6 أفكار للمنظمات غير الربحية لتعزيز الاحتفاظ بالمتطوعين والتوظيف من خلال الاعتراف

المتطوعون هم قلب وروح المنظمات غير الربحية. بالنسبة للعديد من المتطوعين ، فإن عمل "الخير" في مجتمعهم ومساعدة منظمة يؤمنون بها هو المكافأة المثالية. ومع ذلك ، تدرك المنظمات غير الربحية أنه للحفاظ على عودة المتطوعين مرارًا وتكرارًا ، فإن القليل من التقدير لجهودهم محل تقدير.

الاحتفاظ بالمتطوعين مهم للمنظمات غير الربحية. على الصعيد الوطني ، يبلغ معدل الاحتفاظ بالمتطوعين للمنظمات غير الربحية 65٪. هذا يعني أنه مقابل كل ثلاثة متطوعين ، لا يعود واحد. يمكن أن يكون دوران المتطوعين مكلفًا ، على الرغم من أن المتطوعين لا يحصلون على أجر. قد يتطلب تجنيد متطوعين جدد موارد ، سواء من الوقت أو المال ، ويتطلب تدريب المتطوعين الجدد مزيدًا من الوقت.

من خلال جعل المتطوعين يشعرون بأن جهودهم تنظر إليها مؤسستك غير الربحية من خلال حملات التقدير المختلفة ، يمكن لمؤسستك أن تجعلهم يعودون مرارًا وتكرارًا. علاوة على ذلك ، تعد حملات التعرف على المتطوعين الموجهة للجمهور طريقة رائعة لتجنيد متطوعين جدد في مؤسستك كحملات توعية للمؤسسة.

فيما يلي ستة أفكار حول كيف يمكن لمؤسستك استخدام ShortStack للتعرف على المتطوعين. (اقرأ حتى النهاية للتعرف على عرض خاص غير ربحي من ShortStack.)

يتقدم المتطوعون باستمرار إلى أبعد مدى عندما تكون المنظمة في أمس الحاجة إليهم. يكرسون وقتهم لمساعدة المنظمة على تحقيق أهدافها وتحقيق مهمتها.

أظهر للمتطوعين مدى تقديرك لهم من خلال مسابقة متطوع العام. يسمح تكريم كبار المتطوعين لكبار المتطوعين بالتباهي ويمنحك الفرصة لشرح كيف يساعد المتطوعون منظمتك على الازدهار.

تجعل ShortStack مسابقة متطوع العام سهلة الاستضافة. استخدم نموذج مسابقة القصة ، وأضف الصور والأوصاف لإظهار كيف أحدث المتطوعون فرقًا لمؤسستك.

للبدء ، حدد إما مرشح متطوع العام بنفسك أو اسمح للمتابعين والمتطوعين بتقديم أنفسهم أو ترشيح آخرين. اطلب من المشاركين مشاركة كيف يساعدون قضيتك. ثم اطلب من الناس مشاركة إدخالاتهم لكسب الأصوات. المتطوع الذي حصل على أكبر عدد من الأصوات يفوز!

سيؤدي حافز المشاركة إلى زيادة الوعي بقضيتك. من خلال مشاركة قصصهم وأسباب التطوع ، قد يرتبط الأشخاص الذين يزورون الحملة للتصويت لمتطوع العام بهذا "السبب" ويصبحون أنفسهم متطوعين.

توفير المعلومات والصيحات في رسالة إخبارية

يحب المتطوعون البقاء على اطلاع بما يحدث في مؤسستك. استخدم رسالة إخبارية عبر البريد الإلكتروني لإبقائهم على اطلاع دائم بأحدث الأحداث مع مؤسستك. أخبرهم بفرص التطوع القادمة عند تحقيق أهداف كبيرة أو أحداث خاصة أو خصومات أو جمع تبرعات أو عند إطلاق مبادرة جديدة.

جعل رسالتك الإخبارية مكانًا يذهب إليه المتطوعون للتعرف على كل الأشياء المتعلقة بمؤسستك ، كما يجعلها المكان المثالي للتعرف على المتطوعين لديك. قم بتضمين قسم "متطوع الشهر" لتكريم شخص لن تكون مساعدتك لمنظمتك هي نفسها بدونها ، أو الذي عمل معظم الساعات على مدار الشهر ، أو الذي ساعد فريقك على تحقيق بعض أهداف جمع التبرعات الضخمة. بغض النظر عن طريقة استخدامك للرسائل الإخبارية ، يجب اعتبارها مكونًا رئيسيًا في تواصلك مع مؤيديك.

يتيح لك ShortStack إنشاء وجدولة رسائل البريد الإلكتروني لإرسالها إلى قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك. تكون رسائل البريد الإلكتروني هذه مفيدة بشكل خاص إذا كنت قد استخدمت ShortStack لجمع عناوين البريد الإلكتروني لمسابقة ، أو صفحة تسجيل المتطوعين ، أو حدث التوعية.

قم بإجراء مسابقة لتصميم القمصان

الجميع يحب القميص الجيد. إنها أيضًا الشكل المثالي للتسويق الشفهي. سواء كنت تمنحها للمتطوعين أو تبيعها في جمع التبرعات ، سيسعد الأشخاص الذين يرتدون القميص بلمسة شعار قضيتك عندما يكونون في الخارج. هيك ، الكثير من المتبرعين والمتطوعين المتشددين يجمعونها كهدايا تذكارية.

