3 اتجاهات لإدارة الأحداث تحتاج إلى معرفتها لعام 2018

جلب لنا عام 2017 العديد من الأشياء الجديدة. زاد Twitter عدد شخصياته إلى 280 ، ولم يتبق سوى عشر سنوات على عكس الشلل ، وقد تم إثبات صحة نظرية النسبية لأينشتاين.

من الجيد مواكبة الأحداث الجارية ، ولكن من الأفضل الاستعداد لكيفية تأثيرها عليك في المستقبل. الحظ يفضّل المستعدين ، لا سيما مخطط الأحداث المُعدّ الذي يعرف ما يحدث في صناعتهم.

لقد سلطت الضوء على ثلاثة من أكبر الاتجاهات التي تؤثر على صناعة إدارة الأحداث ، بما في ذلك التقنيات الجديدة وتحولات السوق. ستؤثر هذه الاتجاهات على كيفية إجراء الأحداث الخاصة بك ، وكيفية إنفاق أموالك (سواء كان ذلك على برنامج إدارة الأحداث أو بعض التقنيات الجديدة الأخرى) ، وعدد الأحداث التي ستستضيفها.

فيما يلي ثلاثة اتجاهات رئيسية لإدارة الأحداث يجب أن تضعها في اعتبارك لعام 2018.

1. استخدام الطائرات بدون طيار في التصوير والأمن

يضفي الفيديو الآن الحياة على الأحداث بشكل لم يسبق له مثيل من خلال التقنيات والإمكانيات الجديدة مثل الفيديو بنطاق 360 درجة والبث المباشر عبر مواقع التواصل الاجتماعي الرئيسية. تمنح الطائرات بدون طيار مخططي الأحداث والحضور القدرة على تسجيل الحدث وتدفقه من آفاق ومنظورات جديدة.

طائرة بدون طيار تحلق في الأحداث

لا تعتبر الطائرات بدون طيار مثالية فقط لبث الحدث الخاص بك ، ولكنها توفر لك أيضًا القدرة على توفير أمان إضافي:

أصبحت الطائرات بدون طيار أحد الأصول للسلامة العامة خاصة بمساعدة تقنيات الذكاء التشغيلي (OI) مثل Mission Insight لتحسين الوعي الظرفي في المجال الجوي المشترك. يتم استخدامها بانتظام لإجراء مهام البحث والإنقاذ ، وتقييم مسرح الجريمة ومراقبة وإدارة الأحداث الخاصة. تتطلب الأحداث الكبيرة مثل الافتتاح الرئاسي الأخير أو Super Bowl القادم نوعًا من الإجراءات الأمنية المكثفة التي توفرها الطائرات بدون طيار بشكل فريد.

بالطبع ، إذا قفزت في عربة الطائرات بدون طيار في عام 2018 ، فعليك أن تكون على دراية بالقوانين التي تحكم استخدامها. تختلف القوانين من ولاية إلى أخرى ، ولكن هناك بعض القواعد العالمية التي يجب أن تضعها في اعتبارك إذا كنت ترغب في استخدام طائرات بدون طيار في الأحداث الخاصة بك ، وفقًا لـ Know Before You Fly:

متطلبات الطيار عن بعد:

• يجب ألا يقل عمره عن 16 عامًا
• يجب أن يكون حاصلًا على شهادة طيار عن بعد مع تصنيف UAS صغير أو أن يكون تحت الإشراف المباشر لشخص يحمل شهادة طيار عن بعد
• يجب اجتياز فحص إدارة أمن النقل (TSA) المعمول به

متطلبات أنظمة الطائرات بدون طيار:

• يجب أن يزن أقل من 55 رطلاً.
• يجب أن تخضع لفحص ما قبل الرحلة بواسطة طيار عن بعد في القيادة (يُعرف أيضًا بك أو الشخص الذي يشرف على العملية)

بمجرد امتثالك للوائح التي تحكم الاستخدام التجاري للطائرات بدون طيار ، استمتع باستخدام هذه التقنية الجديدة لتصوير حدثك والحفاظ عليه آمنًا كما لم يحدث من قبل.

2. حشد الأحداث الخاصة بك في الوقت الحقيقي

تم تسمية Maximillion بالتشكيل الجماعي كواحد من اتجاهات إدارة الأحداث الكبيرة التي ستحول الصناعة لسنوات قادمة.

تخيل أن لديك القدرة على تغيير المتغيرات مثل نوع الموسيقى ودرجة حرارة المكان ومستوى صوت الموسيقى على الفور بناءً على مزاج ضيوفك. يمنح Crowdshaping مديري الأحداث هذه القدرة من خلال استخدام الهواتف الذكية والتقنيات القابلة للارتداء ، والتي تجمع هذه البيانات في الوقت الفعلي.

