12 فوائد برامج إدارة القوى العاملة للشركات
نشرت: 2022-08-23يمكن أن تساعدك تكنولوجيا إدارة رأس المال البشري في إدارة نقاط القوة والضعف لدى موظفيك. يمكن القيام بذلك في نظام برمجي متكامل مثل برنامج إدارة القوى العاملة. تسهل هذه الأدوات جمع المعلومات وتحليلها ومشاركتها بشكل أسرع وأكثر كفاءة.
برنامج إدارة القوى العاملة هو حل متكامل الخدمات للمؤسسات الكبيرة والصغيرة. يساعد في إدارة الجدولة والصيانة والموظفين. كما أنه يساعد في إدارة المشاريع والتطوير الوظيفي والامتثال وغير ذلك.
دعونا نتعمق في هذا الموضوع.
ما هو برنامج إدارة القوى العاملة؟
برنامج إدارة القوى العاملة هو نوع من البرامج التي تساعد الشركات على إدارة جداول الموظفين ، والغياب ، والإجازات. يمكن أن يكون هذا البرنامج مفيدًا جدًا للشركات ، حيث يمكن أن يساعدهم في تتبع موظفيهم.
يمكن أن تضمن وفاء الموظفين بالتزاماتهم. يمكن للبرنامج أيضًا مساعدة الشركات على تتبع إنتاجية الموظفين والامتثال لسياسات الشركة.
يمكن أن تساعد برامج إدارة القوى العاملة الشركات على توفير الوقت والمال من خلال أتمتة العديد من المهام المرتبطة بإدارة الموظفين.
فوائد برامج إدارة القوى العاملة
- تتبع أداء الموظف
تتمثل إحدى مزايا برنامج إدارة القوى العاملة في أنه يمكن أن يساعد الشركات في مراقبة أداء الموظفين. يمكن لهذا البرنامج تتبع إنتاجية الموظف ، والحضور ، وأهداف الأداء.
مصدر الصورة: Pixabay.com
يجعل من السهل تحديد الموظفين الذين يحققون أهدافهم وأيهم يحتاجون إلى التحسين. من خلال هذه المعرفة ، يمكن للشركات أن تكافئ الموظفين الذين يلبون التوقعات أو يفوقونها. ومع ذلك ، يمكنهم أيضًا تقديم المساعدة لمن يتخلفون عن الركب.
هذا يجعل القوى العاملة في شركتك منتجة وفعالة.
- جدولة الورديات
يمكن لهذه الأدوات إنشاء جداول المناوبات التي تلبي احتياجات مديري الأعمال والموظفين.
تساعد شفافية الجداول كلا الطرفين. عندما تكون هناك حالة طارئة للموظف ، يمكنه استخدام البرنامج لمعرفة مدى توفر أقرانه وإعادة تخصيص العمل. ويمكن لمديري الأعمال بسهولة توصيل التغييرات في جدول المناوبة المتناوب والإعلانات المهمة الأخرى للموظفين بحيث يكون الجميع في نفس الصفحة.
هذا يتجنب الحوادث المؤسفة التي تحدث بسبب التواصل المتأخر أو الخاطئ.
- إدارة كشوف المرتبات
نظرًا لأن الأداة تجمع بيانات حول ساعات تسجيل دخول الموظف ، يمكنك تتبع ساعات العمل وحساب ضرائب الرواتب.
يمكن لهذا البرنامج أن يسهل على الشركات ضمان دفع رواتب موظفيها بشكل صحيح وفي الوقت المحدد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للشركات أيضًا تبسيط عملية كشوف المرتبات.
- تجاوز جداول البيانات
إذا كنت لا تزال تستخدم جداول البيانات لإدارة القوى العاملة لديك ، فقد حان الوقت للترقية. من السهل الوصول إلى برامج إدارة القوى العاملة وليس تقييدها ، مثل جداول البيانات.
يمكنك عرض البيانات في الوقت الفعلي والتواصل مع الموظفين وأتمتة العمليات. يمكن لفريقك عرض أحدث إصدار من جدولهم والعمل عليه دون عناء دون الحاجة إلى البحث في نسخ متعددة.
- أقل الأعمال الورقية
يعمل نظام إدارة القوى العاملة الموحد على تبسيط سير عمل الموارد البشرية لديك ، من التوظيف إلى التوظيف خارج الشركة. سيمكنك هذا من تحميل بيانات القوى العاملة والوصول إليها بسهولة في السحابة. ونتيجة لذلك ، فإنه يوفر لك الوقت ويقلل من الأعمال الورقية.
هناك طرق لضمان وصول الموظفين عن بُعد إلى السياسات والنماذج المفيدة. يمكنك تخزين البيانات في السحابة وتقليل الحاجة إلى المستندات الورقية.
بهذه الطريقة ، لن يضطروا إلى التواجد فعليًا في المكتب للامتثال لسياسات الشركة.
