7 بدائل Buildium لتعزيز إدارة الممتلكات العقارية الخاصة بك Zen

يمكن أن يكون التوفيق بين الإيجار والإيجار والتكاليف والصيانة وما إلى ذلك لأي عقار - سواء كانت وحدات سكنية أو شققًا أو عقارًا تجاريًا أو مكتبًا - مرهقًا بالنسبة لك كمدير للممتلكات. لماذا تجهد نفسك بهذه المشكلات عندما يمكنك تحقيق Zen من خلال برنامج إدارة الممتلكات العقارية المستند إلى السحابة مثل Buildium ؟

بصفتك مدير عقارات ، هل أنت قلق بشأن فحص المستأجرين ، والتفتيش على الممتلكات ، والمحاسبة والصداع المالي؟ حسنًا ، يقلل Buildium من معظم مشكلات إدارة العقارات أو الممتلكات من خلال ميزاته الواسعة بما في ذلك إدارة الإيجارات والتقارير المالية وإعداد التقارير عن الوظائف الشاغرة.

ومع ذلك ، بالنسبة لشخص يتطلع بشكل خاص إلى الحصول على مساعدة في مجالات مثل إدارة الإيجارات وإدارة المستأجرين ، قد لا يكون Buildium هو البديل الأفضل. إذن ما هي الخيارات الأخرى؟

فيما يلي قائمة بسبعة بدائل Buildium للعقارات أو برامج إدارة الممتلكات:

1. مدير خاصية AppFolio

كما يمكنك تخمين الاسم ، يمكّنك AppFolio Property Manager (AppFolio) من إدارة وتتبع المساكن التجارية وجمعية مالكي المنازل (HOA) والسكنية والطلابية عبر هذه المحافظ.

سمات

من خلال بوابة AppFolio عبر الإنترنت ، يمكنك الوصول إلى التقارير وإجراء المدفوعات عبر الإنترنت وتغيير كلمة مرور التطبيق. علاوة على ذلك ، تتيح لك بوابة المالك إرسال رسائل نصية إلى المستأجرين مجانًا!

يمكّنك AppFolio من مزامنة بيانات الممتلكات الخاصة بك مثل الإيجار والوظائف الشاغرة على موقع الويب الخاص بك مع برنامج AppFolio لتعزيز التسويق وإدارة الوسائط الاجتماعية أو حتى مدونتك. علاوة على ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى قياس سوق الإيجار بسعر إيجار تنافسي ، فإن أداة Appfolio Rent Comparison Tool - RentMatch (انظر الصورة أدناه) ، توفر لك ميزة تنافسية على أقرانك في السوق لاختيار نقطة السعر المناسبة. ميزة تسويقية أخرى لـ AppFolio هي لوحة معلومات الوظائف الشاغرة في الوقت الفعلي والتي توفر قائمة كاملة بممتلكاتك ، سواء كانت شاغرة أو مشغولة.

يتيح لك AppFolio فحص المستأجرين بالإضافة إلى تحصيل المستحقات والتأجير عبر الإنترنت دون أي تكلفة إضافية.

يوفر البرنامج خيار دفع مرنًا قدره 1.25 دولار شهريًا / وحدة ملكية مع رسوم إضافية على متن الطائرة.

الايجابيات

• يساعدك البرنامج في توليد العملاء المحتملين من خلال إخبارك عندما يبحث المستأجرون الجدد المحتملون عن عقار مؤجر ، وهو ما لا تقدمه معظم برامج إدارة الممتلكات الأخرى
• يوفر سهولة الوصول إلى بيانات إدارة الممتلكات الخاصة بك من خلال الهواتف الذكية أو أجهزة الكمبيوتر المكتبية

• يقدم التقارير المتعلقة بطلبات الصيانة من المستأجرين

سلبيات

• لا توفر ميزات لإدارة مرافق التخزين والمستودعات ، حيث إنها تلبي احتياجات العقارات السكنية والتجارية فقط
• من السهل قراءة البيانات المالية ودفاتر الأستاذ ، كما ذكر العديد من المراجعين على موقع Capterra الإلكتروني.

2. مدير الايجارات

مقارنةً بـ AppFolio ، يعد Rent Manager نوعًا أكثر تخصصًا وبساطة من برامج إدارة الممتلكات العقارية. إذا كنت حريصًا على اعتماد برنامج سهل الاستخدام ، فيجب أن يوفر Rent Manager بديلاً جيدًا لـ Buildium.

