيمي. بينما يمكن أن تساعدك أداة المحاسبة أو الإدارة المالية في التعامل مع هذه المشكلات بسهولة ، كيف تعرف أيها تختار؟

يمكن أن يؤدي الارتباك المحيط بهذين البرنامجين إلى صعوبة اختيار أفضل أداة لعملك. بينما يُبلغ برنامج المحاسبة عن الشؤون المالية للمؤسسة ، يتم استخدام برنامج الإدارة المالية لإدارة الأصول الحالية للمؤسسة واتخاذ قرارات مالية مستنيرة. سيساعدك فهم الاختلافات بين النظامين الأساسيين على الانتهاء من المنتج المناسب لاحتياجاتك.

في هذه المقالة ، سنتحدث عن أوجه التشابه والاختلاف بين فئات برامج المحاسبة والإدارة المالية. لقد قمنا أيضًا بإدراج أفضل خمسة منتجات لكل فئة أبجديًا ، بناءً على مراجعات البرامج التي تم التحقق منها. اقرأ أكثر.

ما هو برنامج المحاسبة؟

يساعد برنامج المحاسبة المتخصصين في المحاسبة في عملياتهم المحاسبية والمالية اليومية ، مثل حفظ السجلات وإعداد التقارير المالية والفواتير والفواتير.

يخزن البرنامج البيانات المالية للشركة ويسمح للمحاسبين الإداريين بتقييم الصحة المالية للمؤسسة من خلال أدوات مثل أوامر الشراء وإدارة المخزون ودفاتر الأستاذ العامة.

تعمل أدوات المحاسبة على أتمتة المهام المحاسبية للمستخدمين ، وبالتالي تقليل الوقت والجهد اللازمين لأداء هذه المهام والسماح باتخاذ قرارات أفضل من خلال التحديثات في الوقت المناسب.

الملامح الرئيسية لبرنامج المحاسبة

تشمل الميزات الأساسية لبرنامج المحاسبة ما يلي:

• الحسابات الدائنة: تتبع المبلغ الذي تدين به شركتك لأطراف خارجية ، مثل الموردين والمقاولين والعملاء.

• الذمم المدينة: أتمتة عملية الذمم المدينة ، والتي تشمل إعداد الفواتير وتتبع الفواتير المستحقة.

• تسوية البنك: إعداد ملخص لجميع الأنشطة المالية ، بما في ذلك الودائع المصرفية والسحوبات والمبالغ المستحقة والمدفوعات المستلمة.كما أنه يقارن السجلات المالية ويطابقها مع البيانات المصرفية المقابلة لها.

• التقارير المالية: يولد البيانات المالية ، بما في ذلك بيانات الدخل والميزانية العمومية لقياس المركز المالي للأعمال.

• دفتر الأستاذ العام: يُنشئ ويحتفظ بنسخة عبر الإنترنت من دفتر الأستاذ العام / الميزانية العمومية التجريبية لتتبع البيانات المالية ، مثل حقوق الملكية والأصول والخصوم والمصروفات.

أفضل 5 برامج محاسبة

تم سرد هذه المنتجات الخمسة بالترتيب الأبجدي (انظر نهاية هذه القطعة لمعرفة المنهجية الكاملة لكيفية اختيار هذه المنتجات).

ما هو برنامج الإدارة المالية؟

يساعد برنامج الإدارة المالية مدير الشؤون المالية على تتبع وتحليل الاستقرار المالي للشركة ووضع تنبؤات حول أدائها المالي المستقبلي. تعمل الأداة على أتمتة العمليات المالية للمستخدمين وتساعدهم في الوظائف ، مثل الحفاظ على مسارات التدقيق ، وتقديم التقارير المالية ، وضمان الامتثال لمعايير المحاسبة ، والتخطيط المالي.

يمكن أن تكون أداة الإدارة المالية جزءًا من النظام الأساسي لتخطيط موارد المؤسسة (ERP) للمؤسسة والذي يجمع البيانات التشغيلية والمالية لتزويد الفرق برؤية شاملة للعمليات التجارية.

السمات الرئيسية لبرنامج الإدارة المالية

تشمل الميزات الأساسية لبرنامج الإدارة المالية ما يلي:

• تصور البيانات: يسهل التمثيل المرئي للبيانات المالية ، بما في ذلك الميزانية العمومية وبيان التدفق النقدي عبر الرسوم البيانية والمخططات.

• التحليل المالي: تقييم المشاريع والميزانيات والبيانات المالية الأخرى لقياس أدائها والمخاطر المحتملة.

• إعداد التقارير المالية: يتتبع ويحلل إيرادات الأعمال والمصروفات.يُنشئ النظام أيضًا بيانات ، مثل الميزانيات العمومية وبيانات التدفق النقدي لمساعدتك في تقييم السلامة المالية للمؤسسة.

• المحاسبة: تقدم أدوات محاسبة مضمنة أو تكاملاً مع تطبيقات المحاسبة التابعة لجهات خارجية لإدارة مهام المحاسبة اليومية ، مثل حفظ السجلات والتسوية والفواتير.

• التسوية المصرفية: مطابقة الحساب المصرفي للشركة مع سجلها المالي لتحديد الأخطاء أو الاحتيال في المعاملات المالية.

أفضل 5 برامج إدارة مالية

تم سرد هذه المنتجات الخمسة بالترتيب الأبجدي (انظر نهاية هذه القطعة لمعرفة المنهجية الكاملة لكيفية اختيار هذه المنتجات).

