5 خطوات لتحقيق أقصى استفادة من ندوتك على الويب

تعتبر الندوات عبر الإنترنت أداة قيمة للمسوقين ، وهي مصدر غني بشكل لا يصدق للمحتوى الذي يمكن الاستفادة منه بعدة طرق طوال دورة حياة العميل بأكملها.

يمكن أن تقدم ندوة عبر الإنترنت جيدة التنفيذ الفوائد التالية:

• خلال ندوة عبر الإنترنت ، يمنحك الحاضرون 30 دقيقة إلى ساعة من انتباههم الكامل ، وهو إنجاز لم يسمع به من قبل في العصر الرقمي اليوم
• الحضور لديهم الفرصة لطرح الأسئلة وبدء حوارات هادفة
• ندوات عبر الإنترنت هي طريقة فعالة بشكل لا يصدق للمسوقين B2B لتوليد عملاء متوقعين وتسويق لكل من العملاء المحتملين والحاليين
• إنهم يخلقون ثروة من المعلومات التي يمكن استغلالها في تسويق الذهب

على الرغم من أن معظم المسوقين يستفيدون من الندوات عبر الإنترنت كجزء من إستراتيجية المحتوى الخاصة بهم ، إلا أنه يوجد دائمًا مجال للتحسين في الطريقة التي نخطط بها للندوات عبر الإنترنت ونروج لها وننفذها ثم نحسن النتائج اللاحقة.

يمكن أن تساعدك الخطوات التالية في متابعة العملية والظهور على الجانب الآخر من خلال ندوة عبر الإنترنت ناجحة تؤدي إلى الحصول على عملاء متوقعين وعملاء ومحتوى من الدرجة الأولى بعد فترة طويلة من انتهاء الحدث الفعلي.

1. تخصيص ندوة الويب الخاصة بك لجمهورك المستهدف.

بمجرد أن تقرر إجراء ندوة عبر الإنترنت ، خذ الوقت الكافي للتفكير فيما تريد الخروج منه. حدد الجمهور الذي تستهدفه قبل وضع تاريخ البث المباشر في التقويم الخاص بك.

بمجرد تحديد هدفك الرئيسي ، استخدمه لتحديد محتوى ندوة الويب الخاص بك بوضوح وتعيينه لمراحل دورة حياة العميل من الجذب والتقاط والتغذية والتحويل والتوسيع. للمساعدة في تشكيل المحتوى بشكل أكبر ، ستحتاج إلى إنشاء شخصيات المشتري المستهدفة. سيمكن هذا نهجًا أكثر توجيهًا ويساعد في تحسين النتائج التي ستراها من ندوتك على الويب.

2. تحديد تنسيق الويبينار الخاص بك.

بعد أن تعرف هدفك الأساسي وجمهورك المثالي ، تحتاج إلى معرفة نوع الندوة عبر الإنترنت التي ستكون الأفضل لأغراضك.

ندوات تعليمية عبر الإنترنت

هذا هو تنسيق البرامج التعليمية على الويب الأكثر شيوعًا. يعمل لأنه يسمح للمقدمين بإظهار خبرتهم في مواضيع معينة ؛ هذا يساعد على تنمية الثقة في المتحدث و / أو العلامة التجارية. توفر الندوات التعليمية عبر الإنترنت أيضًا قدرًا كبيرًا من المرونة. عادةً ما يتحدث خبير أو خبيران ، ويقدمان إلى مجموعة شرائح أو يستفيدان من نوع من الفيديو أو الرسوم المتحركة لتوضيح نقاطهما. تكون هذه الندوات عبر الإنترنت هي الأفضل عندما تسمح أيضًا ببعض أشكال مشاركة الجمهور ، مثل الأسئلة والأجوبة أو الاقتراع المباشر.

ندوات عبر الإنترنت للأسئلة والأجوبة

تعد ندوات الأسئلة والأجوبة عبر الإنترنت هي الأفضل في تنسيقات الندوات عبر الإنترنت التي يحركها الجمهور لأنها تتضمن الحضور يطرحون أسئلة على خبراء اللجنة. من السهل نسبيًا استضافة هذه الأحداث لأنها لا تتطلب منك إعداد المحتوى مسبقًا. ولكن تأكد من أن لديك شخصًا يطرح الأسئلة ويكون بارعًا في التحديد السريع للمواضيع التي يجب أو لا يجب معالجتها. يجب أن يخلق المنسق جوًا ترحيبيًا يشعر الأشخاص بالراحة في المشاركة فيه وكذلك إعداد قائمة بالأسئلة الأولية لملء أي ثغرات.

