5 طرق لتحسين برامج ما بعد المدرسة

يواجه مديرو برامج ما بعد المدرسة التي تستهدف المراهقين تحديين لتقديم مبررين متشابكين:

• أن تظهر البرامج نتائج ناجحة
• أنهم يستحقون الدعم الشعبي

النتيجة الأكثر أهمية بالنسبة للمراهقين في الولايات المتحدة هي الحصول على شهادة الثانوية العامة كخطوة أولى نحو الحصول على تعليم عالٍ يساهم في زيادة قوة الكسب.

تشمل النتائج الثانوية توفير بيئة آمنة - خاصة للمراهقين المعرضين للخطر - بحيث تتاح لهم الفرصة لزيادة التعلم والمشاركة في البرامج المجتمعية والأنشطة الأخرى التي تضيف قيمة إلى حياتهم والمجتمع.

وفقًا لمسح أجري في قسم دراسات العدل في كلية رود آيلاند ، تعد برامج ما بعد المدرسة مكونًا ضروريًا في مكافحة جنوح المراهقين ، وتقليل معدلات التسرب ، وتخفيف فرص حمل المراهقات.

يوفر Afterschool Alliance بيانات تدعم أهمية برامج ما بعد المدرسة في تطوير الاهتمام بمهن وتعلم العلوم والتكنولوجيا والهندسة والرياضيات. في تلخيص لاستطلاعات الرأي والدراسات الاستقصائية الأخرى ، وجد تحالف Afterschool أيضًا أن الناخبين يعتقدون أن برامج ما بعد المدرسة "... تعالج مجالات تتجاوز الأمان التقليدي والتركيز الأكاديمي" ، بما في ذلك تقليل معدلات التسرب ، ومساعدة الشباب على الاستعداد للجامعة ، والمساعدة في بناء قدرات قوية ، مجتمعات آمنة.

يُقاس البرنامج الناجح من خلال زيادة معدل التخرج من المدرسة الثانوية مع تقليل فرصة تورط شباب المجتمع في مشاكل قانونية واجتماعية. يمكن قياس هذا الأخير من خلال انخفاض معدل الجريمة المحلية ، وتعاطي المخدرات ، والانتماء إلى العصابات ، وغيرها من العلل المجتمعية ذات الصلة التي يمكن أن تحدث في حالة عدم وجود أماكن آمنة أو أنشطة إيجابية.

مع ملاحظة أفراد المجتمع للتغييرات الإيجابية في شبابهم وجوارهم ، سيصبحون أكثر التزامًا بالاحتفاظ بالبرنامج وتحسينه ودعم زيادة التمويل.

إن المشاركة والدعم العامين مهمان لزيادة مشاركة الشباب بالإضافة إلى مناصرة برنامجك والمساعدة في جهود جمع التبرعات. يجب أن يكون المجتمع على استعداد للتحدث عن قيمة الفرص التي يجلبها برنامجك من حيث تحسين الأمن لأطفالهم وممتلكاتهم وكذلك فتح الفرص للشباب من أجل تعليم ووظائف أفضل.

بصفتك مشرفًا ، تحتاج إلى المضي قدمًا ببرنامجك في دورة التمويل من خلال إثبات أنه يجلب هذه القيمة إلى المجتمع.

فيما يلي خمس طرق يمكنك من خلالها زيادة الوعي العام والرأي العام ببرنامجك جنبًا إلى جنب مع بعض الأدوات لمساعدتك في دعم وتوضيح أهدافك والنتائج المرجوة.

# 1 بناء شراكات قوية

تبني الشراكات بين برنامجك والمدارس والشركات المحلية مسارات مهمة لتوجيه الشباب نحو نتائج حياة أكثر إيجابية. يتم بناء أفضل وأقوى الشراكات مع مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة بما في ذلك:

• عائلات الطلاب
• منطقة المدرسة والمرافق
• المجتمعات المحيطة

التواصل المفتوح بين أصحاب المصلحة والبرنامج ضروري لبناء هذه الشراكات. على مستوى الأسرة ، توفر بوابة الوالدين عبر الإنترنت للآباء وأولياء الأمور إمكانية الوصول في الوقت الفعلي إلى المعلومات المتعلقة بأطفالهم وكذلك حول الفرص المتاحة للأنشطة المختلفة.

يمكن للوالدين الوصول إلى النشرات والتقويمات التي تصف برامجك المختلفة ، عندما تكون متاحة ، وغيرها من المعلومات ذات الصلة التي تهم كل من الشباب والعائلة. يمكن للمعلمين وأصحاب المصلحة الآخرين حث الآباء والمراهقين على التحقق من البوابة لمعرفة الخيارات التي تهمهم والتسجيل في هذه الخيارات على الفور ، إذا رغبت في ذلك.

# 2 أتمتة الفواتير

تتيح لك أتمتة عملية الفوترة وكشف الحساب قضاء المزيد من الوقت مع الطلاب ووقت أقل في خلط الأوراق لمواكبة الفواتير. الأمر متروك لك ولبرنامجك لتقديم أنشطة إثراء وخلق وبناء علاقات إيجابية بين المراهقين والبالغين في عالمهم.