سمات

الميزة الرئيسية لـ Rent Manager هي النظام الأساسي القابل للتخصيص لإدارة المحافظ ذات الأحجام المختلفة عبر العقارات. يتيح لك البرنامج إدارة محافظك المالية من خلال لوحات معلومات قابلة للتخصيص (انظر أعلاه) ، مع عناصر واجهة مستخدم متعلقة بالبيانات المالية ، ومعلومات المستأجر ، وما إلى ذلك. يشتمل البرنامج أيضًا على حقول محددة بواسطة المستخدم (UDFs) تجمع تلقائيًا المعلومات المتعلقة بالإيجار وانتهاء صلاحية الضمان ، إلخ. . يمكنك أيضًا إنشاء "إضافة معالجات" للتحكم في البيانات الخاصة بالمستأجرين أو التقارير المالية.

على الرغم من أن Rent Manager لا يقتبس سعرًا على موقعه على الويب ، يمكنك الحصول على مزيد من المعلومات حول السعر عن طريق ملء نموذج في صفحة طلب التسعير الخاصة بالبرنامج .

الايجابيات

• يسمح بدمج موقع شركتك على الويب مع ميزات المحاسبة وتحصيل الإيجار وفواتير الخدمات في البرنامج
• يتضمن ميزة الطلب التلقائي للهاتف للاتصال بالمقيمين المتأخرين أو إرسال تنبيهات إلى الجيران
• يوفر نسخًا احتياطيًا مستمرًا للبيانات عبر الإنترنت

سلبيات

• لا يسمح مدير الإيجار بإدخال مذكرة دائنة كفاتورة ، وهي ميزة شائعة في البرامج الأخرى

يحذر مراجعو Capterra من أن البرنامج يغلق جميع علامات تبويب النافذة في وقت واحد عندما تحاول إغلاق نافذة واحدة ، وهو أمر مزعج إذا كنت تعرض تقارير مالية متعددة في وقت واحد.

3. رينتك دايركت

إذا كانت الميزة الرئيسية لـ Rent Manager هي تجربة المستخدم المخصصة ، فإن Rentec Direct يركز على الجوانب المالية والتشغيلية مثل نظام الملفات الإلكترونية 1099-MISC ، ونظام إدارة أوامر العمل ، وأداة تتبع العملاء المحتملين ، وتجميع الوظائف الشاغرة تلقائيًا نيابة عنك.

سمات

بصرف النظر عن توفير دفتر الأستاذ العام ، تتميز Rentec Direct بالمرونة فيما يتعلق بقبول مدفوعات بطاقة الائتمان أو دار المقاصة الآلية (ACH) من المستأجرين. علاوة على ذلك ، تعمل شركة Rentec Direct كمساعد ضريبي من خلال تمكينك من إرسال ملف إلكتروني لضريبة 1099-MISC. فيما يتعلق بالعمليات ، يمكّنك نظام إدارة أوامر العمل من Rentec Direct من تتبع الإصلاحات المعلقة أو الجارية. وبعبارة أخرى ، فإن إبقاء المستأجرين سعداء أسهل مع Rentec Direct. الميزة الرئيسية الأخرى التي قد تجدها مناسبة هي فواتير المساعدة النسبية (RUBS) من Rentec Direct ، والتي تمكنك من إدخال النسبة المئوية أو التخصيص الثابت المستحق من المستأجر. ثم يقوم النظام بفواتير هذه النسبة للمستأجر.

يعتمد تسعير Rentec Direct على عدد الوحدات العقارية التي ترغب في إدارتها. بالنسبة لـ 100 وحدة عقارية ، يتقاضى البرنامج اشتراكًا شهريًا قدره 65 دولارًا بموجب خطة Rentec Pro و 75 دولارًا في إطار خطة Rentec PM.

الايجابيات

• يدير المعاملات المالية بشكل فعال مثل ضريبة الإيداع الإلكتروني 1099-MISC ومعاملات الفوترة والمدفوعات التلقائية للمستأجرين
• وفقًا لتعليقات المستخدمين على Capterra ، يوفر البرنامج دعمًا شديد الاستجابة لخدمة العملاء

سلبيات

• لا يرسل أوامر العمل عبر الرسائل القصيرة
• لا يتم تحديث مقاطع الفيديو التدريبية الخاصة بالبرنامج بشكل متكرر ، لذلك قد لا تفهم أحدث الوظائف

4. TOPS Professional (TOPS [ONE])

يلبي برنامج إدارة الممتلكات العقارية هذا بشكل خاص المنظمات التي تدير الوحدات السكنية و HOAs.

