15 شيئًا يمكنك القيام به بدلاً من الأوراق القانونية

كونك محاميا يستغرق وقتا طويلا يبعث على السخرية.

يعمل العديد من المحامين أكثر من 60 ساعة في الأسبوع ، كل أسبوع. وعندما يكون لديك العديد من الحالات النشطة ، فإن الأمر يزداد سوءًا. كي لا نقول شيئًا عن كل الوقت الذي قضيته في محاولة الحصول على درجة واجتياز الشريط. أثناء الالتحاق بالكلية وكلية الحقوق عادةً ما يستغرق ثماني سنوات على الأقل ، يعرف كل محام أشخاصًا استغرقوا وقتًا أطول.

لكن قل لها ذلك.

كل هذا العمل قد يجعلك تعتقد أن وقت الفراغ هو شيء للآخرين . ولكن ماذا لو أخبرتك أن هناك بالفعل طرقًا تجعل عملك أسهل حتى تتمكن من إنجاز عملك بشكل أسرع وقضاء المزيد من الوقت في القيام بالأشياء التي تحبها؟

هذا صحيح ، والعديد من هذه الحلول مجرد نقرة واحدة.

وقت العمل الورقي القانوني سيء: الفواتير

عادةً ما يكون كسب المال أحد أكثر الجوانب المفضلة في أي وظيفة. بقدر ما تفعل ما تفعله من أجل الحب ، من الجيد أن تعرف أنه يمكنك تناول الطعام في نهاية اليوم.

فلماذا يجب أن تستغرق إدارة الفواتير وقتًا طويلاً؟ الفواتير هي إحدى تلك الأشياء المزعجة التي ليست صعبة بقدر ما تكون مملة وتستغرق وقتًا طويلاً. كلما قل عدد الأشخاص الذين تعمل معهم ، أصبحت الفواتير أسوأ ، لأنه من غير المحتمل أن تكون الفوترة مهمة مكرسة لأي شخص ، مما يؤدي إلى تناقضات. عندما تعمل في شركة صغيرة ، فإن الفوترة وحدها يمكن أن تقلل بشكل خطير من الإنتاجية.

المحامي المنفرد لديه أسوأ ما في الأمر. إنه عمل كثير لم تسجل فيه عندما تقدمت بطلب إلى كليات الحقوق ، وعندما تتلاعب بزبائن وقضايا متعددة وتتعب بعد يوم طويل بالفعل ، فقد تصبح الأمور المالية قذرة. بعد كل شيء ، أنت محامي ولست محاسب!

اللعنة ، جيم!

الحل

يعد الإصلاح لعدد كبير جدًا من الإيصالات وعدم كفاية الوقت هو برنامج فوترة قانوني . على الرغم من وجود الكثير من برامج المحاسبة في العالم ، إلا أن برامج الفوترة القانونية مفيدة لأنها مصممة خصيصًا للمحامين وشركات المحاماة. على سبيل المثال ، غالبًا ما تقدم برامج الفوترة القانونية وظائف الفوترة التجنيبية وكشف حساب العميل - وهما ميزتان نادرًا ما تظهران في أدوات تمويل الأعمال الصغيرة الشاملة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن هذا التصميم مدروس بما يكفي لمساعدتك على جعل فواتيرك أكثر أمانًا وسرية ، ولمساعدتك في إدارة كل من الرسوم الأساسية والعملية بالإضافة إلى الفواتير بالساعة.

لديك الكثير من الخيارات ، لذا ابدأ بالخيارات الخمسة الأكثر شيوعًا : FreshBooks و Clio و TimeSolv و CosmoLex و Time59.

لذا يمكنك العودة إلى:

1. الجولف
2. التصوير
3. الرقص التفسيري

وقت العمل الورقي القانوني مقرف: الجدولة

ربما تكون محظوظًا بما يكفي لوجود سكرتيرة أو موظف استقبال يتولى إدارة التقويم نيابة عنك. ولكن إذا لم تفعل ذلك ، فمن المحتمل أنك تقضي الكثير من الوقت في محاولة مواكبة التقويم الخاص بك. شيء مذهل. التخطيط لكل الطرق التي سيشغل بها وقتك يمكن أن يستهلك ما يقرب من الوقت الذي تستهلكه الأشياء التي تخطط لها. ماذا؟ كيف هذا عادل؟

إذا كنت مثلي (من أجلك ، آمل ألا تكون كذلك) ، فحينئذٍ تمر نوبات دورية من الجدولة المفرطة لكل شيء في ثلاث نسخ ... وهي ممارسة تنزل حتماً من منحدر بعد حوالي أسبوعين ، وعند هذه النقطة أنا ارجع للتعرف على الاجتماعات قبل حوالي عشر دقائق من حدوثها.

