أعلى 5 برامج محاسبة للشركات الصغيرة

يساعد برنامج المحاسبة في تبسيط مهام المحاسبة ومسك الدفاتر للشركات الصغيرة.

يرتدي أصحاب الأعمال الصغيرة العديد من القبعات ، والمحاسبة هي مجرد واحدة من العديد من العمليات التجارية التي يتعين عليهم إدارتها. قد يكون من الصعب إدارة تتبع الدخل والمصروفات يدويًا ، وإعداد البيانات المالية ، والالتزام بقوانين الضرائب يوميًا. أحد الحلول لهذه التحديات هو استخدام برامج المحاسبة.

يوفر برنامج المحاسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة منصة مركزية لإدارة مواردهم المالية ، بما في ذلك الدخل والمصروفات وإدارة التدفق النقدي والميزنة. يقوم هذا البرنامج بأتمتة العديد من المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً ، مثل مسك الدفاتر والفواتير ، مما يسمح لك بالتركيز على تنمية أعمالك بدلاً من ذلك.

تسلط هذه المقالة الضوء ، بالترتيب الأبجدي ، على أفضل خمسة برامج محاسبة للشركات الصغيرة بناءً على تقييمات المستخدمين. لكل منتج ، نقوم بتضمين تقييمات المستخدمين الإجمالية جنبًا إلى جنب مع المعلمة الأعلى تصنيفًا ، ومقتطفات المراجعة من المتخصصين في الصناعة ، وتسعير المنتج. اقرأ أكثر.

1. جناح BQE CORE

فيما يلي بعض مقتطفات المراجعة من متخصصي الأعمال الصغيرة الذين استخدموا BQE CORE Suite للمحاسبة:

"إيجابية بشكل عام ، أشعر أنه إذا احتجت إلى CORE فستكون استجابة سريعة ومفيدة للغاية. لقد كان من السهل تدريب الموظفين على استخدام CORE لتتبع الوقت. نود أن نتعلم استخدام المزيد من CORE للحصول على رفع مستويات الإنتاجية "

"طريقة أسهل لإرفاق المستندات بإدخالات المصروفات ، وهي طريقة سريعة لإلقاء نظرة عامة على تقارير ملخص بطاقة الوقت ومعالجتها. لقد ساعدت في جمع الإيصالات لجميع أعضاء فريقنا الميداني ، وأنا سعيد جدًا باشتراك الوقت واشتراك إدارة المشروع . البرنامج بديهي للغاية وسريع التعلم. "

"BQE Core هو برنامج مذهل يسمح بمزيد من التبصر في إدارة المحاسبة والفواتير. من خلال دمج نظرة عامة مبهجة وسهلة الاستخدام وأدوات تشغيلية بديهية ، يعمل BQE Core على زيادة الإنتاجية والربحية. بشكل عام يجب أن يكون لديك منصة لأي عمل."

اقرأ جميع تقييمات BQE CORE Suite هنا.

2. محاسبة باتريوت

فيما يلي بعض مقتطفات المراجعة من متخصصي الأعمال الصغيرة الذين استخدموا محاسبة باتريوت للمحاسبة:

"البرنامج سهل الاستخدام ، إذا ارتكبت خطأ ، فمن السهل إصلاحه أو تصحيحه ، وأنا قادر على إضافة حسابات بنكية متعددة حتى أتمكن من تتبع التحويلات الخاصة بي بسهولة. فريق العمل مفيد للغاية سواء اتصلت أو طلب المساعدة عبر منصة المراسلة ، يسارعون دائمًا إلى الإجابة عن أسئلتي وإرسال المحادثات إلي بالبريد الإلكتروني حتى أتمكن من الرجوع إليها إذا احتجت إلى ذلك ".

"أنا حقًا أحب باتريوت لأنه سهل الاستخدام للغاية. لدي عمل جانبي صغير جدًا. لا أستخدم الكثير من الميزات ولكن لتتبع الدخل والنفقات اليومية أمر رائع ، كما أنني لا أملك الكثير من الوقت لإنفاقه ، لذلك يعد تسجيل الوصول أسبوعيًا باستخدام ميزات سهلة الاستخدام أمرًا رائعًا للغاية. لقد كان دعم العملاء رائعًا أيضًا. "

"أقدر هذا البرنامج في مساعدتي في تنظيم نفقاتي وتتبعها. أحب سهولة وضع كل شيء في مكانه عندما يحين وقت تحصيل الضرائب ، فأنا أستمتع بدفتر الأستاذ العام والقدرة على إدخال تاريخ وإيجاد المصاريف أو الفاتورة. أنا مستخدم محاسبي للمرة الأولى في برنامج المحاسبة ، وقد جعله باتريوت الأمر سهلاً للغاية! "

جميع تقييمات محاسبة باتريوت حقيقية هنا.

