8 نصائح لإدارة وسائل التواصل الاجتماعي للبقاء منتجًا وإيجابيًا أثناء العمل

بصفتك مديرًا لوسائل التواصل الاجتماعي ، يجب أن تكون على وسائل التواصل الاجتماعي طوال اليوم ... مما قد يكون مشتتًا للغاية إذا كنت تحاول أن تكون منتجًا في نفس الوقت.

في حين أن العديد من معلمو العقلية والإنتاجية يطلبون من الناس الابتعاد عن وسائل التواصل الاجتماعي خلال ساعات العمل ، فإن هذا ليس ممكنًا تمامًا بالنسبة لك!

ناهيك عن وجود تحديات أخرى عندما تعمل في وسائل التواصل الاجتماعي. على سبيل المثال ، قد تتورط في فخ المقارنة عند النظر إلى صور العطلات الرائعة للجميع أو عند اجتيازك عشرات الاتجاهات المختلفة من قبل العملاء الذين يتوقعون حدوث الأشياء على الفور لمجرد أنها الإنترنت.

إذا كنت مديرًا لوسائل التواصل الاجتماعي عن بُعد ، فقد تضطر أيضًا إلى التعامل مع الانحرافات عن محيطك ، مثل الأطفال والحيوانات الأليفة والجيران وحتى مخبأ الوجبات الخفيفة! حتى أن بعض الأشخاص يفترضون أنه يمكنهم المراكب في أي وقت لمجرد أنك في المنزل - الأمر الذي يمكن أن يرسل نصف فترة بعد الظهر إلى البالوعة إذا لم تكن حريصًا.

لكي تصبح مديرًا لوسائل التواصل الاجتماعي عالي الإنتاجية ، تحتاج إلى ترقية عقليتك ، والاهتمام بالرعاية الذاتية ، وإعداد نفسك بالأدوات المناسبة. إليك الطريقة:

1. استثمر في أدوات إدارة وسائل التواصل الاجتماعي الصحيحة

هناك العديد من التطبيقات البرمجية التي يمكن أن تساعدك على أداء وظيفتك بشكل أفضل وأسرع. تعد Socialbakers واحدة من أفضل أدوات إدارة الوسائط الاجتماعية التي تسمح لك بإدارة جميع وسائل التواصل الاجتماعي في مكان واحد.

هناك أيضًا بعض الأدوات المحددة الأصغر لبرامج الأتمتة (مثل Zapier و IFTTT) أو تعاون الفريق (مثل Slack). من المهم اختيار التطبيقات التي تتكامل مع البرامج التي تستخدمها بالفعل حتى تتمكن من إدارة كل شيء على لوحة معلومات واحدة.

أيضًا ، قد يكون الرد على الرسائل على صفحات وسائل التواصل الاجتماعي مضيعة للوقت. إن قضاء دقيقتين في التعامل مع الرسائل كل 15 دقيقة سيجعل من الصعب للغاية التركيز على المهام الأخرى. يمكنك الاستفادة من تقنية chatbot لمساعدتك في الرد على الرسائل وتوجيهها على صفحات أعمال Facebook حتى تتمكن من قضاء المزيد من الوقت في التركيز على المهام الأخرى.

كن إستراتيجيًا بشأن كيفية الاستثمار في هذه الأدوات. لا تنحرف عن خوفك من فقدان (FOMO) واحتفظ دائمًا بأهدافك في الاعتبار. قم بإعداد عملية قياسية للعمل مع العملاء وتبسيط سير العمل الخاص بك حتى تتمكن من زيادة الوقت الذي تقضيه في أعمال المشروع المدرة للدخل.

2. وضع حدود واضحة

من الضروري وجود حدود قوية إذا كنت تريد أن تظل متحكمًا في جدولك الزمني. تذكر أنه لا يكلف العميل أي شيء أن يطلب منك الانحناء للخلف. عليك أن تدافع عن نفسك وتعرف متى تقول "لا" لحماية وقتك وطاقتك.

قد لا تدرك أن معظم العملاء ببساطة لا يفهمون أنهم يطلبون شيئًا خارج النطاق وأنهم معقولون جدًا إذا أوضحت ما يتم تغطيته. بالطبع ، يمكنك تلبية الطلبات الخاصة من حين لآخر ولكن اشرح للعميل أنها تحدث لمرة واحدة حتى لا يأخذها كأمر مسلم به.

تحتاج أيضًا إلى رسم حدود واضحة مع الأشخاص من حولك ، خاصةً إذا كنت تعمل من المنزل. لا يعني التواجد في المنزل أنك متاح لتمشية الكلب أو تقديم الغداء عند الطلب. انقل القواعد الخاصة بك والتزم بها.

