كيف جربت قاعدة العشر دقائق للتعرف على الإنتاجية

في حالتي ، هناك سببان رئيسيان للتسويف.

فإما أقنع نفسي بأن المهمة التي بين يديها سهلة للغاية وأؤجلها حتى اللحظة الأخيرة ، أو أقوم ببنائها في رأسي كشيء معقد للغاية ، وأؤكد عليها ، وأؤخرها قدر المستطاع.

غالبًا ما يكون السلوك البشري متوقعًا وبالتالي يمكن حله. عندما يتعلق الأمر بالتسويف ، فهناك طرق مختلفة لإدارة الوقت ربما سمعت عنها وجربتها.

تخميني هو أنك ربما وجدت طريقة للتسويف باستخدام الأساليب أيضًا.

نظرًا لوجود كل من اهتماماتي ومصالحك الفضلى في القلب ، فقد قررت اختبار تقنية إدارة الوقت التي أوصى بها زميل في العمل ومعرفة ما إذا كان بإمكانها حقًا كسر التعويذة.

في الفقرات التالية ، سأخبرك المزيد عن قاعدة الـ 10 دقائق ، ولماذا تعمل ، وكيف ساعدتني.

كيف تتعامل مع المهام المجهدة؟

عندما تواجه مهمة من أي نوع ، فإن أول شيء يجب عليك فعله هو:

• تحليل نسبها ،
• اكتشف مدى صعوبة تشريحه و
• اجمع معًا إطارًا زمنيًا نسبيًا سيستغرق منك الانتهاء منه.

بعد ذلك ، قم بالذعر وإلقاء الضوء على نفسك للاعتقاد بأنك لن تنجزها في الوقت المناسب ، أليس كذلك؟

حسنًا ، ليس بالضبط. من الأفضل في الواقع استخدام الأساليب المختبرة لإنجاز الأشياء ، مثل القاعدة 1-3-5 أو أي طرق مماثلة لإدارة الوقت.

ثم تأتي بعد ذلك قاعدة العشر دقائق.

ما هي قاعدة العشر دقائق؟

من أجل التغلب على التسويف ، تنص هذه القاعدة على أنه يجب عليك البدء في العمل على الفور ، ويفضل أن يكون ذلك في مهمة سهلة يمكن الانتهاء منها في غضون 10 دقائق على الأقل. إذا كان الأمر أسهل بالنسبة لك ، فخصص مؤقتًا واعمل لمدة 10 دقائق بالضبط .

بمجرد انتهاء الوقت ، توقف عن العمل واسأل نفسك:

هل يمكنني الاستمرار في العمل ، أم يجب أن آخذ قسطًا من الراحة؟

إذا لم تكن ، لأي سبب من الأسباب ، في الحالة الذهنية المناسبة للاستمرار - فأنت مرهق أو غير منتج أو تفتقر إلى الإبداع - يجب أن تتوقف.

في مثل هذه السيناريوهات ، فإن أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها هي:

• يتمشى،
• استمع إلى الموسيقى،
• تناول وجبة خفيفة ، أو
• افعل شيئًا مختلفًا تمامًا لا يتعلق بالعمل / المهمة.

لماذا تعتبر قاعدة العشر دقائق مفيدة؟

من منظور الشخص العادي ، فإن قاعدة الـ 10 دقائق تجعلك تشعر بالإنجاز.

أدمغتنا مصممة لتفادي الصعوبات والاكتفاء بالراحة ، لكن تأخير ما لا مفر منه يخلق مزيدًا من الضغط.

من ناحية أخرى ، فإن القيام بالحد الأدنى من أي نوع من العمل يجعلنا نشعر بالفخر والمكافأة.

في الواقع ، تُظهر الدراسات أن أداء المهام بصعوبة متوسطة غالبًا ما يؤدي إلى دافع جوهري ورغبة في مواصلة الدراسة والعمل.

الدافع لمزيد من التطوير يؤدي إلى دورة أخرى ناجحة مدتها 10 دقائق ، وتستمر الحلقة.

إذا تمكنت من الحفاظ على التناسق ، فغالبًا ما تتحول 10 دقائق إلى 20 دقيقة من العمل المتواصل ، مما يؤدي إلى مزيد من التركيز الكامل.

