دليل المسوق إلى الاستعانة بمصادر خارجية للمحتوى

يعتمد عملك على المحتوى لدفع تسويقه، ولكن القيام بما هو مطلوب لتحقيق أقصى قدر من استراتيجيتك يمكن أن يكون أكثر من أن يتمكن فريقك الداخلي من التعامل معه. يمكن أن يكون الحل هو الاستعانة بمصادر خارجية للمحتوى: من خلال الشراكة مع منشئي المحتوى الخارجيين، يمكنك الالتزام بالوقت المحدد وفي حدود الميزانية أثناء الوصول إلى الخبرة الموضوعية التي قد لا يمتلكها طاقم منزلك.

ما هو الاستعانة بمصادر خارجية للمحتوى؟

قد يعني الالتزام بجدول المحتوى تطوير دفق مستمر من منشورات المدونة الجديدة على أساس أسبوعي، أو حتى يومي، وهذا مجرد جزء من استراتيجية شاملة لتسويق المحتوى. إنها تستغرق وقتًا طويلاً، ومكلفة، وقد تنفد الأفكار الجديدة من كتابك (على الرغم من تألقهم).

يؤدي الاستعانة بمصادر خارجية للمحتوى إلى تحويل هذا العبء إلى وكالة محتوى خارجية يكون تركيزها الوحيد هو إنتاج محتوى جديد. تحت إشراف فرق التسويق الداخلية لديك، يقوم الكتاب المؤهلون بإنتاج مجموعة من المحتوى الذي يساعد في الحفاظ على استراتيجية تسويق المحتوى الخاصة بك والارتقاء بها.

فوائد الاستعانة بمصادر خارجية للمحتوى للمسوقين

من خلال الشراكة مع فريق يركز على خدمات إنشاء المحتوى، من المرجح أن تتحسن أرباحك النهائية، وقد يكون من الأسهل تنفيذ استراتيجية التسويق الخاصة بك. يتعلق الأمر بالكفاءة: من خلال الاستعانة بمصادر خارجية للمحتوى، يمكنك الإشراف على التفاصيل مع السماح لشخص آخر بإدارة الفريق.

الخبرة ومجموعات المهارات المتنوعة

تتضمن فرق المحتوى كتابًا محترفين ليسوا ماهرين في اللغة فحسب، بل لديهم مجموعة من المؤهلات والمهارات الأخرى. قد تشمل جهود تسويق المحتوى الخاصة بك سلسلة كاملة من أنواع المحتوى والموضوعات: يمكنك إصدار بيانات صحفية، وإنتاج مستندات بيضاء، وكتابة منشورات على وسائل التواصل الاجتماعي. وفي الوقت نفسه، قد تعمل في صناعة مثل البحوث الهندسية أو الصيدلانية التي تتطلب معرفة متخصصة.

يمكن لفريق المحتوى الخارجي الخاص بك أن يضم أشخاصًا لديهم خبرة في نوع معين من الكتابة، مثل أوراق الموقف أو البيانات الصحفية. وقد يكون لديهم أيضًا خبرة أو أوراق اعتماد في موضوع معين؛ ليس من غير المعتاد أن يكون لدى الكاتب المستقل درجة علمية أو خلفية مهنية واسعة النطاق. ولذلك يمكنك اختيار أفضل كاتب لمشروع معين، بدلاً من الاعتماد على فريقك الداخلي للقيام بكل شيء.

تحسين الميزانية وتوفير التكاليف

إحدى المزايا المالية لالاستعانة بمصادر خارجية للمحتوى هي تقليل التكلفة. إن تعيين كاتب داخليًا يعني دفع الفوائد والدعم التشغيلي. كل شخص يجلب قيمة لفريق تسويق المحتوى الداخلي، ولكن سعر التكنولوجيا والمساحات المكتبية يمكن أن يزيد من ميزانيتك. من خلال الاستعانة بمصادر خارجية للمحتوى الخاص بك، يمكنك وضع ميزانية لمشروع فردي مع مجموعة من التسليمات. تكاليفك يمكن التنبؤ بها وتنتهي بمجرد اكتمال المشروع.

التركيز على الإستراتيجية والكفاءات الأساسية

تركز وكالة تسويق المحتوى أو مزود المحتوى على كفاءة أساسية محددة: المحتوى. ومن خلال الشراكة معهم، يمكنك إنشاء علاقة ذات تركيز واضح ومحدد. يحتاج عملك إلى محتوى والوكالة توفر هذا المحتوى. في اجتماعاتك الأولية، يمكنك تعيين معايير العلاقة. يمكنك شرح نوع المحتوى الذي تحتاجه والتعبير عن توقعاتك بشأن مخرجات الوكالة.