قد يكون من الأسهل أن يكون لديك نظام واحد يقوم بتحديث وتذكيرك بالتزاماتك تلقائيًا. رائدة ، أعرف.

الحل

ضع في اعتبارك برنامج التقويم القانوني . جداول وتقاويم النظام الفردي التي تسمح لك بالتخطيط لوقتك بفاعلية ، وتتبع العملاء ، والاجتماعات ، ومواعيد المحكمة ، وتواريخ الاستحقاق ، وتجنب الانغماس في مشاريع مهمة ، أو الأسوأ من ذلك ، تفويتهم تمامًا. تم تصميم برنامج الجدولة القانونية للمحامين وشركات المحاماة ، ولديه خيار التحجيم ليناسب شركتك ، لذلك لن تتصارع مع برامج الجدولة النموذجية ، والتي تميل إلى أن تكون أكثر استهدافًا لموظفي الورديات.

إذا كنت بحاجة إلى القليل من التعزيز الإضافي ، فيمكنك أيضًا الاطلاع على هذه النصائح لجعل جدولك القانوني يتدفق بشكل أكثر سلاسة.

لذا يمكنك العودة إلى:

1. جمع الطوابع
2. الحياكة
3. أخذ قيلولة لا تنام على مكتبك

وقت العمل الورقي القانوني سيء: إدارة الحالة

إدارة الحالة هي جزء وظيفي فعلي من وظيفتك ، أليس كذلك؟ أنت تتعامل مع القضايا القانونية. انت تحب ذلك. أخذ القضايا هو السبب الذي دفعك إلى الالتحاق بكلية الحقوق ، والسبب الذي دفعك إلى بدء ممارستك أو الانضمام إلى مؤسستك. إنهم يمثلون الأشخاص الذين يمكنك مساعدتهم والمعرفة التي يمكنك استخدامها والمشكلات التي يمكنك حلها.

الآن إذا كانت كل تلك التفاصيل الصغيرة المتأصلة في كل قضية قانونية ستتوقف عن تعثرك. الأعمال الورقية وقوائم جهات الاتصال والوثائق والأدلة والسجلات القانونية وتسجيلات الاستشارات و… yikes! يصبح الأمر ساحقًا بسرعة كبيرة.

إذا كان هناك فقط طريقة لفرز كل هذه المشكلات وحفظها بطريقة تجعلها مرتبة ، ويسهل العثور عليها ، ولا تضيع مخزون الورق بالكامل.

الحل

أوه انتظر ، هناك تمامًا ، ويطلق عليه برنامج إدارة الحالة .

ما يفعله برنامج إدارة الحالة هو تتبع جميع ملفات الحالة الخاصة بك وتخزينها. يقوم بتخزين معلومات العميل الخاصة بك ، كل تلك المستندات التي عادةً ما تحترق من خلال زوج من الخشب الأحمر وتجلس في أكوام سهلة المنعطف على مكتبك ، مما يجبرك على استعراض عشرات الصفحات بعناية في محاولة للعثور على هذا المستند الواحد . يحافظ البرنامج أيضًا على حالاتك المختلفة مميزة في جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، لذلك لا يتعين عليك المخاطرة بالخلط بين العملاء.

كما تعلمون ، عدد أقل من قطع الورق.

إذا وجدت نفسك عالقًا بين عدد قليل من الخيارات ، فيمكننا مساعدتك في تفصيل ذلك .

لذا يمكنك العودة إلى:

1. تربية النحل
2. كتابة الرواية الأمريكية العظيمة القادمة
3. كتابة الرواية الأمريكية التالية

وقت العمل الورقي القانوني سيء: إدارة شركتك

إذا كنت ترغب في إدارة شركتك الخاصة ، كشريك في شركة كبيرة ، أو رئيس عيادة صغيرة ، أو مجرد إدارة نفسك في ممارسة فردية ، فمن الأفضل أن تكون مديرًا جيدًا كما لو كنت محامياً.