يمنحك استخدام تطبيقات تسجيل الوصول التي تسمح للمستخدمين بتسجيل الدخول من خلال حساباتهم على وسائل التواصل الاجتماعي نظرة ثاقبة على تفضيلات ضيوفك ، إلى جانب مزيد من الاستفسارات من خلال استطلاعات الرأي عبر الهاتف المحمول في الوقت الفعلي وتحديد موقع GPS. باستخدام هذه المعلومات ، يمكنك إنشاء حدث لجمهورك في الوقت الفعلي. هل المكان دافئ جدا؟ يمكنك أن تسأل وتكتشف ذلك في أي لحظة. هل الموسيقى صاخبة جدًا أم لا ترضي ضيوفك؟ تتيح لك تقنية Crowdshaping معرفة ذلك.

حققت هذه التقنية نجاحًا مثبتًا في عام 2014 عندما ظهرت لأول مرة في SXSW مع "الحفلة الحيوية الحيوية" من Pepsi.

حفل موسيقي حيوي عبر بيبسي

استخدمت هذه الحفلة الموسيقية سوارًا تفاعليًا لقياس حركة الحشود لمعرفة الموسيقى التي حركتهم ، ودرجة حرارة الضيوف لتحديد ما إذا كان يجب خفض منظم الحرارة ، وما إذا كانت مستويات الصوت مرتفعة جدًا بالنسبة للضيوف.

بعد ثلاث سنوات ، هذه التكنولوجيا ليست فقط للاعبين الكبار مثل بيبسي ، ومخططي الأحداث الذين يتطلعون إلى تشكيل جماعي لا يحتاجون دائمًا إلى توزيع الأساور. يحضر الضيوف هواتفهم الذكية وساعاتهم الذكية ، مما يوفر كل التقنيات التي تحتاجها لجمع المعلومات حول الحدث الخاص بك.

3. تكاليف السفر آخذة في الارتفاع

تكاليف السفر آخذة في الارتفاع ، وفقًا لتقرير الاتجاهات المستقبلية للاجتماعات والفعاليات لعام 2018 الصادر عن قسم الاجتماعات والفعاليات في كارلسون واجنليت للسفر:

ترتفع التكاليف في أسواق الرصد والتقييم الرئيسية على مستوى العالم. مع زيادة بنسبة 3.7٪ في الفنادق و 3.5٪ زيادة في أسعار تذاكر السفر الجوي المتوقعة للعام المقبل ، من المرجح أن يستمر هذا الاتجاه. - سيندي فيشر ، نائب الرئيس الأول والرئيس العالمي لشركة CWT M&E

هذه الزيادات في الأسعار تجعل من الصعب على منظمي الأحداث جذب الضيوف إلى الأحداث ، خاصة إذا كانت تلك الأحداث تتطلب سفرًا مكثفًا.

من أجل مكافحة هذه الزيادات ، هناك نصائح وحيل تنقذك أنت وضيوفك من دفع مبالغ زائدة على أسعار تذاكر الطيران والفنادق. تتضمن بعض الحيل اختيار مواقع غير تقليدية للأحداث ، والتحقق باستمرار من أسعار تذاكر الطيران باستخدام متصفحات التصفح المتخفي لتجنب شركات الطيران من تتبع عمليات البحث من خلال ملفات تعريف الارتباط (وتحديد الأسعار بناءً على عمليات البحث هذه) ، واستخدام تطبيقات البحث عن الرحلات الجوية مثل Skiplagged ومواقع البحث عن الفنادق مثل كاياك.

تأكد من توعية ضيوفك بهذه الحيل والخدع عند التخطيط لأحداثك حتى لا تفقد الحضور بسبب التكاليف.

أدلة أخرى مفيدة لمديري الأحداث

نحن نسعى جاهدين لإبقاء مدونة Capterra لإدارة الأحداث على رأس كل ما تحتاج لمعرفته حول الصناعة ، وخاصة أدلة "كيفية" إدارة الأحداث للممارسات والتقنيات الجديدة.

إذا كنت قد استمتعت بقطعة الاتجاهات هذه ، فتأكد من مراجعة بعض أدلة "الكيفية" لمعرفة كيفية تطبيق الاتجاهات التي سبق تغطيتها في مجال إدارة الأحداث:

• كيفية استخدام Snapchat لتسويق الأحداث
• الدليل النهائي لتعزيز العلاقات في أحداث الشبكات الخاصة بك
• كيف سيوفر لك Ridesharing الآلاف في الحدث التالي الخاص بك
• 4 طرق لاستخدام تقنية iBeacon في مناسبتك