6 أشياء يمكنك القيام بها لحماية عملك على الإنترنت

تشكل التهديدات السيبرانية تهديدًا خطيرًا لأي عمل تجاري في عالم اليوم. بدون الأمن السيبراني المناسب ، قد تتعرض لخرق البيانات ، ناهيك عن فقدان ثقة العميل وساعات من التوقف! لذا ، فإن الحفاظ على عملك الصغير في مأمن من عالم التهديدات السيبرانية المتطورة أمر ضروري لأي صاحب عمل. لكن كيف تقدمون هذه الحماية؟ كيف يمكنك حماية عملك على أفضل وجه من عالم الإنترنت؟ دعنا نلقي نظرة على هذا:

1. تأكد من تحديث جميع أنظمتك

هل تتذكر كيف تم احتجاز NHS في المملكة المتحدة رهينة لبرامج الفدية منذ وقت ليس ببعيد؟ وكيف تبين أن هذا يرجع إلى جهاز كمبيوتر قديم يعمل بنظام Windows 7؟ بينما تحتاج الخدمات الصحية والقطاعات الأخرى إلى البقاء على الإنترنت على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، فإن هذا ليس عذراً لرفض تحديث أنظمتك إلى أحدث البرامج.

هل سبق لك أن لاحظت كيف أنه على الرغم من أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك يطلب التحديث طوال الوقت ، إلا أنه لا توجد تغييرات مهمة بشكل عام عند تشغيله مرة أخرى؟ هذا على الأرجح لأنه قام للتو بتثبيت تصحيح أمان صغير. تعمل تصحيحات الأمان على إصلاح العيوب والثغرات المكتشفة حديثًا في البرامج التي يمكن أن تسمح لمستخدم ذكي بالوصول عن بُعد إلى ملفات عملك.

كيف تحافظ على عملك محدثًا؟ حسنًا ، تأكد من تشغيل التحديثات التلقائية لكل شيء ، وتأكد من قيام جميع موظفيك بإيقاف تشغيل أجهزة الكمبيوتر بانتظام لضمان حصولهم على فرصة لتثبيت هذه التحديثات.

2. استخدم المصادقة متعددة العوامل

تعد المصادقة متعددة العوامل خطوة أمان مهمة أخرى لتوفير الأمان لعملك. تستخدم المصادقة متعددة العوامل تطبيقًا أو بريدًا إلكترونيًا أو رسالة نصية لتطلب من الموظف التحقق من هويته قبل أن يتمكن من تسجيل الدخول. يؤدي استخدام المصادقة متعددة العوامل جنبًا إلى جنب مع كلمات المرور القوية إلى زيادة أمان مؤسستك بشدة. يجعل أسلوب العائالت المتعددة MFA من المستحيل تقريبًا على أي شخص آخر غير ذلك الموظف الوصول إلى حسابه.

باستخدام كلمات المرور وحدها ، يمكن لكلمة مرور واحدة ضعيفة أن تفتح الشركة بأكملها لخرق البيانات. لكن أسلوب العائالت المتعددة MFA يجعل الامتثال مضمونًا ويزيل هذه المخاطر.

3. ابدأ برنامج تدريب على الأمن السيبراني

هناك طريقة رائعة أخرى لزيادة أمن تكنولوجيا المعلومات لشركتك الصغيرة وهي بدء دورة تدريبية حول الأمان والتوعية عبر الإنترنت. تم تصميم المناهج الدراسية في هذه البرامج خصيصًا لتدريب العاملين وتعليمهم كيفية تجنب تلك الأخطاء الشائعة التي يمكن أن تؤدي إلى حادث أمن إلكتروني كبير للأعمال.

سيغطي برنامج تدريبي جيد في مجال الأمن السيبراني موضوعات مثل تعيين كلمة مرور جيدة وأمن الأجهزة المحمولة وهجمات التصيد وأنظمة الهندسة الاجتماعية. إذا كان لشركتك مزود دعم تكنولوجيا المعلومات ، فيمكنهم مساعدتك في إنتاج موارد لجلسات تدريب الموظفين المستمرة لإبقاء فريقك بأكمله على اطلاع دائم.

على الرغم من نواياك الطيبة ، قد يكون من الصعب مواكبة هذا النوع من التدريب. سواء كنت مشغولاً للغاية في أداء وظائفك ، أو لا يمكنك العثور على موارد جيدة ، فمن السهل أن يقع التدريب على الأمن السيبراني بعيدًا. لذلك ، فكر في البحث عن منظمة محلية يمكنها تزويد عملك بالتدريب السيبراني بما يتماشى مع أحدث التهديدات والأخبار.

