القيام بأشياء منتجة في غضون 10 دقائق

لديك 10 دقائق لتجنيبها ، لكنك لا تريد قضاء هذا الوقت في التمرير عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو أنك لا تشعر بالراحة الآن.
تفضل أن تفعل شيئًا مثمرًا.
ماذا يمكنك أن تفعل في مثل هذه الفترة القصيرة من الزمن؟

لا تقلق. في هذه المقالة ، سنستعرض قائمة بالأشياء المثمرة التي يمكنك القيام بها في 10 دقائق (أو أقل) ، سواء كنت في العمل أو المنزل.

أشياء منتجة للقيام بها خلال 10 دقائق في العمل

عشر دقائق إضافية في العمل مثالية لإنهاء المهام الصغيرة التي غالبًا ما نكون مشغولين جدًا أو كسولين جدًا للقيام بها ، ولكنها تجعل حياتنا العملية أكثر سلاسة وأقل إرهاقًا.

قم بإزالة الفوضى في صندوق الوارد الخاص بك

عادة ما نكون مدفونين في رسائل البريد الإلكتروني ، سواء كانت مهمة أو غير مهمة.
إذا كان لديك بضع دقائق لتجنيبها ، فاحصل على صندوق الوارد الخاص بك إلى الصفر: أجب على رسائل البريد الإلكتروني المهمة ، واحذف الرسائل التي لا تتطلب أي إجراء ولا تحتوي على معلومات مهمة ، وقم بإلغاء الاشتراك في النشرة الإخبارية التي لم تعد مهتمًا بها.

إذا تلقيت الكثير من رسائل البريد الإلكتروني التي تتطلب نفس الاستجابة ، فلا تستمر في كتابة نفس الشيء مرارًا وتكرارًا: استخدم هذا الوقت لإنشاء قوالب لجميع الردود المتكررة. سيستغرق الرد على رسائل البريد الإلكتروني وقتًا أقل.

تتبع وقتك

هناك طريقتان لتتبع الوقت: إذا كنت تستخدم مؤقتًا ، فلن يستغرق الأمر أكثر من ثانيتين لبدء تشغيله ، ولكن إذا كنت تستخدم الجداول الزمنية ، فقد تحتاج إلى بضع دقائق لإضافة جميع مهامك اليومية .
يعد تتبع الوقت هو الأكثر فاعلية عندما تفعل ذلك كل يوم بدلاً من مرة واحدة في الأسبوع (أو أقل في كثير من الأحيان) ؛ وفقًا لمنحنى النسيان في Ebbinghaus ، نحتفظ بـ 23٪ فقط مما تعلمناه بعد ستة أيام.

يمكنك أيضًا استخدام 10 دقائق للتحقق من لوحة القيادة الخاصة بمتعقب الإنتاجية وتحليل ما تقضي وقتك فيه عادةً وما إذا كان يجب عليك تنظيمه بشكل مختلف.

ضع أهدافًا للأسبوع المقبل

عادةً ما تكون الأهداف الأسبوعية جزءًا من هدف كبير طويل المدى مقسم إلى أجزاء أصغر. لهذا السبب يجب عليك تعيينهم مع مراعاة الصورة الأكبر ومعرفة سبب اختيارك للأهداف المحددة التي اخترتها.
إنها ليست مخيفة مثل هذا الهدف طويل المدى وتسمح لك برؤية تقدمك بشكل أفضل من الأهداف اليومية. لديك أيضًا مساحة كافية لإجراء التعديلات إذا لزم الأمر ، ولكن لا يزال الوقت قصيرًا بما يكفي لتحفيزك.

شيء آخر يجب مراعاته هو التخطيط للوقت اللازم لإكمال المهام بأكبر قدر ممكن من الدقة ؛ يمكن أن تساعدك بيانات تتبع وقتك في ذلك.
يفضل بعض الأشخاص منح أنفسهم ضعف الوقت الذي قدّروا الحاجة إليه ، وهو ما قد يناسبك أيضًا. إذا فشل كل شيء آخر ، اترك لنفسك دائمًا مخزنًا مؤقتًا لمدة 1-3 أيام على الأقل (حسب المهمة) ، فقط في حالة.

