5 أدوات برمجية مجانية وبأسعار معقولة لإدارة أحداث مدرستك

عندما كنت في المدرسة الثانوية ، كانت إحدى الأحداث المفضلة لدي هي مباريات كرة القدم الأسبوعية في ليالي الجمعة. لم أكن معجبًا بالألعاب نفسها ، لكنني استمتعت برؤية الأصدقاء من المدرسة ، والتجول ، والحصول على وجبات خفيفة لتناول الطعام ، والمزحة العرضية أو اثنتين.

بعيدًا عن فقاعاتي الخاصة ، لم أدرك أبدًا مقدار ما تم بذله في تنظيم تلك الأحداث الأسبوعية ، من تنسيق توصيل الطعام إلى تنظيم السحوبات. نشأ في مدينة أصغر يعني أن مباريات كرة القدم كانت أحداثًا كبيرة.

أتذكر بوضوح أن أنظمة تسجيل مديري الأحداث في مدرستي كانت مصنوعة بالكامل من الورق والقلم. لا ينفق النظام المستند إلى الورق أطنانًا من الموارد فحسب ، بل يترك الباب مفتوحًا للأخطاء المحتملة وقضايا الكفاءة. قد يكون برنامج إدارة المدرسة ، وخاصة البرامج المدرسية المصممة لإدارة الأحداث ، هو بالضبط ما تحتاجه لزيادة الإنتاجية مع تقليل التكاليف من أجل إدارة ألعاب كرة القدم وأي أحداث أخرى تخطط لها.

أدوات برمجيات الأحداث المدرسية المجانية وبأسعار معقولة

في عام 2016 ، أفاد مركز أولويات الميزانية والسياسة أن معظم الولايات قد قطعت تمويل المدارس الابتدائية / الثانوية في السنوات التي أعقبت الركود العظيم واستمرت في إجراء التخفيضات حتى يومنا هذا. هذه التخفيضات تعني أموالاً أقل للإنفاق "التافه" مثل ترقيات البرامج.

هذا هو السبب في أنه من المهم العثور على برامج مفيدة إما مجانًا أو بسعر معقول. ما الذي يؤهل كبرنامج ميسور التكلفة؟ وفقًا لصحيفة The Washington Post ، تتراوح التكلفة لكل طالب في الولايات المتحدة من 6،555 دولارًا إلى 19818 دولارًا أمريكيًا بمتوسط ​​تكلفة يبلغ 10،700 دولار أمريكي.

بالنسبة لهذه القطعة ، حددت أسعار البرامج بما لا يزيد عن 1200 دولار في السنة. هذا يعني أن المصروفات الشهرية لا تزيد عن 100 دولار شهريًا وهو مبلغ الفول السوداني عند تقسيمه بين العديد من الطلاب. بمجرد وصولك إلى مائة طالب ، تصل تكلفة البرنامج إلى دولار واحد فقط لكل طالب. بالنسبة للمدارس التي لا تستطيع تغيير هذه الأسعار ، فقد قمت أيضًا بتضمين قائمة بخيارات برامج الأحداث المجانية التي ستعرفك على هذه الأنظمة حتى تتمكن من الترقية.

فيما يلي 5 أدوات برمجية مجانية وبأسعار معقولة لإدارة أحداث مدرستك.

[ملاحظة: الخيارات مدرجة بالترتيب الأبجدي]

برامج الأحداث المجانية

1. Odoo

يقدم Odoo مجموعة متنوعة من التطبيقات لجميع أنواع الاحتياجات ، ولكن تطبيق إدارة الأحداث الخاص بهم متميز حقًا. تعطي واجهة المستخدم والميزات الحديثة الخاصة بهم انطباعًا بوجود نظام إدارة أحداث باهظ الثمن ، ولكن طالما أنك تلتزم بتطبيق واحد (في هذه الحالة ، تطبيق إدارة الأحداث) ، فإن Odoo مجاني تمامًا.

بالإضافة إلى الميزات الأساسية التي يتوقعها المرء من نظام إدارة الأحداث ، يدعم Odoo أيضًا التكامل مع Google Analytics وأدوات تحسين محركات البحث الأخرى للتأكد من تحسين حملات الأحداث الخاصة بك وأدائها كما ينبغي. نظرًا لأن المدارس تعاني من ضائقة مالية كما هي ، يجب أن يتم احتساب كل حدث وهذه التحليلات وأدوات إعداد التقارير مثالية لقياس النجاح وتوقع النتائج في المستقبل.