- تدريب الموظفين
يمكن أن تساعد برامج إدارة القوى العاملة الشركات على تزويد الموظفين بفرص التدريب والتطوير. يمكنه تتبع تقدم الموظف وتوفير الوصول إلى الدورات التدريبية عبر الإنترنت.
يمكن أن تساعد هذه المعلومات الشركات على ضمان حصول الموظفين على التدريب الذي يحتاجونه للنجاح في أدوارهم.
مصدر الصورة: Unsplash
- فعاله من حيث التكلفه
فائدة أخرى لبرامج إدارة القوى العاملة هي أنه يمكن أن يساعد الشركات على توفير الوقت والمال. يمكن لهذا البرنامج أتمتة العديد من المهام المرتبطة بإدارة القوى العاملة.
يتضمن ذلك تتبع أداء الموظف وجدولة الورديات وإدارة كشوف المرتبات. سيمكن هذا الشركات من الحصول على وقت لمجالات مهمة أخرى من الأعمال.
- حماية
تم تصميم برنامج إدارة القوى العاملة ليكون آمنًا ويحمي البيانات السرية لشركتك. يمكن للأفراد المصرح لهم فقط الوصول إلى البرنامج ، ويمكنهم فقط عرض البيانات أو تحريرها.
يستخدم البرنامج العديد من إجراءات الأمان القوية ، بما في ذلك المصادقة متعددة العوامل وتشفير البيانات.
- يزيد من مشاركة الموظفين والاحتفاظ بهم
وجدت دراسة حديثة أجرتها جامعة بنسلفانيا أن الموظفين الذين استخدموا برامج إدارة القوى العاملة كانوا أكثر تفاعلاً واحتفاظًا بهم من قبل أرباب عملهم. يسمح البرنامج للموظفين برؤية جدول عملهم ، وطلب إجازة ، وعرض قسائم رواتبهم.
تؤدي الشفافية والراحة إلى موظفين أكثر سعادة وانخراطًا. تؤدي هذه المشاركة والاحتفاظ المتزايدة إلى شركة أكثر إنتاجية ونجاحًا.
مصدر الصورة: Pexels.com
- زيادة رضا العملاء
غالبًا ما تشهد الشركات التي لديها قوة عاملة مُدارة جيدًا زيادة رضا العملاء. وذلك لأن الموظفين الذين تتم إدارتهم بشكل جيد يمكنهم تقديم خدمة أفضل وتلبية احتياجات العملاء بشكل أكثر فعالية.
وبالتالي ، من المرجح أن يكون العملاء راضين عن التجربة الإجمالية عند التعامل مع شركة ما.
- تحسين صنع القرار
يوفر برنامج إدارة القوى العاملة الوصول إلى المزيد من البيانات ، مما يؤدي بدوره إلى تحسين عملية صنع القرار. من خلال تتبع أداء الموظف وإنتاجيته ، يمكن للشركات تحديد المجالات التي يمكن إجراء تحسينات فيها.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للشركات اتخاذ قرارات أكثر استنارة من خلال تحليل الاتجاهات والأنماط. وتشمل هذه القرارات حول مستويات التوظيف وتخصيص الموارد.
- أقل ازدواجية وأخطاء
بعد أن تقوم بإعداد ملفات تعريف لكل موظف في نظامك الموحد ، يمكنك الوصول إلى معلوماتهم وتحديثها ببضع نقرات. بهذه الطريقة ، يمكنك تجنب الاضطرار إلى إعادة تشغيل وتتبع رسائل البريد الإلكتروني المرشحة والسير الذاتية في أنظمة متعددة.
يسمح الاستخدام الواسع لبرامج إدارة القوى العاملة بمدفوعات أكثر دقة وفعالية. هذا يساعد في تقليل فرص الإحباط أو التشتيت. يجعل دمج نقاط البيانات المختلفة في نظام واحد من السهل تصحيح الأخطاء التي قد تحدث.
استنتاج
عندما تدير وظيفة الموارد البشرية أو كشوف المرتبات المزدحمة أو جدولة العنوان في مركز اتصال ، فقد يكون الأمر صعبًا إذا كنت تستخدم أنظمة مختلفة لا تعمل معًا بشكل جيد. يمكن أن يقلل هذا من الكفاءة وخدمة العملاء التي تهدف إلى تحقيقها.
يمكن أن تساعد برامج إدارة القوى العاملة والتحول هذه الشركات على تتبع أداء الموظفين وجدولة الورديات وإدارة كشوف المرتبات. يعمل البرنامج أيضًا على تحسين التواصل مع الموظفين ويوفر فرص التدريب والتطوير.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن توفر برامج إدارة العمل وقت الأعمال والمال من خلال أتمتة العديد من المهام المرتبطة بإدارة القوى العاملة.
يمكن أن يساعدك وجود برنامج موحد لإدارة القوى العاملة في مركزية مجموعة من العمليات. ينتهي هذا بجعل العملية برمتها أكثر كفاءة وإنتاجية.