بدلاً من مجرد صفع شعارك على قميص ووصفه بأنه يوم ، اجعل المتطوعين يشاركون في عملية التصميم. تقدم مسابقات تصميم القمصان والحملات المماثلة (ربما تحتاج إلى شعار جديد أو تريد مساعدة في تصميم الويب) طريقة فريدة لإشراك أشخاص جدد في مؤسستك وتوفر تحديًا ممتعًا لأولئك الذين يساعدون بالفعل. استخدم نموذج مسابقة الصور لدينا لجعل المشاركين يرسلون تصميماتهم. امنح المصممين متطلبات القمصان الخاصة بك (شعار المنظمة ، والألوان ، والصياغة ، وما إلى ذلك) ودعهم يبدأون العمل.

بمجرد انتهاء فترة الدخول ، اطلب من المشاركين مشاركة عروضهم لكسب الأصوات. التصميم الحاصل على أكبر عدد من الأصوات يفوز! يتيح ذلك لمعجبيك إظهار مواهبهم ونشر الكلمة حول مؤسستك في نفس الوقت.

لا يساعد المتطوعون مؤسستك عادةً في الحصول على الامتيازات ، لكن هذا لا يعني أنه لا ينبغي أن يكون هناك أي امتيازات! في حين أن العديد من المنظمات ستقدم شكر بسيط لمتطوعيها ، فلماذا لا تبذل جهدًا إضافيًا من خلال إضافة بعض المزايا منخفضة التكلفة لأولئك الذين يتبرعون بوقتهم لمساعدة مؤسستك على تحقيق مهمتها؟ تظهر المسابقات الحصرية المتاحة فقط للمتطوعين أنك تقدر مساعدتهم.

استخدم نموذج Invite-Only الخاص بنا لإنشاء مسابقة لا يمكن الوصول إليها إلا عن طريق رابط الدعوة. استخدم حملة دعوة فقط كوسيلة لجعل هباتك متاحة فقط لمن يستحقونها أكثر! ، يمكنك إنشاء نموذج مستند إلى كلمة المرور لا يمكن الوصول إليه إلا من قبل أولئك الذين لديهم رمز الدخول.

للحصول على رابط ، يجب أن يكون المتطوعون على قائمتك البريدية. أرسل دعوات المسابقة في رسالتك الإخبارية لإضافة المزيد من الإثارة وزيادة عدد الأشخاص الذين يفتحونها ويقرؤونها. لفت الانتباه إلى مسابقتك وتنظيمك من خلال الإعلان عن الفائزين على قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بك. أخبر متابعيك أن المسابقات حصرية للمتطوعين ، ثم أخبرهم كيف يمكنهم الاشتراك للمشاركة مع مؤسستك ليكونوا مؤهلين في المستقبل.

قدم المعلومات فورًا بعد اشتراك المتطوع

البقاء في صدارة الذهن أمر ضروري للاحتفاظ بالمتطوعين. هناك طريقة بسيطة للقيام بذلك وهي استخدام رسائل البريد الإلكتروني للرد الآلي بعد أن يقوم المتطوعون بملء النماذج على موقع الويب الخاص بك. ومع ذلك ، يمكن لمؤسستك غير الربحية أن تخطو خطوة أخرى إلى الأمام.

يمكن إضافة ميزة الرد الآلي في ShortStack إلى أي حملة ShortStack بنموذج. بعد الإرسال ، سيتلقى المشارك بريدًا إلكترونيًا بكل ما تريد تضمينه. تعمل رسالة الشكر السريعة والتلقائية هذه كتأكيد على تلقي معلوماتهم وتوفر لك عقارات قيمة للمساعدة في تعزيز علاقتك مع المتطوعين لديك.

استخدم أداة الرد الآلي لإرسال روابط مهمة إلى وسائل التواصل الاجتماعي وموقع الويب الخاص بك ومشاركة المعلومات الممتعة مع المؤيدين أو التعرف على كبار المتطوعين. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يؤتي زر "تبرع هنا" ثماره كثيرًا عندما يشارك الأشخاص في مسابقاتك أو الاشتراك للتطوع ومعرفة المزيد عن مؤسستك

اجمع كل ذلك معًا

كلما عرف متطوعوك أكثر عن منظمتك ، كان ذلك أفضل! اجعلهم متحمسين من خلال منحهم الحافز الذي يحتاجون إليه من خلال تزويدهم بالمعلومات. شارك بالأهداف والمسابقات ونماذج اشتراك المتطوعين ومعلومات جمع التبرعات والأحداث والقائمة تطول.

كل هذه المعلومات تحتاج إلى مكان للعيش فيه.

باستخدام Shortstack Paging Widget ، يمكنك جعل صفحتك المقصودة بمثابة موقع ويب متعدد الصفحات. أنشئ صفحة فرعية تشارك معلومات حول مؤسستك ، وأخرى مع المسابقة الخاصة بك ، وثالثة حول كل الأشياء الرائعة التي تجلبها إلى مجتمعك ، وأخرى لاستخدامها كرابط لحملات أخرى أو جمع تبرعات تديرها حاليًا.

تعرف على المزيد حول كيف يمكن لمنظمتك غير الربحية استخدام ShortStack لتحقيق أهدافك في مجال التوعية والتطوع.

ملاحظة: تقدم Shortstack خصومات بنسبة 50٪ على جميع الخطط للمنظمات غير الربحية. إذا كانت مؤسستك مهتمة بالاستفادة من هذا العرض ، فيرجى إرسال بريد إلكتروني إلى [email protected] لمزيد من المعلومات.