5 أسئلة يجب أن تطرحها على نفسك ، للتأكد من أن العام التالي في العمل هو أفضل ما لديك! 2023 ها نحن قادمون !!

كل أسبوع لدي يوم محجوب في التقويم الخاص بي ليوم الرئيس التنفيذي ... فرصة لي للعمل في عملي ، وليس فقط فيه! في بعض الأحيان ، لا يتم إنفاق ذلك اليوم بالطريقة التي أريدها ، وأحيانًا أتعامل فقط مع مشكلات الفريق ، واللوحة المثقلة بالأعباء ، ومشكلات مسك الدفاتر ، ومشكلات البرامج ، والقائمة تطول ... ولكن من خلال جدولة هذا اليوم ، كل فرد في الأسبوع ، تأكد من أنني (باستخدام مصفوفة أيزنهاور) لا أقوم بـ "القيام" فقط في يوم المدير التنفيذي ، لكنني في الواقع أحصل على التخطيط! بدون خطة (أو خارطة طريق) لا يمكننا أن نعرف إلى أين نتجه ... وهذه طريقة فوضوية لإدارة الأعمال!

يتداول شهر ديسمبر بسرعة كبيرة كل عام ، لذلك من المهم أن تأخذ الوقت الكافي للنظر في العام الذي مضى ، والعام الذي تريده ، وتقييم ما ينجح ، وما الذي لم ينجح ، وكيف يتماشى كل ذلك مع BHAG (s) )! (الهدف (الأهداف) السمعية الكبيرة للشعر !!)

إذا كنت تريد حقًا بناء مشروع تجاري ناجح ، وإذا كنت ترغب في جعل عام 2023 أفضل عام لك في مجال الأعمال على الإطلاق ، فأنت بحاجة إلى خطة. تفضل بنفسك ، استخدم إصداري من Eisonhower Matrix (انقر هنا للحصول على قالب Hello Media الذي تم إنشاؤه على Canva)

يعد إعداد قائمة المهام الخطوة الأولى نحو إنجاز العمل وتحديد أولويات ما هو مهم! إن تحديد ما يجب معالجته أولاً عندما لا يكون لديك وقت كافٍ للقيام بكل شيء في يوم واحد هو أمر مهم حقًا ، ومع تحديد الأولويات الفعال ، يمكنك تحسين إنتاجيتك تمامًا ، مما يضمن إنجاز المهام الأكثر إلحاحًا أولاً ، وسيقع الباقي قريبًا في مكانه بمجرد الانتهاء من النموذج الخاص بنا!

لقد كانت Eisenhower Matrix بمثابة تغيير لقواعد اللعبة بالنسبة لي شخصيًا ، وقد تعرفت عليها من قبل Jenni of Elephant in the room Consulting (نقوم بعمل بث فيديو مباشر معًا كل صباح جمعة) ، وتسميها طريقة التنفيذ الأول . إنها أداة إدارة يومية رائعة تساعدك على معرفة ما هو عاجل وما هو غير ملح ، مما يساعدك على إنشاء سير عمل فعال حقًا. لقد كنت أستخدمه منذ حوالي 3 سنوات حتى الآن ، وهي طريقة رائعة للتأكد من تحديد الأولويات والتفويض وحتى حذف ما كان موجودًا في قائمة المهام الخاصة بي وعدم إنجازه!

لذا ، للاستعداد للعام المقبل المتميز ، عليك أولاً تخصيص الوقت. للتخطيط وتقييم. يمكنك البدء بنصف ساعة فقط ، للتفكير في الأسئلة الخمسة التالية التي جمعتها معًا ، للتأكد من أن عامك التالي في العمل هو أفضل ما لديك! 2023 ها نحن قادمون !!

سيساعدك العمل على هذه الأسئلة في الحصول على الوضوح وتعديل تركيزك واتخاذ القرارات التي تحتاج إلى اتخاذها للتأكد من أنك تستعد للعام القادم الرائع.