غرس "عقلية الرئيس التنفيذي" سواء كنت تتفاعل مع العملاء أو تصمم حياتك. يتيح لك وجود حدود مناسبة حماية وقتك وطاقتك واهتمامك حتى تتمكن من التركيز على ما يهم وتكون منتجًا حيثما كان ذلك ضروريًا.

3. كن منضبط

من السهل أن يصرف انتباهك عن العديد من الأعمال الدرامية التي تحدث على وسائل التواصل الاجتماعي. كل شخص لديه رأي وبعض المشاركات قد تثيرك. عندما تعمل ، احتفظ بآرائك وآرائك بعيدًا. لا تتفاعل أو تنجرف في ثقوب الأرانب التي يمكن أن تأخذك بعيدًا عن المهام التي تقوم بها.

اضبط مؤقتًا لتحديد المدة التي تقضيها على كل قناة من قنوات التواصل الاجتماعي وتسجيل الخروج عندما يحين الوقت. تعرف على كعب أخيل الخاص بك - إذا كنت لا تستطيع مقاومة النظر إلى لوحات الزخرفة الداخلية على Pinterest أو التمرير عبر موجز الأخبار على Facebook ، فكن حريصًا جدًا وتجنب هذه الإجراءات كلما أمكن ذلك.

يمكنك أيضًا ضبط حالتك على "غير متصل" كلما أمكن ذلك لمنع الأصدقاء من مضايقتك في الدردشة أو الرسائل المباشرة أثناء عملك.

هل أنت مدير وسائط اجتماعية مرهق وتحاول التخطيط لقضاء إجازة؟

شاهد الفيديو

4. حافظ على مشاعرك إيجابية

المشاعر السلبية ، مثل القلق والاكتئاب ، يمكن أن تقلل من الأداء المعرفي ، وتعيق الإبداع ، وتجعلك أقل إنتاجية. ناهيك عن أن المزاج السيئ يجعل من الصعب التركيز على المهمة التي تقوم بها.

الإيجابية هي دورة فاضلة. إنه يعتمد على نفسه ، لذا ابدأ يومك بنبرة عالية. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء طقوس صباحية تجعلك في مزاج جيد قبل بدء يوم العمل.

أيضًا ، حافظ على عقلك إيجابيًا عن طريق تناول وجبات خفيفة تعزز الحالة المزاجية (مثل المكسرات والموز) وأخذ قيلولة عند الضرورة لزيادة تركيزك. إذا علقت في شبق ، فابحث عن شيء يلفت انتباهك بعيدًا عما يزعجك. عندما تشعر بالتوتر أو التوتر ، قم بخفض كتفيك بوعي وحرر التوتر. يمكنك أيضًا تجربة كتابة اليوميات لمساعدتك على التعامل مع المشاعر السلبية.

قد تشعر بالعزلة في بعض الأحيان إذا كنت تعمل من المنزل ومن المغري استخدام وسائل التواصل الاجتماعي للتواصل مع الآخرين. ومع ذلك ، يمكن أن يصبح القيام بذلك مصدر إلهاء كبير. بدلاً من ذلك ، قم ببناء شبكة دعم مع أشخاص يفهمون تحدياتك ويتواصلون معهم عبر قنوات أخرى و / أو شخصيًا.

5. تحسين بيئة عملك

إذا كنت تعمل من المنزل ، فلا تقصر في تغيير نفسك بالجلوس في أي زاوية ليست مشغولة في الوقت الحالي. قم بإنشاء مساحة عمل مخصصة وتأكد من أنها مصممة للحفاظ على تركيزك والقضاء على عوامل التشتيت.

إذا كان ذلك ممكنًا ، فقم بإعداد مساحة العمل الخاصة بك في غرفة حتى تتمكن من إغلاق الباب لتقليل المقاطعات وإبلاغ كل فرد في المنزل بأنه لا داعي للقلق. قم بإزالة الفوضى من المساحة لأن الفوضى يمكن أن تؤثر على إنتاجيتك - فهي تشتت الانتباه وتعيق الإبداع وتبطئ وتسبب التوتر.

استثمر في مكتب وكرسي يعززان الوضع الجيد للمساعدة في منع الأوجاع والآلام التي تنتج عن الجلوس أمام الكمبيوتر لفترات طويلة. يحب بعض الأشخاص استخدام مكتب الوقوف أو مكتب المشاية بينما يفضل البعض الآخر الجلوس على كرة التمرين. جرب للعثور على الإعداد الذي يناسبك.

6. الحصول على نوم جيد

قلة النوم أو قلة النوم ستجعلك متعبًا ، مترنحًا ، غريب الأطوار ، وسريع الانفعال في الصباح - وهي ليست طريقة جيدة لبدء يومك! النوم ضروري لوظائف الدماغ ويساعدك على تحسين التركيز والإبداع وتنظيم حالتك المزاجية ، مما يعزز إنتاجيتك.

