9 نصائح أمنية رقمية للحفاظ على شركة الخدمة الخاصة بك آمنة

مع نمو أعمالك ، تزداد قيمتها أيضًا. كل وظيفة محجوزة وكل عميل راضٍ يصبح عضوًا في قاعدة البيانات الخاصة بك ، مما يضيف إلى القيمة الإجمالية لعملك.

يتم الآن إجراء المزيد من أعمالك من خلال تبادل المعلومات عبر الإنترنت ، ومن أجل قيمة عملك وجميع المعلومات التي تجمعها وتخزنها عبر جميع أجهزتك ، من المهم الحفاظ عليها آمنة. أنت لا تحمي معلومات عميلك فحسب ، بل تحمي مصالحك التجارية الخاصة.

يستغرق الأمر وقتًا أطول قليلاً للعمل مع بروتوكولات الأمان الرقمي المناسبة ، لكن الأمر يستحق ذلك. ستتمتع براحة بال أفضل عندما يتعلق الأمر بأمن وسلامة عملك وجميع بياناته. كما أنه سينعكس جيدًا على عملك بالنسبة للعملاء ، لكي تكون دؤوبًا جدًا على حماية معلوماتهم. سيكون بمثابة مثال على احترافك. اتبع هذه النصائح الست للحفاظ على معلوماتك آمنة.

1. كن جادًا بشأن كلمات المرور الخاصة بك

من المحتمل أنك قمت بتسجيل الدخول إلى جميع أنواع التطبيقات الموجودة على هاتفك الآن ، وكذلك الحال مع كل عضو آخر في فريقك. لتجنب الخروقات الأمنية في المقام الأول ، وحمايتها من التأثير على حسابات متعددة على هاتفك ، تأكد من أن كلمات المرور الخاصة بك صحيحة.

بالنسبة للمبتدئين ، استخدم كلمات مرور فريدة لكل حساب أو تسجيل دخول تقوم به. تبدو صعبة للغاية؟ سنصل إلى ذلك في ثانية.

تريد أيضًا أن تكون كلمات مرورك عشوائية ويصعب على الكمبيوتر تخمينها. كلمات الأغاني التي تعتقد أنها مشددة من الناحية الأمنية؟ يمكن لبرنامج اختراق كلمات المرور تخمينها في غضون دقائق ، حتى مع الاستبدالات الرقمية الذكية.

لتتبعها جميعًا والحفاظ على كل شيء في نصابها الصحيح ، استخدم مدير كلمات المرور مثل LastPass أو 1password.

لتوضيح قدرة الكمبيوتر على تخمين كلمات المرور بشكل أفضل ، تحقق من هذا الكوميدي الممتع بواسطة xkcd:

2. استخدم المصادقة الثنائية ، دائمًا

نعم ، إنها خطوة إضافية ، لكن المصادقة المكونة من خطوتين أو عاملين (2FA إذا كنت خبيرًا) ، هي المكافئ الرقمي لقفل deadbolt على حساباتك. إن طلب خطوة ثانية ، عادةً ما يتضمن رمزًا نصيًا لهاتفك الذكي ، يعني أن أجهزتك الطرفية وأجهزتك المحمولة ستظل آمنة. الوقت الذي يستغرقه الأمر يستحق كل هذا العناء ، توقف كامل. تعد الرسائل القصيرة ثنائية العامل أفضل من لا شيء ، ولكن استخدام تطبيق ثنائي عاملين مخصص لجهة خارجية أفضل.

يمكنك تأمين كل تسجيل دخول إلى التطبيق بشكل أفضل باستخدام تطبيق المصادقة الثنائية من Google ، لإثبات بشكل أفضل أنك تقوم بتسجيل الدخول بالفعل. ويضيف طبقة ثانية من الأمان ، حيث يتطلب منك كلتا كلمات المرور (الفريدة!) بالترتيب لتسجيل دخولك ، وهو أكثر أمانًا بكثير من الرسائل القصيرة وحدها. سيتم إيقاف أي شخص يحاول تسجيل الدخول إلى حسابك من جهاز آخر في مساراته ، حتى لو كان لديه كلمة المرور الخاصة بك.

اطلب عرضًا تجريبيًا مجانيًا من Vonigo لترى كيف يمكن أن يعمل لصالح أعمالك الخدمية.

3. حافظ على البرنامج محدثًا

لماذا تعد تحديثات البرامج والتطبيقات مهمة جدًا؟ لأن العديد من التحديثات تحتوي على حماية أفضل ضد الخروقات الأمنية المحتملة.

يقوم جميع صانعي البرامج المسؤولين بإجراء تحديثات مستمرة لأمان تطبيقاتهم ، حيث يكتشفون نقاط ضعف. تتضمن أفضل ممارسات تطوير البرامج إجراء اختبارات الأمان وعمليات التدقيق في المنزل ، بحيث يتم تحديد التعرضات المحتملة للمخاطر وتحديثها قبل حدوثها على الإطلاق.

كل ما عليك فعله هو تحديث تطبيقاتك عندما تكون التحديثات متاحة ، وستحصل دائمًا على أحدث وأفضل أمان.