(1) ما كان جيدًا وسيئًا بالنسبة لك مهنيًا وعاطفيًا وماليًا؟

بالنظر إلى الأشهر منذ يناير 2022 ، ما الذي جعلك فخوراً ، وما الذي جعلك تتأرجح؟ ما الأشهر التي كانت أكثر ربحًا ، وما الأشهر التي حققت أقل عائد؟ ماذا فعلت بشكل مختلف خلال الأشهر الأفضل ، وما الذي لم تفعله خلال الأشهر الأقل ربحًا؟ من السهل التركيز على ما كان أقل من رائع ، لذلك من المهم حقًا كتابة نجاحاتك. ابدأ بالتصويب إلى 3 ، وستجد قريبًا أن هناك الكثير (ربما نسيت ذلك ؟!). النجاحات الصغيرة مهمة للاعتراف بها! احتفل بالمكاسب الصغيرة ... إنها مهمة!

تذكر أن تفكر في ما هو جيد وسيء بالنسبة لك مهنيًا وعاطفيًا وماليًا.

(2) ما الذي يكون صعبًا ومن تتسكع معه؟

ما هو التحدي بالنسبة لك هذا العام؟ ما الذي أدى إلى إبطاء تقدمك في العمل نحو أهدافك؟ هل كان نقص التخطيط؟ الوقوع في ضغوط الحياة اليومية وعدم قضاء الوقت في العمل على الصورة الأكبر؟ هل أنت مستعد لتخصيص يوم في الأسبوع ليوم الرئيس التنفيذي ، مثلما أفعل؟ التسويف هو قضية رئيسية لكثير من أصحاب الأعمال. يمكن أن يساعد إكمال Eisenhower Matrix أسبوعيًا (أو يوميًا!) في التسويف وإضاعة الوقت. سيساعدك أيضًا في النظر إلى المكان الذي قد تحتاج فيه للحصول على الدعم أو التفويض أو الاستعانة بمصادر خارجية. ربما حان الوقت ل VA الخاص بك ، أو مدير العمليات ، أو فريق إدارة وسائل التواصل الاجتماعي؟ ربما حان الوقت للعمل مع مدرب لمساعدتك في الحصول على التوجيه ، وإبقائك على المسار الصحيح ، ودعمك في نموك ورؤية بوضوح إلى أين تحتاج إلى التوجه وكيف ستصل إلى هناك. ربما كنت تواجه علاقات صعبة مع العميل / العملاء؟

المناطق التي يجب النظر إليها:

• عاداتك اليومية - ما الذي يحتاج إلى التغيير؟
• مستوى مهارتك - هل حان الوقت لتحسين المهارات في منطقة ما أو الاستعانة بمصادر خارجية؟
• العقلية - هل تركز على المضي قدمًا ، أم أنك تكافح مع عقلية الندرة؟
• جسمك - هل تتحرك بشكل كافٍ أثناء النهار؟ أعلم أنني لا أفعل! من المهم للغاية التأكد من أخذ استراحة الغداء والحصول على بعض الهواء النقي! ربما تحتاج إلى التفكير في مكتب الوقوف؟ أو انظر إلى الوقت الذي تقوم فيه بجدولة مواعيدك ، بحيث تنتهي مبكرًا ، أو تبدأ لاحقًا ، أو تأخذ استراحة أطول أو المزيد من فترات الراحة خلال اليوم؟ إن الاعتناء بجسمك والحصول على فترات راحة منتظمة سيحدث فرقًا كبيرًا!
• الأشخاص الذين تحيط بهم. هل تحضر أحداث التواصل؟ هل أنت جزء من شبكة داعمة من زملائك رجال الأعمال الذين يدعمونك ويساعدونك على النمو؟ عندما تحيط نفسك بأشخاص إيجابيين يلهمونك ويفهمونك ، يكون من الأسهل كثيرًا أن تستمر في التركيز على أهدافك. إنها تساعدك على البقاء نشيطًا ومحفزًا ، وستشعر بضغط أقل.

من هم الأشخاص الخمسة الذين تقضي معظم الوقت معهم؟ يقول المتحدث التحفيزي جيم رون إننا متوسط ​​الأشخاص الخمسة الذين نقضي معهم معظم الوقت . أعتقد أنه يجب علينا أيضًا تضمين أنفسنا في هؤلاء الأشخاص الخمسة ، ثم ماذا عن مراجعته إلى ؛ "نحن متوسط ​​الأشخاص الخمسة الذين نقضي معظم الوقت معهم ، بما في ذلك أنفسنا". من تقضي الوقت معه يؤثر على الشخص الذي ستصبح عليه في النهاية. من أنت مع يمكن أن يرفعك بقدر ما يمكن أن يحبطك.