سمات

إذا كنت مدير عقارات مع تركيز أساسي على إدارة الجمعيات المجتمعية ، فإن هذا البرنامج يمكن أن يكون مثالياً لإدارة مجتمعك العقاري. TOPS [ONE] هو برنامج لإدارة الممتلكات على شبكة الإنترنت يسمح لك بإدارة العقارات من خلال توفير مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) في شكل لوحات المعلومات. يتم التعامل مع البيانات المالية للبرنامج تلقائيًا ، مما يعني أنه يمكنك الحصول على نظرة عامة أفضل على أموالك دون إدخال بيانات الفوترة أو الإيجار يدويًا. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر TOPS [ONE] أيضًا أداة إدارة علاقات العملاء (CRM) التي تمكنك من إدارة محافظ مختلفة مثل المجتمعات والممتلكات والبنوك.

يتم توفير عرض أسعار للبرنامج عند الطلب.

الايجابيات

• تتخصص وظائف البرامج في إدارة HOA ، مما يجعلها اختيارًا واضحًا لـ HOA
• وفقًا لمراجعات عملاء Capterra ، يمكن تهيئة البرنامج بسهولة باستخدام تطبيقات إدارة الممتلكات القديمة

سلبيات

• وفقًا لمراجعات عملاء Capterra ، لا يوفر البرنامج تحديثات متكررة لحل أخطاء البرامج

5. Propertyware

يقدم برنامج إدارة الممتلكات العقارية هذا خدمات لمديري الرسوم أو العقارات المملوكة (REO) أو مديري الأصول لإدارة التقارير المالية والمستأجرين.

سمات

يمكّنك البرنامج من ضمان إجراء معاملات مالية خالية من الأخطاء بين حسابك المصرفي والحساب المصرفي للمستأجر أو العكس ، من خلال بوابة المالك في Propertyware التي توفر لك نظرة عامة على أحدث المعاملات.

في بوابة المالك ، يمكنك عرض وإدارة معاملات المستأجر بسهولة مثل الإيجار المدفوع ومبلغ الإيجار وتكاليف الصيانة.

تتيح لك أداة الإبلاغ في Propertyware إنشاء تقارير وفقًا لمعايير التدقيق الخاصة بالصناعة.

تبلغ تكلفة Propertyware 100 دولار للوحدة العقارية / شهريًا للخطة الأساسية ؛ 150 دولارًا للوحدة العقارية / شهرًا لخطة Plus ؛ و 200 دولار للوحدة العقارية / شهر للخطة المميزة.

الايجابيات

• تم تصميم بوابة المالك بشكل جيد ، والتي تمكنك من قراءة التقارير والمعاملات المالية بسهولة أكبر من بعض برامج إدارة العقارات الأخرى
• يفضل مراجعو Capterra النظام الأساسي لإعداد التقارير المالية والإدارة أفضل من البرامج الأخرى في السوق.

سلبيات

• رموز الألوان المختلفة تجعل من الصعب قراءة بيانات الخصائص
• يتطلب نظام إدارة التعلم بيانات اعتماد منفصلة لتسجيل الدخول عن باقي البرامج

6. برنامج التصوير بالرنين المغناطيسي

يتوفر هذا البرنامج في نسختين - برنامج الإدارة التجارية للتصوير بالرنين المغناطيسي وبرنامج الإدارة السكنية للتصوير بالرنين المغناطيسي. اعتمادًا على ما إذا كنت تتعامل مع عقار تجاري أو سكني ، يمكنك الاختيار بين الاثنين.

سمات

إحدى السمات الرئيسية لهذا البرنامج هي عملية إدارة الإيجار. يمكّنك برنامج التصوير بالرنين المغناطيسي من إدارة دورة حياة إيجار العقارات للممتلكات التجارية أو السكنية. توفر لك لوحة المعلومات البديهية للبرنامج نظرة عامة على العقارات الشاغرة حاليًا بالإضافة إلى المعلومات المالية للإيجارات المستلمة والمعلقة.