3. QuickBooks Desktop Premier

فيما يلي بعض مقتطفات المراجعة من محترفي الأعمال الصغيرة الذين استخدموا QuickBooks Desktop Premier للمحاسبة:

"Quickbooks Desktop هو برنامج محاسبة رائع. هناك أدوات قوية لضبط الكتب بسرعة مثل إضافة المعاملات على دفعات ، وإعادة تصنيف المعاملات المتعددة ، والوصول الكامل إلى التقارير والفلاتر المتنوعة ، وما إلى ذلك."

"أحب أن تكون Quickbooks على الإنترنت سهلة الاستخدام بواجهة سهلة الفهم. أحب أن الميزات والتقارير يمكن تخصيصها بسهولة. ميزاتي المفضلة هي عملية التسوية ، وتعدد استخدامات التقارير ، والقدرة على حفظ المعاملات - هذه الميزات توفر الكثير من الوقت ".

"العرض الأول لفيلم QuickBooks بشكل عام هو برنامج رائع متكامل وسهل الاستخدام."

اقرأ جميع تقييمات QuickBooks Desktop Premier هنا.

4. زيرو

فيما يلي بعض مقتطفات المراجعة من محترفي الأعمال الصغيرة الذين استخدموا Xero للمحاسبة:

"Xero هو برنامج ممتع للغاية من الناحية المرئية ، خاصة لبرامج المحاسبة. إنه سهل الاستخدام (بشكل عام) ولديه بالتأكيد مجموعة قوية من الميزات الأساسية (الفواتير ، والفواتير ، وما إلى ذلك). سهولة إعداد المدفوعات عبر الإنترنت وإنشاء تعد قوالب المستندات المخصصة رائعة ، فهي تتكامل بشكل جيد مع نظام تخطيط موارد المؤسسات (Unleashed) الخاص بنا. "

"يجعل Xero إدارة الشؤون المالية للأعمال أمرًا سهلاً حقًا. واجهة المستخدم بديهية وتمركز جميع معلومات حساباتي. إحدى ميزاتي المفضلة هي لوحة القيادة ، وهي واضحة وقابلة للتخصيص ، وتقدم ملخصًا رائعًا للوظيفة في أي وقت. يتكامل البرنامج أيضًا بشكل جيد مع الأنظمة الأساسية الأخرى لأشياء مثل التقاط الإيصالات والتحليل التفصيلي للأعمال. "

"سهل الاستخدام ، يحتوي على ميزات متعمقة رائعة لتجميع التقارير الخاصة بالشركة ، وإدارة القنوات والعملاء. الفواتير سهلة للغاية ، وتتبع الفواتير أمر سهل للغاية وإدارة المستخدم مرنة للغاية أيضًا."

جميع تقييمات Xero الحقيقية هنا.

5. ZarMoney

فيما يلي بعض مقتطفات المراجعة من محترفي الأعمال الصغيرة الذين استخدموا ZarMoney للمحاسبة:

"أداة ممتازة وسهلة الاستخدام وفعالة وعند اكتمالها ، يتم إرسال الفاتورة بالبريد الإلكتروني مباشرة إلى العميل. غير مكلفة ولها وظائف إعداد تقارير رائعة أيضًا. إنها تحتوي على كل ما تحتاجه للأعمال التجارية الصغيرة."