الصورة: androidcentral.com

4. قفل كل جهاز في فريقك

اطلب كلمات مرور لفتح الأجهزة ، أو استخدم أحدث خيارات أمان بصمة الإبهام وبصمات الأصابع. أمنك الرقمي جيد مثل الحلقة الأضعف في السلسلة ، لذا اجعل جميع فرقك الميدانية وموظفي المكتب معتادًا على إبقاء أجهزتهم المختلفة مغلقة.

إذا فُقد أحد الأجهزة المحمولة في موقع العمل ، فسيكون لديك الوقت الذي تحتاجه لتعطيله من قبل شركة الاتصالات واحتواء خرق قبل أن يحدث أحد ، لأن اللص لن يعمل أبدًا على كيفية إلغاء قفله.

يمكنك أيضًا تتبع موقع جميع أجهزتك ، باستخدام ميزات مثل "Find My Phone" من Apple أو تطبيقات تحديد موقع العائلة مثل Life360. قم بتشغيله واستمر في تشغيله. لا يُفقد الجهاز المفقود دائمًا. ربما يكون أسفل مقعد الشاحنة وسيجده فحص سريع - تم حل اللغز.

5. حافظ على بياناتك مشفرة بأمان في السحابة

لقد كتبنا مطولاً عن قيمة التخزين السحابي للبيانات ، وكيف أنها أكثر أمانًا من التخزين المحلي. لا يتعلق الأمن الرقمي بالحماية من الانتهاكات غير المرغوب فيها فحسب ، بل يتعلق أيضًا بإمكانية الوصول والتحرر من فشل الأجهزة.

قد تعتقد أن الاحتفاظ بنسخة احتياطية من قاعدة البيانات الخاصة بك على محرك أقراص ثانٍ في المكتب يعد بمثابة تكرار آمن. حتى يحدث هذا الفيضان غير المتوقع أو زيادة الطاقة. أو يعاني مكتبك من اقتحام. يمكننا المضي قدمًا هنا ، لكن لا داعي لتكتيكات الخوف المفرطة. تثق Fortune 100 جميعًا في شركات التخزين السحابي ببياناتها ، وكذلك يمكنك ذلك.

هل تريد الأمان بمعرفة أن جميع بياناتك (وليس فقط بيانات برنامج الخدمة الميدانية) يتم نسخها احتياطيًا في السحابة؟ استخدم خدمة مثل Crashplan ، والتي ستساعدك حتى في أسوأ السيناريوهات.

6. تشفير محركات الأقراص الثابتة الخاصة بك

بعد ذلك ، قم بتخزين مفتاح التشفير في مكان آمن. يوفر نظام تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك هذه الخيارات فور إخراجها من الصندوق ، لذا فهي أسهل وأسرع تدبير أمني يمكنك اتخاذه. لا يوجد سبب يمنعك من فعل ذلك ، أليس كذلك؟

7. استخدم برنامج مكافحة الفيروسات

هذا يعني أنك أيضًا مستخدمو Mac. قم بتشغيل مدقق الفيروسات على أنظمتك ، وابقه محدثًا. قم بتعيينه لإجراء فحص كامل مرة واحدة على الأقل في الأسبوع ، واطلب منه تحديث نفسه تلقائيًا في حالة نشر تصحيحات الأمان والتحديثات.

تريد واحدة جيدة؟ معدلات Bitdefender عالية للحصول على أفضل تغطية للفيروسات بأقل تأثير على الكمبيوتر.

8. احذر من عمليات التصيد الاحتيالي

لا ، ربما لا داعي للخوف من فرقة الروك المتجولة المخدرة (فيش). "خدعة التصيد الاحتيالي" هي عندما يطعمك طرف شائن لإدخال معلومات تسجيل الدخول الخاصة بك في نموذج ليس كما يبدو ؛ الحصول على بيانات تسجيل الدخول الخاصة بك في العملية. إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا من مصدر تعتقد أنه قد يكون مريبًا ، فلا تنقر فوقه وبالتأكيد لا تكمل أي نماذج.

بمرور الوقت ، ستكون قدرتك على شم رائحة الفئران عندما يتعلق الأمر بالروابط المزيفة (انتقل دائمًا مباشرةً إلى حساباتك بنفسك ، وليس من خلال الروابط الاحتيالية التي من الواضح أن عناوين url لها خاطئة). هل تريد اختبار مهاراتك في اكتشاف التصيد الاحتيالي؟ خذ هذا الاختبار المجاني عبر الإنترنت.

9. قم بعمل كلمة مرور وسياسة أمان للشركة بأكملها

"انها مكتوبة." قم بإنشاء سياسة أمان للأعمال ، وفرض جميع النقاط الثمانية المذكورة أعلاه. سيضمن وضع سياسة رسمية التزام جميع الموظفين بها ؛ لا شيء يرسل رسالة حول أهمية الأمن مثل السياسة المصاغة جيدًا. لا يوجد موظف يريد أن يكون الحلقة الضعيفة في السلسلة ، لذا استخدم لغة وتعليمات واضحة للمساعدة في التأكد من أن الجميع على متن الطائرة وفي الطابور. راحة بالك هي راحة البال للفريق ، لذا وضح سبب تطبيق السياسة ، واشرح بعناية للجميع كيف يتم ذلك.

مع وجود كل هذه الأشياء في مكانها الصحيح ، يمكنك الاستمرار في تنمية قيمة عملك ، والنوم بعمق مع العلم أن استثمارك آمن.