لماذا قررت تجربة قاعدة العشر دقائق؟

بصرف النظر عن كونك كسولًا في بعض الأحيان ، فإن الحقيقة هي أن كونك كاتبًا ليس مهنة جامدة.

بعبارة أخرى ، يأتي وقتي للتألق من الاندفاعات المفاجئة للإبداع التي لا تحدث بناءً على الأمر.

حتى لو كنت أشعر بأنني على استعداد للكتابة ، في بعض الأحيان ، لن تظهر الكلمات ببساطة ، وهي مشكلة بالنظر إلى أن لدي وظيفة من 9 إلى 5.

لذلك ، غالبًا ما أجعل نفسي أكتب شيئًا ، بغض النظر عن مدى سخافته في البداية ، ثم أعمل عليه وصقله.

لذلك ، بدت قاعدة الـ 10 دقائق وكأنها مجرد شيء بالنسبة لي.

التغلب على التسويف بقاعدة العشر دقائق: قصتي

من أجل الحصول على المعلومات الصحيحة واختبار هذه التقنية بشكل صحيح ، قررت تجربتها في 3 مشاريع مختلفة على مدار ثلاثة أسابيع.

تضمنت المشاريع المذكورة ما يلي:

• تحديث مقالة موجودة مسبقًا ،
• وضع الاستراتيجيات وإنشاء المحتوى مع فريق مطور الويب ، و
• كتابة منشور مدونة قاعدة الـ 10 دقائق.

حسنًا ، لم أقرر حقًا بقدر ما قمت بالمماطلة في كتابة منشور المدونة هذا ، والذي اتضح أنه رائع حقًا لأنني تمكنت من الحصول على وجهات نظر مختلفة ومقارنتها.

هذا هو حسابي لكيفية تطور فترة الثلاثة أسابيع:

الأسبوع الأول: التحديث

إن كتابة منشور المدونة هذا قيد العمل منذ حوالي شهرين حتى الآن.

أولاً ، كان على زميلي أن يكتبها ، لكنهم كانوا غارقين في العمل في ذلك الوقت ولم يتمكنوا من إيجاد الوقت.

ثم قاموا بتفويضها وسلموها لي ، ولم أكن أفضل حالًا. كنت أعمل على تحديث منشور مدونة موجود مسبقًا في ذلك الوقت ، لذلك قررت تأجيله حتى أنتهي من المهمة التي بين يديها.

ومع ذلك ، كانت هناك طريقة للقيام بالأمرين معًا - قررت قراءة قاعدة الـ 10 دقائق ، ومعرفة كيفية عملها ، واختبارها أثناء العمل على التحديث.

لذلك ، اعمل لمدة 10 دقائق ، خذ استراحة وكرر. ما مدى صعوبتها؟

حسنًا ، الحياة تعترض طريقها.

في المرة الأولى التي جربتها فيها ، تمكنت من القيام ببعض الأعمال ، لكنها كانت الحد الأدنى. لقد تعاملت مع بعض المشكلات الفنية في المدونة ، مما يعني في الأساس أنني قمت بتصحيح الفواصل والشرطات.

استخدام قاعدة العشر دقائق

بعد التعامل مع القضايا الفنية ، حان وقت الكتابة. هذه المرة ، قررت أن أفعل ذلك من خلال الكتاب.

لقد استخدمت Clockify لضبط مؤقت لمدة 10 دقائق:

بعد ذلك ، قمت بإيقاف تشغيل الموسيقى للتركيز التام وأعطيتها لقطة.

لكن قبل أن أعرف ذلك ، انقضت الدقائق العشر ولم يكن لدي سوى ثلاث جمل . بطبيعة الحال ، لم أكن سعيدًا ولم أصدق أنني كتبت القليل جدًا.

لقد اعترفت ببعض فشلي في ضغط الإطار الزمني ، لكن لا يزال. قمت ببعض العمليات الحسابية العقلية وخلصت إلى ما يلي - كانت الجمل الثلاث التي كتبتها تحتوي على إجمالي 47 كلمة ، مما يعني عمليًا أن سرعة كتابتي كانت 4.7 كلمة في الدقيقة. قررت تقريبه إلى 5 حتى أتمكن من النوم بشكل أفضل في الليلة التالية.