(3) كيف تشعر حيال عملك؟

كيف تغيرت مشاعرك تجاه عملك أو تطورت هذا العام؟ هل ما زلت شغوفًا بما تفعله؟ هل أنت إيجابي بشأن الاتجاه الذي تتجه إليه أو النمو الذي حققته؟ كيف تشعر حيال ما تفعله يجب أن يؤثر بشكل مباشر على القرارات التي تتخذها حول كيفية التعامل مع العام المقبل. إذا كنت تشعر بالسلبية ، أو بخيبة أمل ، أو غارقة ، أو مرتبك ، أو مرهق ، أو خذلان ، أو عدد لا يحصى من المشاعر الأخرى ، فستحتاج إلى إيجاد طريقة جديدة للتعامل مع ما تفعله ، وربما إحاطة نفسك بالأشخاص الذين سيساعدونك. تعود إلى المسار الصحيح ، هل بالضبط ما تحتاجه؟

منذ حوالي ست سنوات أدركت أنني فقدت حبي لعملي (في ذلك الوقت) . لا يزال جزء مني يحب ما فعلته ، (كان لديّ شركة تجارة إلكترونية ، حيث صممت ألعابًا وديكورات صديقة للبيئة ، وصنعت تجارة عادلة ، وقمت بالبيع من خلال متاجر البوتيك في جميع أنحاء أستراليا ، بالإضافة إلى متجر بيع بالتجزئة عبر الإنترنت ، وموزع في كوريا). كانت الروح الكامنة وراء العمل لا تزال تتماشى مع مُثُلي العليا ، ولكن إنشاء المزيد من "الأشياء" فقد بريقه. لقد سئمت من السفر كثيرًا للقيام بالعروض التجارية ، وللوصول إلى هدفي التالي ، كنت بحاجة إلى البدء في إقامة المعارض التجارية في الخارج. لقد حجزت جلسة مع مرشدة ، وفي تلك الساعة الأولى معها ، علمت أن الوقت قد حان لبيعها. أحببت أنه كان لديّ وضوح حول المكان الذي أحتاج إلى الذهاب إليه وما إذا كنت أرغب في الذهاب إلى هناك أم لا. لم أكن. لذلك ، أمضيت العام التالي في إعداد الأعمال للبيع ، وكان ذلك رائعًا! بمجرد وصولها إلى السوق ، تم بيعها بسرعة كبيرة ، وكافأت نفسي برحلتي الأولى على الإطلاق إلى Social Media Marketing World في سان دييغو ، لذلك يمكنني الحصول على Hello Media (التي كانت تعمل بالفعل بدوام جزئي) مع تبديل التروس حتى أتمكن من الذهاب بالكامل- المضي قدمًا وإضفاء الحيوية على الأعمال. لم يسبق لي أن أتردد. بينما كانت أعمال التجارة الإلكترونية ممتعة رائعة (وناجحة!) لسنوات عديدة وشهدت نموًا هائلاً ، فقد أحببت أن أكون قادرًا على التركيز بنسبة 100 ٪ على نمو Hello Media ، وتوظيف فريق رائع ومتزايد باستمرار ، والعمل مع عملاء لا يصدقون يلهمونني يوميًا ، وأحب الاحتفال بنموهم وانتصاراتهم ، ومشاهدة الأعمال تتطور إلى ما هي عليه اليوم.

لذلك ، من المهم للغاية تقييم مكانك وكيف تشعر حيال عملك! فقط لأنك وضعت كل شيء في عملك ، لا يعني أنه عليك البقاء فيه إذا كنت تشعر بأنك عالق. ربما حان الوقت لتغيير الأمور ، أو ربما حان الوقت لتغيير كامل. مهما كان الأمر ، تأكد من تخصيص بعض الوقت للتفكير في الأمر حقًا.