إذا قررت دمج تطبيقات Odoo الأخرى ، مثل أداة إنشاء مواقع الويب أو التسويق عبر البريد الإلكتروني ، فستبدأ الأسعار من 25 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

سمات:

• إدارة الحضور
• المؤتمرات / الندوات
• الاتفاقيات
• معرض / إدارة البائعين
• إدارة قائمة الضيوف
• إدارة التسجيل
• الترويج الاجتماعي
• إدارة الكفالة
• التذاكر

ملخص الايجابيات:

• الميزات الأساسية الصلبة
• تحليلات وتكاملات واسعة النطاق
• واجهة مستخدم جذابة

ملخص السلبيات:

• يفتقر إلى التسويق عبر البريد الإلكتروني ما لم تدفع رسومًا إضافية مقابل تطبيق إضافي

2. افتح مدير حدث المصدر

يعد Open Source Event Manager (OSEM) خيارًا مجانيًا ومفتوح المصدر لإدارة الأحداث مع جميع الميزات الأساسية اللازمة لجدولة أحداث المدرسة وتنظيمها وإدارتها. على الرغم من أن OSEM هو خيار برنامج مجاني ، إلا أنني أعجبت على الفور بواجهة المستخدم النظيفة والحديثة المليئة بالميزات الموجودة حتى في بعض برامج الأحداث المتميزة ، مثل إدارة كتلة الغرفة وتتبع الأحداث المتعددة.

نظرًا لأن OSEM مفتوح المصدر ، فإنه يتمتع أيضًا بميزة إضافية تتمثل في التخصيص من خلال تعديلات كود المصدر ، طالما أن مدرستك لديها موهبة البرمجة لإدارة هذه التغييرات.

سمات:

• إدارة الحضور
• المؤتمرات / الندوات
• الاتفاقيات
• إدارة قائمة الضيوف
• إدارة التسجيل
• إدارة كتلة الغرفة
• إعداد الفضاء / الغرفة
• إدارة الكفالة
• التذاكر

ملخص الايجابيات:

• واجهة مستخدم جذابة ، خاصة بالنسبة لبرامج مفتوحة المصدر
• يتضمن ميزات متميزة مثل إدارة كتلة الغرفة وتتبع الأحداث المتعددة

ملخص السلبيات:

• من الصعب تخصيص كود المصدر بدون معرفة الترميز

برامج أحداث ميسورة التكلفة

1. EventLeaf

EventLeaf عبارة عن نظام أساسي لإدارة الأحداث يسد الفجوة بين البرامج المجانية وذات الأسعار المعقولة. الاستخدام العام لهذه الأداة مجاني ، ولكن إذا كان الحدث الخاص بك يفرض رسومًا على الدخول ، فإن EventLeaf تتقاضى 1 دولار بالإضافة إلى 5٪ من مبلغ التذكرة. يعمل نظام التسعير هذا بشكل أفضل مع المدارس التي تتمتع بالكثير من الأحداث المجانية و / أو الأحداث المدفوعة مع عدد أقل من الحاضرين ، نظرًا لأن رسوم كل مسجل يمكن أن تزيد بسرعة خلال العديد من الأحداث. إذا كنت تدير مدرسة خاصة صغيرة أو مدرسة متخصصة بها تجمع طلابي صغير ، فإن EventLeaf قد يوفر لك المال مقابل البرامج من خلال اشتراك شهري.

على الرغم من التكلفة المحتملة ، فإن EventLeaf يتعمق في الحصول على نظام أساسي مجاني (في الغالب) ، بما في ذلك تصميم صفحة الأحداث المخصصة ، وتحليلات الأحداث ، وتكامل مواقع الويب التابعة لجهة خارجية ، وفحص التسجيل.

إحدى الميزات الفريدة التي تقدمها EventLeaf والتي نادرًا ما توجد في البرامج المجانية ، حتى في العديد من الخيارات المدفوعة ، هي دمج تقنية RFID لتتبع الحاضرين وتوجيههم طوال أحداثك.

سمات

• إدارة الحضور
• إدارة الشارات
• إدارة التموين
• العميل / إدارة العملاء
• المؤتمرات / الندوات
• الاتفاقيات
• معرض / إدارة البائعين
• إدارة قائمة الضيوف
• استرجاع الرصاص
• إدارة التسجيل
• تقنية RFID
• إدارة كتلة الغرفة
• الترويج الاجتماعي
• إعداد الفضاء / الغرفة
• إدارة الكفالة
• الاستطلاعات والتعليقات
• التذاكر
• المعارض التجارية
• إدارة السفر

التسعير : 1 دولار لكل معاملة + 5٪ لكل مسجل

تقييم المستخدمين : 5 من أصل 5 نجوم

ملخص الايجابيات:

• قائمة الميزات المحملة بما في ذلك تقنية RFID
• إعداد التقارير المتعمقة والتكامل
• واجهة مستخدم جذابة

ملخص السلبيات:

• لكل نظام تسعير مسجل لديه القدرة على الإضافة بسرعة

إذا كنت قد استخدمت EventLeaf في الماضي ، فتأكد من ترك تعليق على صفحتنا!