ومع ذلك ، كنت منزعجًا جدًا من نفسي لأنني كنت أعرف أنني أستطيع أن أفعل ما هو أفضل. أخذت استراحة ، وأعدت لنفسي فنجان من القهوة ، وأخذت رشفتين ، وجربته مرة أخرى.

حدث نفس التمرين مرة أخرى ، لكن هذه المرة ، كتبت 136 كلمة.

بالطبع ، كنت أقوم بعصف ذهني لا شعوريًا بعض الشيء بينما كنت أشرب القهوة ، لكني مع ذلك - سآخذها. ما جعلني سعيدًا ومضايقًا في نفس الوقت هو أنها نجحت - كنت أتحدى نفسي عمليًا لأقوم بعمل أفضل كما لو كانت لعبة.

الأسبوع الثاني: إنشاء المحتوى

في الأسبوع التالي ، عملت في مشروع مشترك مع مطور ويب وزميل من فريقي. كانت مهمتي إنشاء وكتابة محتوى للموضوع المطروح.

لحسن الحظ ، لم يكن هناك حد لعدد الكلمات ، والموضوع نفسه لا يتطلب الكثير من المحتوى ، لكنه كان دقيقًا وكان علي إجراء الكثير من البحث مسبقًا.

فجأة ، شعرت كما لو أنني طالب مرة أخرى يتكدس لامتحان. لكن هذه المرة ، قررت أن أبدأ في الوقت المحدد بمساعدة قاعدة الدقائق العشر.

استخدام قاعدة العشر دقائق

نظرًا لأن جوهر المهمة المطروحة كان إجراء بحث مناسب ، فقد قررت استخدام مبادئ قاعدة العشر دقائق للتعمق في التوثيق.

مرة أخرى ، بدأت تشغيل المؤقت وذهبت.

كانت صفحة الويب الأولى التي زرتها مليئة بالمصطلحات الفنية والمصطلحات التي كان عليّ أن أترجمها لنفسي لكي أفهمها. مع كل جملة تمر ، شعرت بمرور الوقت ، لكن هذه المرة ، لم تكن سلبية.

كنت أعرف ما كنت أفعله ولماذا كنت أفعله. في مرحلة ما ، سمعت أن المؤقت ينطلق ، لكنني تجاهلت ذلك لأنني كنت في منتصف تدوين الملاحظات. بمجرد أن أتحقق من ذلك ، أدركت أن 17 دقيقة قد مرت ، لكنني كنت بالفعل عميقاً في التفكير ، لذلك قررت المضي قدماً في ذلك.

عندما قررت أخذ استراحتي الأولى ، أدركت أنني عملت لمدة 37 دقيقة دون توقف ، وفقًا لتطبيق Clockify الذي يعمل بنظام Android.

خرجت لتناول وجبة الإفطار وعندما عدت ، عدت إلى بحثي دون أن أدرك حتى أنني تركت عداد الوقت قيد التشغيل. عندما رأيت موقتي يدق ، قمت مرة أخرى ببعض العمليات الحسابية العقلية ، وخصمت الوقت الذي استغرقته لتناول الإفطار ، وخلصت إلى أنني عملت لمدة ساعة و 24 دقيقة.

الأسبوع الثالث: منشور مدونة القاعدة العشر دقائق

أخيرًا ، نحن في فضاء التعريف ، نكتب بينما نتحدث ونقرأ بينما نتحدث. أعلم أنه ليس له معنى كبير ، لكن اسمعني.

عندما كنت أكتب هذا المقال ، لم يسعني إلا إجراء اختبار حي لهذه القاعدة. على الرغم من أنني لم أكن بحاجة فعلاً إلى القيام بذلك ، إلا أن اختبار قاعدة الـ 10 دقائق أثناء الكتابة عن قاعدة الـ 10 دقائق بدا أمرًا ضروريًا.

استخدام قاعدة العشر دقائق

بحلول هذا الوقت ، كنت قد اعتدت على تتبع وقتي كل يوم من أيام الأسبوع وتحدي نفسي ، لكنني الآن أعرف ما كنت سأكتب عنه قبل أن أبدأ الكتابة - تجاربي الخاصة.

كنت سأبدأ الموقت في بداية مناوبتي - 9 صباحًا - لكن لم تكن هناك حاجة لإيقافها مؤقتًا.