(4) هل أنت متقلب؟

هل تتخلى عن نفسك (وعملك) في أي مجال؟ هل لديك شكوك حول ما تفعله أو كيف تفعل بعض الأشياء؟ بصفتنا أصحاب أعمال صغيرة ، لا يمكننا أن نكون جيدين في كل شيء! في كثير من الأحيان عندما نبدأ نحن فرقة من شخص واحد نرتدي كل القبعات! خدمة العملاء ، وإدارة وسائل التواصل الاجتماعي ، ومنشئ أو مقدم خدمة أو منتج ، ومحاسب ، والقائمة تطول! أي من هذه المجالات تحتاج إلى تحسين المهارات فيها ، وأي من هذه المجالات تحتاج إلى تفويضها؟ كيف يمكنك تعزيز قدراتك وثقتك في المجالات التي تستمتع بها ، ولكن ربما تشعر بقليل من عمقك؟ هل يمكنك العثور على دورة تدريبية عبر الإنترنت ، أو إعطاء الأولوية للوقت لتحسين المهارات والعمل مع برنامج تدريب حتى تتعلم وتحمل المسؤولية وتنمو في الاتجاه الذي تريد أن تتجه إليه؟ أعتقد أن كل مدرب يحتاج إلى مدرب ، وكل صاحب عمل يحتاج إلى مدرب. في الأساس ، كل شخص يحتاج إلى مدرب! إن التدريب على الأعمال التجارية يستحق الاستثمار (الوقت والمال!) وجود شخص يمكنه مساعدتك في تقلبات عملك هو أمر مجزٍ للغاية. إن توجيهك في كيفية إدارة وتنمية عملك بفعالية ، وتقديم المشورة لك حول كيفية حل مشاكل العمل المحددة ، سيغير الطريقة التي تشعر بها تجاه عملك.

الخبرة هي أفضل معلم ، ومدرب الأعمال الصغيرة المؤهل ولديه الخبرة ، وهو شخص له صدى معه (مهما كانت مرحلة عملك) ، سيلعب دائمًا دورًا مهمًا في نجاح عملك. سوف يتحدى مدربك تفكيرك ، ويقدم لك الحلول ، ويرشدك ، ويدعمك ويكون أكبر مشجع لك ، ويسير معك في طريقك نحو النجاح. إذا حان الوقت للاستثمار في دورة تدريبية جديدة عبر الإنترنت ، فافعل ذلك! إذا حان الوقت للعمل مع مدرب أعمال ، فافعل ذلك! سيكون الاستثمار في تحسين المهارات أفضل شيء يمكنك القيام به لعملك في عام 2023!

(5) هل تتواصل مع أشخاص يمكنهم مساعدتك في الوصول إلى أهدافك؟

هل تخصص وقتا للتواصل؟ سواء على الإنترنت أو غير متصل؟ هل تتابع الاتصالات التي تجريها؟ ضع قائمة بالأشخاص الذين قابلتهم هذا العام وتواصل معهم قبل نهاية العام! يمكن أن تكون صغيرة مثل الوصول في رسالة مباشرة على مواقع التواصل الاجتماعي الخاصة بك ، أو إرسال بريد إلكتروني.

الشبكات هي عملية تكوين العلاقات وبناء العلاقات. يمكن أن تزودك هذه الاتصالات بالنصائح وجهات الاتصال ، والتي يمكن أن تساعدك في اتخاذ قرارات عمل مستنيرة. لا ينبغي أن يكون التواصل حول مقدار ما يمكنني الخروج منه ، بل يجب أن يكون حول بناء علاقات ممتعة للطرفين ، حيث يمكنك دعم بعضكما البعض والإحالة والمشاركة.

إذا لم تكن قد بذلت وقتًا وجهدًا للتواصل هذا العام ، فكيف يمكنك تحسينه العام المقبل؟

بمجرد الانتهاء من حل هذه الأسئلة الخمسة (الكبيرة!) ، حان الوقت الآن للانشغال بالتخطيط كيف سيكون العام المقبل هو العام الكبير! ابحث عن مدرب يتوافق مع أهدافك ، وانضم إلى مجموعة شبكات حيث تتواصل مع أصحاب الأعمال ذوي التفكير المماثل ، وتوضح استراتيجيتك ورؤيتك ، وخصص يومًا في الأسبوع ليوم الرئيس التنفيذي ... اجعل عام 2023 هو العام الذي تبدأ فيه الأهداف ، والنمو ، والشغف بعملك وكيف يمكنك إحداث فرق في العالم أو عائلتك أو نفسك أو مجتمعك.

إذا كنت ترغب في استكشاف ما إذا كنت مناسبًا لك كمدرب ، احجز تكبيرًا مجانيًا للاكتشاف! ربما نحن مباراة رائعة ... لن تعرف أبدًا ما لم تحاول!

انقر هنا للوصول إلى قالب Hello Media canva المجاني الخاص بنا من Eisenhower Matrix ، وابدأ في تحديد الأولويات!