اكتب قائمة المهام

تأتي كتابة قوائم المهام عادةً بعد تحديد الأهداف ؛ قررت أنني يجب أن أحترم هذا الترتيب في منشور المدونة هذا أيضًا. بينما يرتبط هذان الشيئان (جنبًا إلى جنب مع الشيء التالي الذي سنتحدث عنه) ، لا يمكنك ملاءمتهما جميعًا في 10 دقائق - ما لم تكن سريعًا حقًا - فعادة ما يستغرق كل منهما هذا الوقت تقريبًا .

تكون قوائم المهام الأكثر فاعلية جيدة التنظيم ولا تحتوي على الكثير من المهام.
للحصول على أفضل النتائج ، لا تكتب أكثر من 6-7 وامنحهم مستويات الأولوية: أهم الأشياء يجب القيام بها أولاً. إذا كان هناك شيء يمكنك تفويضه ، فوضه.
يمكنك إضافة اثنين من المهام اللطيفة - المهام التي سيكون من الجيد القيام بها بعد (وإذا) تمكنت من إنجاز المهام الرئيسية.

من الضروري أن تكون محددًا عند كتابة قائمة مهام. قد يعني "العمل في المشروع أ" أشياء كثيرة ؛ من الأفضل كتابة "تبادل الأفكار من أجل ____" أو "تعيين المهام إلى الفريق" بدلاً من ذلك.

يمكنك كتابة قوائم مهام يومية أو أسبوعية (أو كليهما!) ، أيهما يناسبك بشكل أفضل.

قيم تقدمك

تحدثنا عن تحليل البيانات التي جمعتها عن طريق تتبع الوقت وتقييم كيف تقضي وقتك ؛ يمكنك أيضًا تحليل وتقييم تقدمك.

تحقق مرة أخرى من أهدافك ومدى قربك (أو بعيدًا) من تحقيقها. اسأل نفسك عما إذا كانت أفعالك اليومية تعكس الأهداف التي تريد تحقيقها. هل استراتيجيتك تعمل؟ ما هي جوانبها التي تجعلها تعمل؟ إذا كان لا يعمل ، ما رأيك ، لماذا؟ ما الذي يمكنك فعله لتحسينه؟ إذا لم تتمكن من إنجاحها ، فماذا يمكنك أن تفعل بدلاً من ذلك؟

ليس من المفترض أن يضعك هذا في حالة مزاجية سيئة إذا كنت لا تزال بعيدًا عن المكان الذي تريد أن تكون فيه ، إنها أداة ستساعدك على اتخاذ المجموعة الصحيحة من الإجراءات وتنفيذ أي تغييرات إذا لزم الأمر ، حتى تتمكن من تحقيق كل شيء كنت تخطط ل.

تنظيم مساحة العمل الخاصة بك

عشر دقائق هي وقت كافٍ لتنظيف مكتبك أو تفكيك مساحتك الرقمية.

عندما يتعلق الأمر بتنظيف المكتب ، يجب عليك:

• تخلص من أكواب القهوة أو زجاجات المياه أو أي شيء آخر لا يجب أن يكون موجودًا.
• نظّم أوراقك وتخلص من الأوراق التي لا تحتاج إليها (بشكل عام ، من الجيد استخدام أوراق أقل إن أمكن).
• ضع الأشياء المتشابهة معًا: أقلام الرصاص في حامل الأقلام ، والأوراق في كومة واحدة ، والملاحظات اللاصقة في نفس ركن المكتب ، وما إلى ذلك ، حتى تعرف دائمًا إلى أين يمكنك الوصول إليه عندما تحتاج إلى شيء ما.
• خصص منطقة ممنوع وقوف السيارات - مساحة على مكتبك تكون فارغة دائمًا ولا يمكنك وضع أي شيء عليها ، بحيث يمكنك دائمًا الحصول على مساحة كافية للكتابة أو وضع لوحة المفاتيح.