"سعر جيد جدًا ؛ وظائف جيدة ؛ أحب كيف يمكنني معرفة الفواتير غير المدفوعة وأيها تم دفعها ؛ تتبع الدخل الإجمالي ؛ آمل أن أستخدمه للنفقات بالإضافة إلى كشوف المرتبات ، لكني لست متأكدًا مما إذا يتم تضمين كشوف المرتبات ؛ الشيء الرئيسي بالنسبة لي هو وجود قاعدة بيانات واحدة للعملاء حيث يمكننا إدارة الخدمات المقدمة والفواتير ... "

"خدمة عملاء / مبيعات رائعة! شكرًا ، جيريمي! ... يبدو أن ZarMoney رائعًا حتى الآن ، ويسعدني أنني أستطيع الحصول على المساعدة عبر الهاتف"

جميع تقييمات ZarMoney الحقيقية هنا.

ما هي الميزات التي توفرها أدوات المحاسبة؟

تشمل الميزات الأساسية لحل المحاسبة ما يلي:

• الحسابات الدائنة : مراقبة الديون المستحقة عن طريق تتبع المدفوعات المستحقة للدائنين والموردين ، وضمان الدفع الفوري والحفاظ على الاستقرار المالي.

• حسابات القبض: تتبع الفواتير المستحقة والأموال المستحقة من العملاء.

• التسوية المصرفية: قارن السجلات المحاسبية / المالية مع البيانات المصرفية المقابلة ، بما في ذلك الودائع والسحوبات والمدفوعات والمبالغ المستحقة القبض والبيانات المالية الأخرى التي تؤثر على أموال الشركة.

• إعداد التقارير المالية: توثيق جميع المعاملات المالية لإعداد تقارير الأداء التي تعكس مركزك المالي وأرباحك مقابل النفقات.

  

• دفتر الأستاذ العام: تحقق من سجلات الخصم والائتمان الخاصة بالشركة باستخدام ميزان المراجعة.تشمل الإدخالات المالية الحسابات الدائنة والذمم المدينة وإدارة النقد والأصول الثابتة.

تشمل جميع المنتجات المدرجة في هذا التقرير الميزات المذكورة أعلاه.

إلى جانب هذه الميزات الأساسية ، تميل برامج المحاسبة للشركات الصغيرة أيضًا إلى تقديم:

• الفواتير والفواتير

• الميزانية / التنبؤ

• تتبع المصاريف

• إدارة الأصول الثابتة

• دعم متعدد العملات

• إدارة الرواتب

• محاسبة المشروع

• معالجة الدفع

• إدارة الحساب المصرفي

كيفية اختيار برنامج المحاسبة المناسب للشركات الصغيرة

فيما يلي بعض العوامل التي يجب مراعاتها لاختيار أفضل برنامج محاسبة لشركتك الصغيرة:

1. ضع في اعتبارك ميزات المحاسبة الخاصة بعملك: حدد تحديات عملك الفريدة واختر حلاً يوفر جميع الإمكانات التي تحتاجها لحلها.على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى تتبع النفقات والإيرادات ، أو مراقبة الفواتير المتكررة ، أو إنشاء تقارير مالية دورية ، فحدد الأداة التي توفر هذه الإمكانات. قد تتضمن الميزات المتقدمة الأخرى القدرة على إدارة سجلات العميل وإنشاء الفواتير والتكامل مع برامج محاسبة الأعمال الأخرى.

2. تقييم قدرات الأتمتة: تستثمر الشركات الصغيرة بشكل أساسي في حل برنامج محاسبة لتقليل عدم الدقة الناتجة عن الإدخال اليدوي للبيانات وأتمتة العمليات المتكررة. وبالتالي ، من المهم مراعاة درجة الأتمتة التي يوفرها الحل أثناء تقييم برامج المحاسبة. يجب أن يكون أفضل برنامج محاسبة قادرًا على التحقق من الإدخالات للتأكد من دقتها ، والكشف التلقائي عن الإدخالات الخاطئة أو المكررة ، وتصحيح الأخطاء ، وأتمتة الوظائف المتكررة.

3. التحقق من ميزات إعداد التقارير: بصفتك مالكًا للأعمال الصغيرة ، فأنت بحاجة إلى تقارير دورية عن الحسابات الدائنة / المستحقة القبض ووضعك المالي.يجب أن يتيح لك برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة الخاص بك إنشاء تقارير بديهية تعرض بيانات الربح والخسارة ، والتدفق النقدي ، والمركز المالي ، والمقاييس الأخرى ذات الصلة. كما ينبغي أن تتيح مشاركة التقارير مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

أسئلة شائعة لطرحها على بائعي البرامج قبل شراء برنامج محاسبة