6 خيارات برامج محاسبة مدرسية من شأنها أن تدعم الشؤون المالية لمدرستك

الأخطاء المحاسبية تشكل تهديدا خطيرا للمدارس على الصعيد الوطني.

خذ بعين الاعتبار المدرسة الثانوية للمختبر الجامعي في أوربانا ، إلينوي. عانت هذه المدرسة الناجحة عن طريق الخطأ من عجز يزيد عن مليون في عام 2014 لأنها كانت تنسحب من الحساب الخاطئ.

مثل هذه الأخطاء يمكن أن تخرج المدرسة من العمل.

تاريخيا ، تخلفت معظم المدارس عن استخدام برامج المحاسبة العامة. ولكن ، هذا النوع من البرامج له حدوده ، ولا يمكن تصميمه ليناسب احتياجات إدارة المدرسة مثل تحصيل رسوم الطلاب ، والمحاسبة في واجهة المتجر عبر الإنترنت ، والتواصل بين المعلم / الوالدين.

يجب أن يكون مسؤولو المدرسة قادرين على تتبع تخصيص الأموال ، ودمج هذه المعلومات مع سجلات الطلاب. عندما تستخدم المدارس أنظمة برمجية متعددة لتحقيق هذا الهدف ، فإن الخطوات غير الضرورية والخطأ البشري تكون مضمونة تقريبًا.

مع وضع كل هذا في الاعتبار ، قمنا بتجميع ستة خيارات لبرامج المحاسبة المدرسية لمساعدتك على معالجة مشكلات الميزانية في مدرستك. لدينا نظرة عامة سريعة على كل خيار - بما في ذلك قائمة الميزات - لمساعدتك في اتخاذ القرار الصحيح.

هيا بنا نبدأ!

خيارات البرمجيات مقدمة بالترتيب الأبجدي.

1. التثقيف النشط

تعقب الفاتورة (عبر Active Educate)

يقدم Active Educate حزمة برامج محاسبة مدرسية كاملة. يتحول الآباء والمسؤولون إلى Active Educate لسهولة استخدامه.

تقدم الشركة تدريبًا مكثفًا من خلال ندوات مجانية عبر الإنترنت ، وملفات مساعدة ، ودعم مستخدم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، وكل ذلك بهدف ألا يشعر المستخدمون النهائيون بالضياع أبدًا أثناء استخدام النظام.

من إدارة تأجير المعدات المدرسية إلى التبرعات ، يعد Active Educate أحد أكثر خيارات برامج المحاسبة المدرسية تنوعًا.

سمات:

• تحصيل رسوم الطلاب
• تتبع المخزون
• تكامل واجهة المتجر عبر الإنترنت
• إيصالات قابلة للتخصيص
• تتبع المعدات
• وحدات جمع التبرعات والتبرع
• مدفوعات بطاقات الائتمان عبر الإنترنت
• تقارير قابلة للتخصيص

هل استخدمت Active Educate؟ تأكد من ترك تعليق!

2. مدير المدرسة

لوحة القيادة الرئيسية لـ HeadMaster (عبر HeadMaster)

HeadMaster هي أداة إدارة مدرسية تركز على المدارس المسيحية التي تخدم الصفوف من رياض الأطفال حتى 12. يتيح لك HeadMaster دمج نظام المحاسبة الخاص به مع برنامج الإدارة الكامل الخاص به ، والذي يمكنه معالجة مجموعة متنوعة من أنواع الدفع (بما في ذلك الهاتف المحمول).

يمكن للوالدين استخدام النظام للتحقق من موازنة الرسوم الدراسية الخاصة بهم ، مما يلغي الحاجة إلى الذهاب والإياب غير الضروري. يتضمن HeadMaster أيضًا وظائف المحاسبة وكشوف المرتبات.

سمات:

• إدارة الرسوم الدراسية
• ملفات تعريف الطلاب
• دفتر الأستاذ العام
• الفواتير
• مدفوعات بطاقات الائتمان
• إدارة الرواتب

هل استخدمت مدير المدرسة؟ تأكد من ترك تعليق!

3. PraxiSchool

تتبع المعاملات (عبر PraxiSchool)

تقدم PraxiSchool مجموعة من الميزات الإدارية المفيدة للمدرسة ، بما في ذلك تتبع الحضور وإدارة الانضباط وإدارة الكافتيريا. يمكن للمدارس - الخاصة والعامة - استخدام PraxiSchool لتنظيم ميزانياتها ، وتسوية كشوف الحسابات المصرفية ، وكتابة الشيكات وتوزيعها ، وإدارة الحسابات الدائنة والمدينة.

تعد PraxiSchool خيارًا رائعًا للمدارس التي تتطلع إلى التخلص من تكرار المعلومات عبر الأنظمة الأساسية عن طريق التبديل إلى نظام إدارة المدرسة الكامل.