إذا كان مكتبك نظيفًا ومنظمًا بالفعل ، يمكنك إعادة ترتيب هاتفك أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك. احذف جميع الملفات والتطبيقات التي لم تعد تستخدمها ونظم ما تفعله.

قم بإجراء مكالمة هاتفية

(نقاط المكافأة إذا كنت تتجنب تلك المكالمة الهاتفية.)

حدد الموعد الذي تحتاجه ، أو قم بإجراء مكالمة عمل قصيرة ، أو قم فقط بالاتصال سريعًا بصديق أو أحد أفراد العائلة لفحصهم ومعرفة أحوالهم.

قم بالعصف الذهني لمشروعك الجديد

يمكنك القيام بذلك مع زملائك في الفريق أو بنفسك.

أهم قواعد العصف الذهني هي: عدم وجود ردود فعل سلبية / حكم ، الكمية على الجودة ، يجب تشجيع الأفكار الجامحة ، وكذلك البناء على أفكار الآخرين.

هناك العديد من تقنيات العصف الذهني التي يمكنك الاختيار من بينها. فيما يلي بعض من أكثرها استخدامًا:

• اكتب أكبر عدد ممكن من الأفكار في فترة زمنية محدودة (في تلك المرحلة ، لا يهم ما إذا كانت جيدة أم لا) وناقشها فقط بعد انتهاء الوقت.
• خريطة العقل ، حيث ترسم الرسم البياني الذي يظهر لك العلاقات بين الأفكار.
• الكتابة الدماغية ، عندما تقوم بالعصف الذهني في فريق. يكتب الجميع 3 أفكار على قطعة من الورق ثم يعطونها للشخص المجاور لهم للبناء عليها. بمجرد أن تشق الأفكار طريقها إلى الطاولة ، يمكنك مناقشتها وتحديد أيها الأفضل للتنفيذ.

أشياء منتجة للقيام بها في 10 دقائق لتحسين الذات

قد تعتقد أن 10 دقائق ليست وقتًا كافيًا لتحسين نفسك ، وأنت محق تمامًا - إنه ليس كذلك. ومع ذلك ، إذا كنت متسقًا ، فإن 10 دقائق في اليوم تساوي حوالي 5 ساعات في الشهر ، أو 60 ساعة في السنة: وهذا يجعلك أبعد من 0 ساعة.
إليك بعض الأشياء التي يمكنك فعلها لنفسك في 10 دقائق.

اقرأ

سواء كانت تدوينة مدونة إعلامية أو صفحتين من كتاب ، فإن القراءة دائمًا ما تستغرق وقتًا طويلاً. القراءة سوف:

• بناء المفردات الخاصة بك ،
• يحفزك عقليا ،
• تحسين تركيزك وتركيزك ،
• اجعلك كاتبًا أفضل (جميع الكتاب الجيدين ، أولاً وقبل كل شيء ، قراء جيدون) ،
• تحسين الذاكرة الخاصة بك،
• الحد من التوتر.

تظهر الدراسات أيضًا أن القراءة ، جنبًا إلى جنب مع حل مسائل الرياضيات ، لها تأثيرات إيجابية على الوظائف الإدراكية.
لكن قبل كل شيء - إنه ممتع.

يتمشى

المشي لمدة عشر دقائق يكفي لالتقاط بعض الهواء النقي وتحسين حالتك المزاجية وتصفية ذهنك. تظهر هذه الدراسة أن المشي يعزز أيضًا التفكير الإبداعي في الوقت الفعلي وبعد فترة وجيزة ، وخاصة المشي في الهواء الطلق. كما تنص الدراسة ، "المشي يفتح التدفق الحر للأفكار ، وهو حل بسيط وقوي لأهداف زيادة الإبداع وزيادة النشاط البدني."