بدون تحمل عبء إنتاج المحتوى على طبقك، يمكنك التركيز على الكفاءات الأساسية لشركتك ومراقبة استراتيجية تسويق المحتوى الخاصة بك من مستوى عالٍ. لم يعد من الضروري أن تصبح مسوقًا للمحتوى بالإضافة إلى إدارة كل جانب آخر من جوانب عملك.

تلبية المتطلبات الديناميكية وقابلية التوسع

يتسم موفرو المحتوى الخارجيون بالمرونة بطبيعتهم. عادةً ما يكون كتابهم ومحرروهم ومنتجي المحتوى الآخرين مستقلين. تمتلك معظم الوكالات قوائم طويلة من منشئي المحتوى المستقلين الموهوبين والمهنيين والقادرين الذين يعملون على أساس الحاجة. بالنسبة لك، كصاحب العمل، يؤدي هذا إلى استجابة جذابة لاحتياجات المحتوى المتغيرة لشركتك. يمكنك طلب المزيد من المحتوى عندما تحتاج إلى ذلك وتقليصه عندما يكون الطلب أقل.

كيفية التنقل بنجاح في رحلة الاستعانة بمصادر خارجية للمحتوى الخاص بك

بمجرد اتخاذ قرار العمل مع وكالة محتوى خارجية، فإن الخطوة التالية هي العثور على الوكالة الأنسب لعملك. ثم يمكنك اتباع بعض الاستراتيجيات البسيطة لإنشاء علاقة إيجابية مستمرة.

كيفية اختيار الشريك المثالي لالاستعانة بمصادر خارجية للمحتوى

ابدأ بتحديد بعض السمات الرئيسية التي تريدها في شريك الاستعانة بمصادر خارجية للمحتوى. قد تفكر في:

• احتياجات المحتوى (الحجم والتكرار والأنواع والتقويم)
• سمات الكاتب (الخبرة في نوع معين من المحتوى والمعرفة الصناعية)
• خيارات الباقة (خدمة المحتوى المُدارة بالكامل، الخدمة الذاتية)
• الميزانية (النفقات الجارية، أساس التكلفة لكل مشروع)

قد تكون هناك سمات أخرى ترغب في رؤيتها في الشريك، مثل الخيار المتاح للكتاب لعرض أفكار المحتوى لك أو منتج إضافي يركز على استراتيجية تحسين محركات البحث (SEO).

إحدى الطرق لتحديد ما إذا كان شريك المحتوى مناسبًا لك هي التحدث معه. يجب أن تحصل على فكرة عما إذا كانت الوكالة هي أفضل مكمل لفريق التسويق الداخلي لديك أم لا على المدى القصير أو غير المحدد.

تحديد أهداف وتوقعات واضحة

بمجرد إنشاء الشراكة، من الضروري إخبار الوكالة وكتابك بما تتوقعه من المحتوى. كل عمل مختلف. حتى المنافسون في الصناعة المتخصصة يمكنهم أن يحملوا أفكارًا مختلفة إلى حد كبير حول الشكل الذي يجب أن يبدو عليه محتواهم وصوته. بعض أدوات الانتقال لإعداد التوقعات هي دليل الأسلوب وملخص المحتوى.

يعد دليل الأسلوب بمثابة دليل تمهيدي لشركتك والجوانب الفنية للمحتوى. ويتضمن تفاصيل دقيقة، مثل ما إذا كنت تريد استخدام AP أو Chicago Manual of Style، أو اللغة الإنجليزية الأمريكية أو الإنجليزية، والطريقة الدقيقة لكتابة اسم عملك لضمان الاتساق عبر جميع المحتويات. كما أنه يشير أيضًا إلى أسلوب الكتابة، حتى يعرف فريقك الأسلوب الصحيح الذي يجب اتباعه: احترافي، أو غير رسمي، أو في مكان ما بينهما.

يكون ملخص المحتوى أقصر من دليل الأسلوب، حيث يتم إعداده لكل جزء من المحتوى. فهو يوضح المعلومات التي يجب تضمينها، وطول الكلمة، والجمهور المستهدف.