MRI Bostonpost هو برنامج آخر من التصوير بالرنين المغناطيسي يمكّنك من سرد خيارات السكن بأسعار معقولة. بالإضافة إلى ذلك ، يتميز البرنامج بلوحة معلومات ومعلومات المقيمين والتقارير ونتائج البحث وتسجيل الدخول عبر الهاتف المحمول.

للحصول على معلومات التسعير ، اتصل بالبائع للحصول على عروض أسعار مخصصة.

الايجابيات

• يمكنك استخدام SQL للاستعلام عن الجداول والتقارير ، وهي ميزة غير موجودة في برامج إدارة الممتلكات الأخرى
• يعد التنقل عبر أجزاء النوافذ المختلفة أمرًا سهلاً وبديهيًا ، مقارنة بالبرامج الأخرى في السوق

سلبيات

• لا يحتوي البرنامج على واجهة مبسطة ، مما يجعل من الصعب عرض المعلومات
• مقارنة ببرامج إدارة الممتلكات العقارية الأخرى ، تتطلب مدخلات البيانات مثل الوظائف الشاغرة والإيجارات تحديثًا يدويًا

7. مصفوفة الممتلكات

من السمات المميزة لبرنامج إدارة الممتلكات العقارية هذا أنه يخصص إدارة الممتلكات وفقًا لاحتياجات عملك لزيادة الإنتاجية وتقليل التكلفة من خلال ميزات التشغيل الآلي وإعداد التقارير والمحاسبة والتسويق.

سمات

يسمح الدفع بدون تكلفة للبرنامج للمستأجرين بتحويل المدفوعات إليك من خلال ACH و Visa و MasterCard. هذا يعني أنه لا داعي للقلق بشأن الرسوم الإضافية التي يتم تكبدها على أساس كل دفعة. يمكنك أيضًا مسح الشيكات ضوئيًا وطباعتها من أي من حساباتك المصرفية بدعم MICR. من خلال محاسبة فئة المؤسسات في Property Matrix ، يمكنك أتمتة المعاملات المتكررة المتعددة ، وإدارة اتفاقيات الإيجار بفعالية ، وإنشاء بياناتك الخاصة. بالإضافة إلى ذلك ، تتيح لك ميزة إدارة المستندات الشاملة بالبرنامج تحميل المستندات ومسح الفواتير وتوقيع المستندات الإلكترونية رقميًا من خلال التوقيعات الإلكترونية.

تقدم Property Matrix أسعارًا مخصصة لعملك بناءً على عدد وحدات الملكية بموجب الخطط القياسية والمطلقة. على سبيل المثال ، سيكلفك اختيار 225 وحدة عقارية بموجب الخطة القياسية 289 دولارًا أمريكيًا في الشهر.

الايجابيات

• دعم رعاية العملاء سريع الاستجابة وبديهي مقارنة ببرامج إدارة الممتلكات الأخرى
• تتيح منصة محاسبة فئة المؤسسات في Property Matrix للمستخدمين مراقبة التكلفة وصيانة الممتلكات عن كثب
• تتيح بوابة الاتصالات للمستأجرين الاتصال بك للإبلاغ عن مشكلاتهم

سلبيات

• لا تكشف تقييمات عملاء Capterra عن أي شكاوى محددة

استنتاج

آمل أن تعمل برامج إدارة الممتلكات العقارية السبعة هذه على تحسين إدارة الممتلكات الخاصة بك Zen! بعد كل شيء ، إدارة الإيجار والتقارير المالية والصيانة ليس بالأمر السهل. تنتج الإدارة الفعالة للممتلكات من راحة البال الكاملة ، ويساعد في ذلك اختيار برنامج إدارة الممتلكات العقارية المناسب لعملك. تعتمد الطريقة المثالية للاختيار من بين البرامج المختلفة المذكورة أعلاه على "شعار" إدارتك. هل تركز فقط على تحسين التقارير المالية الخاصة بك ، وإدارة الإيجار بكفاءة ، أو القلق بشأن فحص المستأجر؟ حسنًا ، هذه ليست سوى بعض الأسئلة التي يجب أن تضعها في اعتبارك أثناء شراء برنامج إدارة الممتلكات العقارية كبديل لـ Buildium.

اترك تعليقًا أدناه لإعلامنا بالبدائل الأخرى التي يمكنك التفكير فيها لـ Buildium. يمكنك أيضًا عرض دليل إدارة العقارات في Capterra للحصول على نظرة ثاقبة لإدارة الممتلكات الخاصة بك بشكل فعال.