أنت لست مسؤولاً فقط عن نفسك ، وقضاياك ، وعملائك ، وجدولتك ، وتتبع وقتك ، وفواتيرك ، ولكن قد يكون لديك أيضًا أسطول من الأشخاص الذين تقلق بشأنهم أيضًا. يكفي أن تجعل رأس أي شخص تدور ، خاصة إذا كان عليك القلق بشأن المزايا والجدولة والراتب وكل ما تبقى لهؤلاء الأشخاص.

يمكن أن تكون إدارة شركة واحدة من أكثر الجوانب التي تستغرق وقتًا طويلاً في الممارسة القانونية ، وربما يكون هذا هو السبب الأخير الذي يجعلك تريد أن تصبح محامياً.

الحل

فقط احصل على نظام إدارة ممارسة القانون ( LPM ) . ستتعامل مع كل هذه الأشياء من أجلك في مكان واحد مناسب.

تتيح لك LPMs إدارة القوى العاملة الخاصة بك (وكل ما يأتي معها) ، وتتبع حالاتك ، وتتبع وقتك ، وإدارة جدولك ، والتعامل مع نفقاتك وفواتيرك. يبدو قليلا مثل الكل في واحد؟ هذا بالضبط ما هو عليه. قد يعمل هذا مع بعض الشركات ، لكنه ليس ما يحتاجه كل محام. هل تكافح من أجل إدارة شركة متنامية؟ هل تبحث عن الراحة في برنامج شامل؟ هل تريد فقط إصلاح نظامك بالكامل؟ ضع في اعتبارك نقاط الألم الخاصة بك بعناية قبل أن تغطس في LPM.

إذا كنت متأكدًا من أنها مناسبة لك ، فقم بإلقاء نظرة على الخيارات الأكثر شيوعًا : Amicus Cloud و Clio و HoudiniEsq و MyCase و Rocket Matter و Time Matters و Practice Panther. وإذا كنت تخاف من النفقات ، فلا تقلق كثيرًا. تأتي LPMs مع مجموعة متنوعة جدًا من الميزات والأسعار .

لذا يمكنك العودة إلى:

1. التحنيط
2. لا تصبح أبًا من Cat's In The Cradle
3. موسيقى الراب الحرة

وقت العمل الورقي القانوني سيء: الاكتشاف

أوه ، الاكتشاف والاكتشاف الإلكتروني. يمكن القول إنه من أعظم الأوقات التي تكون فيها محاميًا.

أنت بحاجة إلى أدلة لأي قضية ، بغض النظر عما تجادل فيه أو الجانب الذي تمثله. لن تصل إلى أي مكان بدون دليل كاف. ويأتي الكثير من هذا البحث عن الإثبات في شكل البحث عن المستندات والسجلات ، بشكل متزايد عبر الإنترنت أو ضمن قواعد البيانات الرقمية.

لا ينبغي أن يكون هذا بالصعوبة التي يمكن أن يكون ، وحتى الآن .

الحل

هل تعلم أنهم يصنعون برامج الاكتشاف الإلكتروني ؟ حسنًا ، إنهم يفعلون ذلك تمامًا. وهو يفعل بالضبط ما قد تتوقعه ، ويساعدك في البحث عن المزيد من المواد ، وذات صلة أكبر ، وأسرع مما يستطيع الإنسان إدارته. خوارزميات يا!

إذا كنت تعتقد أن هذا شيء تود أن يكون في ركنك ، فراجع أفضل 10 مقارنة . إذا كنت ترغب في معرفة المزيد قبل الالتزام ، فلدينا أيضًا مسرد للمصطلحات والميزات .

لذا يمكنك العودة إلى:

1. إعادة تمثيل تاريخية
2. الخروج بقائمة هوايات غريبة
3. صيد السمك

ما هو أعظم وقت لديك؟

هل هو الاكتشاف الإلكتروني؟ إدارة شركتك؟ هل هي لعبة غولف؟ أم أنني خارج القاعدة تمامًا؟ أخبرني عنها في التعليقات أدناه.

إذا أعجبك هذا المقال ، فقم بالاشتراك في قائمتي البريدية للحصول على المزيد من الأخبار والاتجاهات والمشورة القانونية.