ما لديهم من القواسم المشتركة؟

نظرًا لوجود الكثير من القواسم المشتركة بين كل من برامج المحاسبة والإدارة المالية ، غالبًا ما يتم استخدام الحلين البرمجيين بالتبادل. بالحديث عن أوجه التشابه بين هاتين المنصتين ، كلتا الأداتين:

• تبسيط الإدارة وإعداد التقارير وتوزيع المعلومات المالية داخل المنظمة.

• مساعدة قادة الأعمال على فهم الترتيبات المالية التاريخية والحالية والمستقبلية للمؤسسة.

  

• تمكين المستخدمين من اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن مشترياتهم ونفقاتهم وميزانياتهم.

تشمل الميزات المشتركة للمحاسبة وبرامج الإدارة المالية التقارير المالية ، والتسوية المصرفية ، وإدارة الأصول الثابتة ، وإعداد الميزانية / التنبؤ.

ما هو البرنامج المناسب لعملك؟

أبسط إجابة على هذا السؤال هي اختيار أداة تتماشى بشكل أفضل مع الاحتياجات المالية لشركتك. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى نظام فقط لتسجيل وقياس وإعداد التقارير عن الشؤون المالية للمؤسسة ، فإن برنامج المحاسبة سيكون خيارًا مثاليًا لك. ولكن ، إذا كنت بحاجة إلى أداة لتتبع وإدارة أصول وخصوم مؤسستك والتخطيط للنمو المستقبلي ، فستحتاج إلى نظام أساسي للإدارة المالية للقيام بالعمل نيابة عنك.

وبالمثل ، إذا كنت تتطلع إلى فهم التاريخ والمعلومات المالية الحالية لعملك ، فإن الاستثمار في أداة محاسبية سيكون خيارًا أفضل. ومع ذلك ، إذا كان القصد هو تكوين ثروة وكسب عوائد جيدة من خلال الإدارة الفعالة للأصول ، فستحتاج إلى أداة إدارة مالية لعملك.

بالمقارنة مع المحاسبة ، فإن برنامج الإدارة المالية يلبي احتياجات سوق أوسع تشمل المحاسبة وإدارة النقد وإدارة الامتثال. في حين أن نظام المحاسبة مناسب تمامًا للأدوار بما في ذلك المحاسبين الإداريين والمراجعين والمحللين ، فإن برنامج الإدارة المالية يلبي احتياجات المساهمين وأصحاب الأعمال والمهنيين الماليين ، مثل المحلل المالي أو المدير المالي.

كيفية اختيار برنامج المحاسبة أو الإدارة المالية المناسب لعملك

يمكن أن يكون وضع قائمة مختصرة لأفضل برامج إدارة المحاسبة أو المالية أمرًا مستهلكًا للوقت وصعبًا ، خاصة مع وجود العديد من الخيارات المتاحة في السوق. فيما يلي بعض الاعتبارات التي يمكنك وضعها في الاعتبار أثناء تقييم الأنظمة الأساسية المحتملة لاحتياجاتك.

• تقييم ميزات إدارة الأصول: سواء كنت بحاجة إلى أداة محاسبة أو حل برنامج إدارة مالية لعملك ، تأكد من أن البرنامج يسمح لك بمراقبة حركة الأصول ، وجدولة ، وتتبع صيانة الأصول ، وحساب الاستهلاك ، وإنشاء تقارير حالة الأصول.يجب أن تحتوي الأداة أيضًا على لوحة تحكم مركزية لمساعدتك على تتبع التفاصيل الضرورية حول أصولك الثابتة.

• ابحث عن ميزات التسوية المصرفية: يجب أن تكون أداة المحاسبة أو الإدارة المالية في القائمة المختصرة قادرة على الاتصال بحساباتك المصرفية حتى تتمكن من الوصول إلى كشوف حسابك المصرفي مباشرة من النظام.يجب أن يكون البرنامج أيضًا قادرًا على مطابقة بيانات دفتر الأستاذ العام الخاصة بك تلقائيًا مع كشوف الحسابات المصرفية والإبلاغ عن التناقضات إن وجدت. لن يساعدك هذا فقط في الحفاظ على البيانات المالية المحدثة لشركتك الصغيرة ولكن أيضًا الاستعداد لموسم الإقرارات الضريبية.

• تقييم قدرات المحاسبة وإعداد التقارير المالية: يعد إعداد التقارير ميزة أساسية لكل من أنظمة المحاسبة والإدارة المالية.قبل أن تستثمر في أداة ما ، تأكد من أن البرنامج يسمح لك بإنشاء تقارير محاسبية مالية ضرورية ، مثل الميزانيات العمومية وبيانات الدخل وبيانات التدفق النقدي وبيانات حقوق الملكية للمالك. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تقدم الأداة أيضًا تقارير أساسية أخرى ، مثل المصاريف والميزانية والملخص الضريبي والدفع ومبيعات الأصناف وتقارير الأرباح والخسائر لمساعدتك على قياس الكفاءة التشغيلية للمؤسسة.

أسئلة شائعة يجب طرحها أثناء اختيار أفضل برنامج لعملك

فيما يلي بعض الأسئلة التي يمكنك طرحها على البائعين قبل الانتهاء من أفضل برامج المحاسبة أو الإدارة المالية لعملك.