للحصول على نوم عالي الجودة باستمرار ، يمكنك إنشاء روتين لوقت النوم لتهيئة جسمك للراحة ، وتهيئة بيئة غرفة نوم تساعد على الاسترخاء ، واستخدام مرتبة عالية الجودة تساعدك على النوم بشكل مريح طوال الليل.

بالنسبة لمديري وسائل التواصل الاجتماعي الذين يعملون على الكمبيوتر معظم اليوم ، يمكن أن يكون الضوء الأزرق من الشاشات معطلاً بشكل خاص لأنه يؤخر إنتاج الميلاتونين. قم بإيقاف تشغيل الشاشات قبل ساعة من وقت النوم واستخدم "الوضع الليلي" على هاتفك وجهاز الكمبيوتر لتقليل كمية الضوء الأزرق المنبعث. يمكنك أيضًا استخدام النظارات التي ترشح الضوء الأزرق لتقليل التعرض.

7. دمج الحركات والوقت في الهواء الطلق

يرتبط التمرين ارتباطًا وثيقًا بتحسين إنتاجية مكان العمل. إنه يطلق هرمونات الشعور بالسعادة التي تبقيك في حالة مزاجية إيجابية ، وتعزز اليقظة ، وتجعلك تشعر بالحيوية. كما أنه يساعدك على البقاء في أفضل حالات الصحة البدنية والرفاهية العقلية حتى تتمتع بالقدرة على التحمل للتعامل مع متطلبات عملك.

أيضًا ، ابذل جهدًا لقضاء بعض الوقت بالخارج كل يوم. يزيد التواجد في الهواء الطلق من الإنتاجية عن طريق تحسين الذاكرة قصيرة المدى ، وإثارة الإبداع ، وتقليل التوتر ، وزيادة التركيز ، وتعزيز الإيجابية ، وزيادة اليقظة.

بصفتك مديرًا لوسائل التواصل الاجتماعي ، غالبًا ما يكون جدولك سريع الخطى وغير متوقع. من السهل الوقوع في دوامة طلبات العملاء وقبل أن تعرف ذلك ، انتهى اليوم. ومع ذلك ، فإن قضاء بعض الوقت في إعادة الشحن هو مفتاح الحفاظ على الإنتاجية على المدى الطويل. خصص وقتًا في التقويم الخاص بك كل يوم للحركات والأنشطة - حتى لو كان مجرد المشي لمدة 20 دقيقة حول المبنى - لمساعدتك على الحفاظ على تركيزك وإيجابية.

8. إدارة وقتك بشكل فعال

هل تقضي وقتك في المهام الصحيحة وتستخدمه بكفاءة في نشاط مدر للدخل؟ يمكن لوسائل التواصل الاجتماعي أن تخلق بيئة محمومة تجعلك تفاعلاً و / أو تقوم بأعمال مزدحمة. للتأكد من أنك تفعل ما هو مهم ، تحتاج إلى صقل مهاراتك في إدارة الوقت واستخدام وقتك بحكمة.

استخدم أحد التطبيقات (مثل Toggl) لتتبع الوقت الذي تقضيه في كل مشروع. يمكن أن يساعدك هذا في تحديد عائد الاستثمار بشكل أفضل وتوقع الجهود المطلوبة للمشاريع المستقبلية حتى تتمكن من تخصيص وقتك بفعالية.

عندما تدير حسابات متعددة على منصات مختلفة ، فمن المغري القيام بمهام متعددة. لكن القيام بذلك يأتي بتكلفة معرفية عالية - ينخفض ​​معدل الذكاء لديك وترتفع هرمونات التوتر عند القيام بمهام متعددة. أنت في الواقع لست منتجًا بالقدر الذي تعتقده ومن المرجح أن ترتكب أخطاء تستغرق وقتًا أطول لإصلاحها.

الوجبات الجاهزة

عالم وسائل التواصل الاجتماعي سريع الخطى ودائم التشغيل ، لذلك عليك أن تكون في أفضل حالة كل يوم لإدارة حسابات متعددة وتحقيق نتائج من شأنها أن تجعل عملائك يعودون.

أثناء عملك الجاد ، لا تنسَ متابعة نتائجك والاحتفال بالنجاح. سيسمح لك تتبع النتائج بإجراء تحسينات من شأنها زيادة إنتاجيتك. يتيح لك الحصول على سجل حافل بالنجوم أيضًا الحصول على رسوم أعلى ، والتي يمكن أن تعزز عائد الاستثمار الخاص بك.

في غضون ذلك ، يساعدك الاحتفال بالنجاح على التعرف على إنجازاتك. هذا هو المفتاح للبقاء إيجابيًا ومتفائلًا - سيبقيك منتجًا وفعالًا ، مما يخلق دورة مبدعة ستؤدي إلى نتائج أفضل!