4. عمل نسخة احتياطية منه

يمكن أن ينتهي الأمر بحادث واحد كبير للأمن السيبراني يتسبب في خسارة كبيرة لبيانات عملك. سواء كان ذلك بسبب خطأ موظف أو عطل كبير في الأجهزة أو حتى كارثة طبيعية ، فمن السهل جدًا محو بياناتك.

لذا ، فأنت بحاجة إلى الاستعداد لهذه المواقف بأفضل ما يمكنك. كحد أدنى ، قم بعمل نسخ احتياطية منتظمة للبيانات واحتفظ بها خارج الموقع. ولكن عليك أيضًا التفكير في وضع خطة للتعافي من الكوارث وخطة استمرارية الأعمال.

تعد النسخ الاحتياطية طريقة رائعة للاحتفاظ بنسخة من معلوماتك منفصلة عن نظامك المباشر. ومع ذلك ، فإن النسخ الاحتياطية تقيد بشكل مدهش الاسترداد. لماذا ا؟ من الصعب وتستغرق وقتا طويلا لاستعادة البيانات الخاصة بك منها. لذا ، كيف ستعيد الأمور إلى طبيعتها وتعمل؟

ستعتني بذلك خطة التعافي من الكوارث الجيدة أو نظام استمرارية الأعمال. تحافظ خطة التعافي من الكوارث على بياناتك آمنة وتحتوي على تعليمات للاسترداد السريع لنظام تكنولوجيا المعلومات لديك لإعادة عملك احتياطيًا وتشغيله مرة أخرى في غضون ساعات.

لذا ، نعم ، النسخ الاحتياطية جيدة ومقبولة للشركات الصغيرة. لكن وجود خطة أفضل بكثير.

5. لديك خطة للاستجابة للحوادث (IRP)

نعم ، أعطال الأجهزة والكوارث الطبيعية ليست الأشياء الوحيدة التي يمكن أن توقف عملك - حوادث الأمن السيبراني هي أيضًا مصدر قلق. لذا ، فإن معرفة كيفية الاستجابة لحادث الأمن السيبراني بسرعة أمر ضروري لأي عمل تجاري. ستعمل خطة الاستجابة الجيدة للحوادث على تقليل وقت التوقف عن العمل في عملك وإيقاف وصول بياناتك السرية إلى الأيدي الخطأ.

كيف يمكنك تطوير IRP؟ ما عليك سوى العمل مع مقدم خدمة مُدار لوضع خطة IRP مفصلة معًا لتناسب مجموعة من السيناريوهات المحتملة.

سيوضح IRP الجيد أفضل الطرق للاستجابة لمجموعة متنوعة من مواقف الأمن السيبراني ، كما سيمنع الموظفين من ارتكاب أخطاء شائعة. ومع ذلك ، سوف تحتاج إلى مراجعة IRP الخاص بك بانتظام للتأكد من تحديثه دائمًا.

6. الحفاظ على جميع الأجهزة مشفرة

يعد التشفير أحد الطرق الرائعة للحفاظ على أمان بياناتك من التهديدات الإلكترونية. إن التحقق الثلاثي من أن جميع أجهزة عملك - سواء كانت هواتف عمل الموظفين ، أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة ، أو حتى لعبة الموظفين الصغيرة Raspberry Pi - مشفرة بالفعل هي أفضل طريقة لتعزيز عملك ضد اختراق البيانات. يجب أن يكون كل ما يمكن الاتصال بالإنترنت آمنًا.

تتمثل إحدى الطرق السهلة لتشفير أجهزتك في استخدام برنامج تشفير مضمن أو موفر تابع لجهة خارجية. يمكن لمزود خدمة تكنولوجيا المعلومات المدارة مساعدتك أيضًا من خلال ضمان تشفير جميع أجهزتك. يمكنهم وضع سياسات ومعايير الأمن السيبراني ، وإعداد قدر أكبر من الأمان ، وإعطاء الجميع تدريبًا أساسيًا ، وإدارة أنظمة أمان تكنولوجيا المعلومات الخاصة بشركتك باستمرار. يجب أن يتم تشفير كل جهاز تشتريه بشكل جوهري كجزء من سياسة عملك. اطلب من مزود تكنولوجيا المعلومات طرح امتثال التشفير في عملك.