إنشاء قنوات اتصال فعالة

حتى بعد قيامك بالعناية الواجبة واختيار وكالة رائعة، وكتابة دليل أسلوب متعمق، والحصول على ملخصات تفصيلية للمحتوى، لا تزال الأسئلة مطروحة. تحدث إلى الوكالة حول التواصل بينما يعمل الكتّاب على المحتوى الخاص بك.

قد يكون لديك مدير حساب أو خبير استراتيجي في الوكالة وهو جهة الاتصال الرئيسية لديك والذي يجيب على جميع الأسئلة الموجهة من الكتّاب أو إليهم، أو يمكنك التحدث مباشرة إلى منشئي المحتوى لديك. التواصل الفعال يعني أنه يمكنك حل أي نقاط ارتباك بسرعة في جميع مراحل المشروع.

كيفية قياس نجاح استراتيجية المحتوى الخاص بك

تتمثل إحدى فوائد تسويق المحتوى في تطوير الأصول عبر الإنترنت التي تشجع محركات البحث على توجيه حركة المرور إلى موقع الويب الخاص بك. عندما تبدأ العمل مع وكالة الاستعانة بمصادر خارجية للمحتوى، حدد بعض الطرق التي ستقيس بها نجاح المحتوى. وبينما تحقق هذا النجاح، استمر في العمل مع الكتّاب لتحقيق أقصى قدر من العائد على الاستثمار من عقاراتك عبر الإنترنت.

تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) هي القياسات التي تستخدمها لتحديد ما إذا كانت استراتيجية تسويق المحتوى الخاصة بك تلبي أهدافها. يجب عليك تحديد بعض الأهداف قبل اختيار مؤشرات الأداء الرئيسية. قد تكون أهدافك أشياء مثل:

• زيادة حركة المرور العضوية
• تحسين توليد الرصاص
• زيادة الوعي بالعلامة التجارية
• تحسين سمعة العلامة التجارية

إن تتبع حركة المرور العضوية هو مسألة مراجعة تحليلات موقع الويب وتحديد مصدر حركة المرور. يتطلب إنشاء العملاء المحتملين التعمق في البيانات لمعرفة الزائرين الذين استجابوا لعبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء بمجرد وصولهم إلى موقعك.

يعد الوعي بالعلامة التجارية وسمعتها أكثر غموضًا بعض الشيء وقد يستغرق تحليلهما وقتًا أطول. بعد أن يكون المحتوى الجديد الخاص بك موجودًا في النظام البيئي لعدة أسابيع، يمكنك استخدام الاستطلاعات أو أبحاث التسويق لقياس التغيرات في وعي المستهلك ومشاعره تجاه علامتك التجارية.

التحسين المستمر للمحتوى الخارجي

في كثير من الأحيان، للحصول على أفضل عائد على استثمار المحتوى الخارجي، يتعين عليك تحسين هذا المحتوى واستخدامه بانتظام. يمكنك تحسين المحتوى قبل نشره في المرة الأولى - في الواقع، يمكن لفريق المحتوى الخارجي الخاص بك مساعدتك في القيام بذلك - ولكن مع مرور الوقت، قد ترغب في إعادة صياغة المحتوى للتكيف مع أفضل الممارسات الجديدة لمحركات البحث. قد ترغب أيضًا في تعديل المحتوى الخاص بك لجذب جمهور مختلف أو التفوق على المنافسين.

يعد تتبع النجاح عملية مستمرة يمكن لشريك المحتوى الخاص بك مساعدتك في تحقيقها.

كيفية توسيع نطاق المحتوى بشكل فعال باستخدام الموارد الخارجية

تعد استراتيجية المحتوى الخاصة بك أمرًا بالغ الأهمية لنجاح عملك. لذلك من المفيد معرفة كيفية استخدام وكالة محتوى خارجية لتحقيق أقصى إمكاناتها. قام فريق Compose.ly مؤخرًا بتطوير ندوة عبر الإنترنت حسب الطلب لتقديم إرشادات حول توسيع نطاق المحتوى باستخدام الموارد الخارجية. يمكنك مشاهدة هذا المقتطف من الندوة عبر الويب لمعرفة المزيد.

احصل على المزيد من المحتوى عالي الجودة باستخدام Compose.ly

يقدم Compose.ly محتوى عالي الجودة وصديقًا لتحسين محركات البحث مما يرفع من علامتك التجارية. قم بإشراك جمهورك من خلال شبكتنا المختارة من الكتاب المؤهلين تأهيلا عاليا. لمعرفة المزيد حول خيارات الاستعانة بمصادر خارجية للمحتوى التي نقدمها، تواصل مع فريقنا.