بحلول نهاية اليوم الأول ، كنت قد كتبت بالفعل النص الكامل للنص ، لذلك تألفت الأيام التالية من تلميع وتنقيح وإنهاء بعض الأفكار.

بطبيعة الحال ، كان لدي بعض الانقطاعات:

• الجيران المزعجون ،
• موعد مع الطبيب
• مهمة عاجلة يجب الانتهاء منها في أسرع وقت ممكن.

ومع ذلك ، فإن ما تغير هو تركيزي - لقد تمكنت من إراحة منشور المدونة ، والاهتمام بأشياء أخرى ، والعودة إلى كتابته كما لو أنني لم أغادر مطلقًا.

إجمالاً ، تمكن أحد المماطلين مثلي من إيجاد الأمل ، وأنت كذلك.

إيجابيات قاعدة العشر دقائق

بصرف النظر عن التغلب على التسويف بشكل عام ، فإن قاعدة الـ 10 دقائق مثالية لكل من يقوم بمهام متعددة على المستوى اليومي.

غالبًا ما نشعر بالغرق عندما يتعين علينا التعامل مع أشياء متعددة في وقت واحد ، وهذا هو السبب في أن قاعدة الـ 10 دقائق هي طريقة رائعة للتجزئة والتركيز على شيء واحد في كل مرة.

علاوة على ذلك ، كما ترون من المثال ، فإن القيام بشيء ما لمدة أقل من 10 دقائق يضعك في الحركة.

بمعنى آخر ، أنت تحفز محرك عملك وإبداعك من خلال وضع قيود لنفسك.

وأيضًا ، إذا كنت مثلي ، فمن المحتمل أنك قد تكون مشروطًا مسبقًا للالتحاق بالامتحانات في اللحظة الأخيرة أيضًا ، لذلك سترى أن قاعدة الـ 10 دقائق تعمل على الفور.

سلبيات قاعدة الدقائق العشر

اعتمادًا على مهنتك ، قد تختلف مهامك ومشاريعك - حتى أن بعضها يمتد على مدار أسابيع وشهور. ستساعدك قاعدة العشر دقائق على وضع الأمور في نصابها الصحيح خلال يوم العمل ، لكنها لن تعمل حقًا مع المشاريع الكبيرة.

تقييمي العام لقاعدة العشر دقائق

بصفتي كاتبًا لإدارة الوقت ، كان من حسن حظي ومن سوء حظي تجربة العديد من تقنيات إدارة الوقت.

لقد ضربت قاعدة الـ 10 دقائق بالفعل.

في الواقع ، قد يكون هذا هو أفضل ما جربته حتى الآن. أعتقد أن العديد من الكتاب والأشخاص الذين يقومون بأعمال إبداعية بشكل يومي يمكنهم الاستفادة من هذه التقنية ، ولهذا السبب أوصي بها.

التصنيف النهائي : ★★★★★

الخلاصة: تساعدك قاعدة العشر دقائق على التركيز على شيء واحد في كل مرة

من الصعب حقًا تحديد مشاعري باستخدام تقنية إدارة الوقت هذه.

من ناحية ، أنا سعيد حقًا لأنه نجح لأنه أثناء البحث عن منشور المدونة هذا ، شعرت العملية برمتها بأنها رتيبة بعض الشيء. لذلك ، ساعدت قاعدة الـ 10 دقائق حقًا في تحفيز ذهني وعملت بشكل مثالي.

من ناحية أخرى ، أنا منزعج تمامًا لأنني لم أصدق أن شيئًا بهذه البساطة يمكن أن يساعدني كثيرًا.

ولكن ، هناك شيء واحد مؤكد - قاعدة العشر دقائق تعمل ، ولن تندم إذا جربتها.

️ يقدم العالم الحديث العديد من تقنيات وأساليب إدارة الوقت لتجربتها. إذا جربت واحدة تختلف بأي شكل عن قاعدة الـ 10 دقائق ، فتأكد من إخبارنا على [email protected] للحصول على فرصة لتضمينها في أحد النصوص التالية. أيضًا ، إذا أعجبك هذا المقال ، فلا تنس مشاركته مع شخص قد يجده مفيدًا.