2. جراب التخطيط

يذهب برنامج Planning Pod إلى أبعد الحدود لإظهار ميزات برامجهم قبل العرض التوضيحي والشراء ، وهو ما يقطع شوطًا طويلاً في كتابي. يتم وضع كل ميزة وشرحها بالتفصيل ، باستخدام أمثلة مرئية حتى تعرف بالضبط ما الذي ستدخل فيه. عند الحديث عن العناصر المرئية ، فإن لدى Planning Pod أيضًا واجهة مستخدم جذابة للتمهيد. واجهة المستخدم الجذابة والبسيطة تجعلها اختيارًا جيدًا للمدارس ذات الخبرة البرمجية قليلة جدًا.

المنطقة الوحيدة التي يقصر فيها Planning Pod (ولكن ليس كعامل تجزئة للصفقة) هي قائمة الميزات الأقصر. كل وظيفة أساسية متوقعة من برنامج إدارة الحدث موجودة ، ولكن بالنسبة للبرامج المدفوعة ، سيكون من الجيد الحصول على بعض الميزات الأكثر تقدمًا مثل الترويج الاجتماعي أو إدارة الرعاية.

يعتبر تسعير التخطيط جذابًا بشكل خاص نظرًا لعدم تجاوز أي من حزم المستوى القياسية 100 دولار شهريًا. يتم تقسيم مستويات الأسعار إلى عدد الأحداث التي تخطط لاستضافتها كل شهر ، وتتراوح من حدث واحد في الشهر إلى سبعين حدثًا في الشهر.

سمات:

التسعير : يبدأ بـ 9.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر

تقييم المستخدمين : 4 من أصل 5 نجوم

ملخص الايجابيات:

• واجهة مستخدم جذابة
• وبأسعار معقولة جدا
• الكثير من قدرات التكامل

ملخص السلبيات:

• قائمة ميزات أقصر
• يفتقر إلى الترويج الاجتماعي

إذا كنت قد استخدمت قرص التخطيط في الماضي ، فتأكد من ترك تعليق على صفحتنا!

3. Regpack

Regpack هو في الواقع رقم خمسة في " أكثر عشرين برنامجًا شائعًا لإدارة الأحداث ".

مباشرة بعد الخفافيش ، جذبت واجهة مستخدم Regpack الجذابة انتباهي. يتم تمييز كل وظيفة بوضوح باستخدام تمايز الألوان الذي يجعل التنقل في النظام مهمة سهلة لموظفي المدرسة الذين لديهم خبرة قليلة في البرامج. ومع ذلك ، فإن أفضل جزء من Regpack هو قدرات الأتمتة الخاصة بها من خلال "المحرك المنطقي الشرطي" ، والذي يساعد في عملية ملء النماذج وإدخال المتقدمين خلال عملية التسجيل.

بالنسبة إلى الميزات ، تقدم Regpack جميع الميزات الأساسية المتوقعة لبرنامج إدارة الأحداث ، ولكنها تفتقد إلى بعض الوظائف المفيدة ، مثل إدارة الشارات وإعداد المساحة / الغرفة. بشكل عام ، يعتبر Regpack خيارًا قويًا وبأسعار معقولة.

سمات:

• إدارة الحضور
• العميل / إدارة العملاء
• المؤتمرات / الندوات
• الاتفاقيات
• معرض / إدارة البائعين
• إدارة قائمة الضيوف
• استرجاع الرصاص
• الاجتماعات
• إدارة التسجيل
• الترويج الاجتماعي
• إدارة الكفالة
• الاستطلاعات والتعليقات
• التذاكر
• المعارض التجارية
• إدارة السفر

التسعير : 49 دولارًا أمريكيًا في الشهر + 2.1٪ معالجة الدفع لكل مسجل

تقييم المستخدمين : 4.5 من أصل 5 نجوم

ملخص الايجابيات:

• نظام التسجيل الآلي
• واجهة مستخدم جذابة
• يقدم جميع ميزات إدارة الأحداث الأساسية

ملخص السلبيات:

• التسعير شهري و لكل مسجل
• فقدان بعض الميزات المفيدة المحتملة

إذا كنت قد استخدمت Regpack في الماضي ، فتأكد من ترك تعليق على صفحتنا!

قم بترقية بقية مدرستك

لا يتوقف التخلي عن القلم والورقة من أجل التكنولوجيا عند إدارة أحداث مدرستك. هناك الكثير من المجالات في التعليم جاهزة للترقية ، ولكن من أين يجب أن تبدأ؟

اكتشف طرقًا جديدة لتقديم البرامج والتقنيات الأخرى إلى مدرستك من خلال مواكبة مدونة إدارة المدرسة الخاصة بنا . إليك بعض المقالات المفيدة للبدء:

• كم تكلفة برامج إدارة المدرسة؟
• كيف يمكنك استخدام Minecraft Education Edition في مدرستك
• أهم 4 اتجاهات في مجال تكنولوجيا التعليم يجب الانتباه إليها في عام 2017

لا تنس ترك تعليق إذا كنت قد استخدمت أيًا من خيارات البرامج هذه أو أي خيارات أخرى في دليلنا. نحن نقدر مساهمتك!