نظرًا لأنه لا يمكنك التواجد في مكانين في وقت واحد ، فمن المهم للمشاركين في البرنامج أن تكون متاحًا قدر الإمكان. يؤدي استخدام برنامج برمجي للعناية بالعمل المزدحم المتمثل في إعداد الفواتير وإرسالها بالبريد ومعالجة المدفوعات إلى زيادة الوقت الذي تقضيه على الطلاب بشكل كبير.

# 3 زيادة المشاركة

يحقق الطلاب مكاسب أكبر إذا شاركوا في البرنامج على أساس منتظم . يمكن أن يمنحك تتبع الحضور البيانات التي تحتاجها للتعرف على تواتر مشاركة الطلاب وكيفية إنشاء برنامج يعزز الحضور المستمر.

يتم تبسيط تتبع الحضور وإعداد التقارير باستخدام التكنولوجيا المناسبة ، مما يوفر لك ووقت موظفيك أثناء الوصول والمغادرة بالإضافة إلى تحديد متوسط ​​عدد الأيام التي حضرها كل طالب لبرنامجك كل أسبوع.

يمكن أن تساعدك القدرة على الحصول على تقرير يوضح الحضور بشكل بياني وحساب قياسات الحضور الرئيسية تلقائيًا على تبرير استخدام برنامجك والحصول على الدعم المستمر.

# 4 القياس والقياس والقياس

لا يمكنك تحسين ما لا تقيسه ، لأنه ليس لديك طريقة للمقارنة بين السابق وما بعده. أولئك الذين يمولون ويدعمون البرامج الاجتماعية يرغبون بشكل متزايد في رؤية تأثير أموالهم على المشاركين والمجتمع.

يمكن لتطبيق البرنامج معالجة وإنشاء تقارير حول مؤشرات وقياسات أداء محددة. لا تُظهر هذه المعلومات لمؤيديك فقط كيف يؤثر برنامج ما بعد المدرسة على الطلاب وأحيائهم ، بل تمنحك بيانات قابلة للتنفيذ لإجراء مزيد من التحسينات.

دورة التحسين المستمر

تشير الدراسات إلى وجود ارتباط كبير بين برامج ما بعد المدرسة الناجحة وسلوك الطلاب تجاه:

• عادات العمل
• الانخراط في التعلم
• إصرار
• السلوك الاجتماعي الإيجابي

يوفر قياس المؤشرات المناسبة أساسًا مقابل إظهار التقدم. توضح لك التقارير المستندة إلى المدخلات المختلفة من عملياتك الأماكن التي تحتاج إلى تحسينات وما الذي يعمل بشكل جيد.

يعد إعداد التقارير جزءًا أساسيًا من دمج أنظمة التحسين المستمر للجودة والمساءلة في برنامج ما بعد المدرسة.

# 5 زيادة الوصول والمشاركة المستدامة

يقول الباحث في العلوم السياسية والباحث المجتمعي Milbrey McLaughline ، "أثناء القيام بعمل قائم على المجتمع في أوائل الثمانينيات ، قابلت أطفالًا من خلفيات صعبة حقًا ، وكان أداءهم جميعًا جيدًا. على الرغم من الصعاب الرهيبة ، كانوا لا يزالون في المدرسة ، ولم يكونوا يتعاطون المخدرات ، ولديهم مشاعر إيجابية حول المستقبل ".

تشير دراسة أجراها مشروع Harvard Family Research إلى أن الطلاب يستفيدون أكثر من البرامج المصممة وفقًا لاهتماماتهم واحتياجاتهم وجداولهم الزمنية الخاصة. كما يوضح أيضًا أن العديد من الطلاب يختارون الأنشطة بأنفسهم والتي تعزز التعلم والنمو والسلامة بطريقة منظمة.

يوفر برنامج التسجيل المستند إلى التقويم للطلاب وأولياء الأمور القدرة على التحقق من الأنشطة المرغوبة ودمج المشاركة في الخطط العائلية. بمرور الوقت ، يمكن للبيانات الواردة من هذا التطبيق أن توجه اختيارك وجدولة الأنشطة المستقبلية بحيث تقدم أفضل مزيج للشباب في برامجك.

تدعم التكنولوجيا وتساعد على تحسين برامج ما بعد المدرسة

تدعم البرامج والأتمتة العمليات القابلة للتكرار والمستدامة مع عدد أقل من الأخطاء. تزيد المستويات العالية من الاتصال والمرونة من الفعالية والحضور في برنامج ما بعد المدرسة. يجب أن يكون لدى التحسين المستمر للجودة بيانات لقياس التأثير وإنشاء تغييرات فعالة لزيادة نجاح الطلاب والبرنامج.

يمكن للبرنامج أيضًا تسهيل المساءلة والشفافية من خلال الوصول السريع إلى البيانات القابلة للتنفيذ لإبلاغك أنت وأصحاب المصلحة بالنتائج الإيجابية لبرنامجك وتبرير استمرار الدعم المالي.