مناقشات أعضاء اللجنة

تشبه مناقشة أعضاء اللجنة سؤال وجواب ، لكنها ليست مدفوعة بالجمهور تمامًا. بدلاً من ذلك ، يتم توجيهه من قبل المنسق ، الذي يطرح عادةً أسئلة معدة تم مشاركتها مع اللجنة قبل الحدث. عادة ما تكون هذه الندوات عبر الإنترنت ممتعة للغاية لأن الجمهور يستفيد من التعلم من كبار المؤثرين والخبراء الذين يشاركون خبراتهم ومعرفتهم وآرائهم (المتضاربة في بعض الأحيان). كما أنها توفر إمكانية قيام أعضاء اللجنة بتضخيم الترويج للحدث من خلال مشاركة روابط التسجيل مع جماهيرهم ومتابعيهم ، وبالتالي دفع المزيد من الأشخاص للحضور.

ورش عمل

تنسيق ورشة العمل هو الأكثر قابلية للتطبيق لتوسيع علاقات العملاء لأنه يتضمن مشاهدة المشاهدين من خلال عملية مباشرة خطوة بخطوة. غالبًا ما يشارك المضيف الشاشة حتى يتمكن الجمهور من رؤية كل ما يحدث. هذه الأحداث رائعة للتعليم وعروض المنتج.

3. تحديد الخدمات اللوجستية للندوة عبر الإنترنت.

بمجرد اختيار التنسيق الخاص بك ، فقد حان الوقت لإنشاء الخدمات اللوجستية للحدث. إذا تم تجميع برنامجك التعليمي على الويب بشكل عشوائي في اللحظة الأخيرة ، فسيعلم جمهورك. تدخل العديد من التفاصيل والأجزاء المتحركة في إنتاج ندوة عبر الإنترنت. تريد التأكد من أن لديك خطة ، وأن تظل منظمًا ، وتضع توقعات واضحة.

ابدأ بحجز مكبر الصوت أو السماعات ، لأن توفرها يمكن أن يكون له تأثير كبير على تخطيطك. أنقل دائمًا توقعات واضحة إلى المتحدثين لديك - يجب أن يكونوا على دراية بالموضوع وأن يكونوا مرتاحين لملخص الحدث. أيضًا ، دعهم يعرفون ما إذا كانوا سيحتاجون إلى إنشاء صور مرئية للندوة عبر الإنترنت.

قم بتعيين الجدول الزمني عن طريق تحديد التواريخ لأشياء مثل التدريبات وإرسال المحتوى (إذا لم تكن تنشئه بنفسك) وخطط لجدول الترويج.

تحتاج أيضًا إلى التفكير في النظام الأساسي للندوة عبر الإنترنت أو التقنية التي ستستخدمها. العديد من الخيارات الجيدة متاحة الآن. ضع في اعتبارك حاجتك إلى المشاركة والتفاعل ، بالإضافة إلى ميزانيتك.

من المهم جدًا أن تتدرب على ندوتك على الويب. للحصول على أفضل جودة صوت ، يمكنك التقديم من غرفة هادئة. وبكل الوسائل ، تأكد من استقرار اتصالك بالإنترنت!

4. روّج لندوة الويب الخاصة بك لزيادة المشاركة.

سوف تقطع المواد الترويجية المدروسة جيدًا والاتصالات مع الحضور شوطًا طويلاً نحو إنجاح ندوتك على الويب.

أتمتة عمليات الترويج الخاصة بك إذا كان ذلك ممكنًا ، لأنه ، حقًا ، لماذا لا تفعل ذلك؟ من المعروف أن المسوقين يحافظون على جداولهم مشغولة بشكل لا يصدق ويتلاعبون بمهام متعددة. لذلك ، وفر على نفسك بعض الوقت الثمين وأتمتة عمليات الترويج الخاصة بك.

يعد استخدام الترويج متعدد القنوات إستراتيجية جيدة لمعظم الحملات التسويقية والندوات على الإنترنت على وجه الخصوص. يجب عليك استخدام جميع الأدوات الموجودة في ترسانتك: رسائل البريد الإلكتروني ، والعروض الترويجية لموقع الويب ، والترويج على وسائل التواصل الاجتماعي ، ولافتات التطبيقات ، وما إلى ذلك. سيؤدي استخدام قنوات متعددة للإعلان عن ندوتك على الويب إلى زيادة الاهتمام والتسجيل والإيرادات في النهاية.

5. مساعدة ندواتك على الإنترنت حية.

بمجرد إنشاء شيء مميز ، امنحه متسعًا من الوقت للتألق. بعد الحدث ، استمر في الاستفادة من المحتوى حتى يستمر عملك الشاق لفترة طويلة بعد إغلاق الهاتف في الندوة عبر الويب. استكشف الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها تشكيل المحتوى الذي تم الحصول عليه من الحدث الخاص بك وتحويله إلى منشورات مدونة وكتب إلكترونية ورسوم بيانية وتنسيقات ترويجية أخرى تناسب احتياجات مؤسستك.

باتباع هذه الخطوات الخمس لإنشاء ندوات عبر الإنترنت من الدرجة الأولى وتحسين النتائج ، يجب أن تخرج من الحدث بعلاقات جديدة وأقوى مع جمهورك ، ورائدين جدد قويين ، وثروة من المحتوى الذي يجعلك مقتنعًا بأن وضع ندوة عبر الإنترنت هو تستحق العناء.