سمات:

• إدارة الرسوم الدراسية
• دفتر الأستاذ العام
• الفواتير الآلية
• مدفوعات بطاقات الائتمان
• تقارير قابلة للتخصيص

هل استخدمت PraxiSchool؟ تأكد من ترك تعليق!

4. محاسبة FINACS / AP

لوحة تحكم الميزانية (عبر Rediker)

Rediker FINACS / AP Accounting هو خيار إضافي رائع للمحاسبة المدرسية للمدارس الدولية يتكامل مع نظام إدارة مدرسة Rediker الكامل.

بفضل قدرتها على موازنة العملات المزدوجة وتقديم تقارير خاصة بكل بلد ، توفر Rediker حلاً محاسبيًا تفتقر إليه العديد من المدارس الدولية. يقدم Rediker أدوات لكل درجة على سلم إدارة المدرسة ، من المشرفين الذين يتتبعون رسوم القبول إلى مديري الكافتيريا الذين يضعون الميزانية لوجبات الطلاب.

سمات:

• دفع الفواتير عبر الإنترنت
• خيارات العملات المتعددة
• الوصول السريع إلى لوحة التقارير
• مدفوعات بنك ACH
• تقارير قابلة للتخصيص
• الفواتير
• تحقق من الطباعة
• الإبلاغ عن المجموعات

هل استخدمت Rediker؟ تأكد من ترك تعليق!

5. RenWeb مع دمج QuickBooks

قاعدة بيانات جهات الاتصال (عبر RenWeb)

وفقًا لبحث Capterra الأصلي ، يعد RenWeb ثاني أكثر برامج إدارة المدارس شيوعًا في العالم. يوفر RenWeb أكثر من 300 ميزة لمديري المدارس ، بما في ذلك تكامل QuickBooks.

يساعد تكامل QuickBooks ، جنبًا إلى جنب مع قائمة ميزات RenWeb القوية ، المدارس على تبسيط إدارة حساب العائلة والفواتير وإدارة الأصول. يمنح RenWeb المدارس أيضًا خيار البدء باستخدام QuickBooks فقط ، والانتقال إلى برنامج إدارة مدرسي أكثر قوة مع نموها. في حين أن خيارين من البرامج ضروريان لإلغاء تأمين كل هذه القدرات ، فإن قائمة الميزات القوية التي تقدمها RenWeb والتي تعمل جنبًا إلى جنب مع QuickBooks تجعل الاقتران يستحق وقتك.

سمات:

• الفواتير والفواتير
• تقارير قابلة للتخصيص
• دفتر الأستاذ العام

هل استخدمت RenWeb؟ تأكد من ترك تعليق!

6. أنظمة كبار: Ascendence Business Office

الميزانية العمومية عبر أنظمة كبار

هل تحتاج إلى نظام مصمم لإدارة الرسوم الدراسية وتوزيع الميزانيات حسب القسم وتغطية المحاسبة العامة؟ يقدم مكتب الأعمال برنامج محاسبة خاص بالمدرسة يقوم بكل هذا وأكثر.

من خلال الوظائف الإضافية مثل إدارة الميزانية عبر الإنترنت وإدارة الأصول والتسجيل المجتمعي عبر الإنترنت ، يعد Business Office رائعًا للمدارس الخاصة والمستقلة التي تبحث عن المرونة لإدارة مواردها المالية من البداية إلى النهاية.

سمات:

• دفتر الأستاذ العام
• الذمم المدينة
• لوحات تحكم قابلة للتخصيص
• تقارير قابلة للتخصيص
• طلبات الشراء

هل استخدمت الأنظمة العليا؟ تأكد من ترك تعليق!

أدوات إدارة المدرسة الأخرى

لا يوفر أي من الخيارات الستة في هذه القائمة مستويات أسعار يسهل الوصول إليها ؛ يتم التفاوض على التكاليف مع المشتري.

نظرًا لأن نقص معلومات التسعير يمكن أن يشير إلى تكلفة أعلى ، فقد قمت بتجميع قائمة بخيارات برامج المحاسبة المدرسية المجانية والمفتوحة المصدر التي لن تضع تأثيرًا كبيرًا في محفظتك.

تقدم مدونة إدارة المدارس في Capterra أدوات وموارد تقنية لمساعدتك على تنظيم فريق العمل والطلاب والموارد المالية. إليك بعض المنشورات لتبدأ بها:

• 5 أدوات برمجية مجانية وبأسعار معقولة لإدارة أحداث مدرستك
• 5 أدوات برمجية لتقويم المدرسة لجلب مدرستك إلى القرن الحادي والعشرين
• كيف يمكنك استخدام Minecraft Education Edition في مدرستك
• أفضل برامج إدارة الفصول الدراسية الرقمية المجانية وأدوات التعاون في الفصل الدراسي

هل هناك أي برامج محاسبة مدرسية أخرى كان يجب تضمينها في هذه المقالة؟ ما هي بعض التحديات المحاسبية التي تواجه مدرستك؟ كيف ساعدت البرمجيات؟ اسمحوا لي أن أعرف في قسم التعليق أدناه!