إذا كان لديك فرصة للمشي لمدة أطول من 10 دقائق فقط في اليوم ، فهذا أفضل. المشي لمدة 30 دقيقة يوميًا "يفتح" المزيد من الفوائد ، مثل تعزيز وظائف المناعة ، وحرق السعرات الحرارية ، وتقوية عضلات الساقين والقلب ، وتعزيز طاقتك ، وتحسين صحتك بشكل عام.

حرك جسمك

إذا كنت لا تستطيع الخروج للنزهة ، فإن الإطالة أو القيام ببعض التمارين هي أيضًا خيارات جيدة. أجسادنا مصممة للتحرك ونمط الحياة المستقرة الذي يعيشه الكثير منا ليس طبيعيًا ولا صحيًا.

لهذا السبب من المهم أخذ فترات راحة من العمل وممارسة نوع من التمارين البدنية. يمكن أن يكون خفيفًا ، مثل اليوجا أو التمدد (ليس الشيء نفسه!) ، أو أكثر شدة: قفز الحبل ، قفز الرافعات ، تمرين بيربي ، القرفصاء ، الطعنات ، متسلقي الجبال ، إلخ.

مرة أخرى ، يمنحك التمرين لمدة 30-40 دقيقة نتائج أفضل من 10 دقائق ، ولكن إذا كان لديك 10 دقائق فقط ، فلا بأس بذلك. عندما يتعلق الأمر بالصحة ، فإن موقف الكل أو لا شيء لا يخدم أحدًا: افعل كل ما في وسعك لأن شيئًا أفضل دائمًا من لا شيء.

ضع خطة وجبات للأسبوع

يصبح تناول الطعام الصحي أسهل عندما تقرر ما الذي ستأكله مسبقًا ، وليس عندما تكون جائعًا بالفعل. كما أنه يساعد في شراء البقالة بشكل استراتيجي بدلاً من شراء أشياء عشوائية ثم معرفة الوجبة التي يمكنك صنعها منها.

يتكون تخطيط الوجبات من:

• معرفة ما الذي ستأكله في كل وجبة: الإفطار والغداء والعشاء والوجبات الخفيفة (إذا كنت تريد أن تكون منظمًا بشكل أكبر ، يمكنك حتى عمل جدول بيانات) ،
• البحث عن الوصفات (إذا لزم الأمر) ،
• عمل قائمة تسوق ،
• تحضير الطعام (عادة مقدما).

بالطبع ، لا يمكنك فعل كل هذا في 10 دقائق ، لكن يمكنك بالتأكيد القيام بالخطوة الأولى ؛ يمكنك حتى الوصول إلى الخطوة الثالثة ، إذا كنت تعرف بالفعل ، أكثر أو أقل ، كيف تبدو قائمتك الأسبوعية.

مجلة

عندما يسمعون كتابة اليوميات ، يفكر الكثير من الناس في اليوميات التي كنا نملكها كأطفال (في رأيي دائمًا ما تكون مصحوبة بالأقلام الوردية الرقيقة وتلك الأقفال الصغيرة الرخيصة).
الحقيقة هي أن كتابة مجلة هي ممارسة رائعة لليقظة الذهنية لكل الأعمار.

يصفي عقلك ويحافظ على تنظيم أفكارك ؛ كما أنه يسمح لك "بتفريغ عقلك" من كل شيء ثقيل يدور في ذهنك ، مما يقلل من التوتر.
فائدة أخرى هي أنها أداة رائعة للتأمل الذاتي. تدوين أفكارك يجعلك من يتحدث ويستمع في نفس الوقت. إذا كان هذا يبدو محيرًا ، فجربه ، وسترى ما أعنيه.

الصفحات الصباحية هي مفهوم مشابه سمعته من اليوتيوب الإنتاجية آمي لاندينو. كل صباح عندما تستيقظ ، قبل الإمساك بهاتفك ، احصل على دفتر ملاحظاتك واكتب 3 صفحات من أي شيء يدور في ذهنك. القاعدة الوحيدة هي أنه يجب أن تكون مكونة من 3 صفحات ، وكل شيء آخر متروك لك: يمكنك كتابتها مثل المذكرات ، بأسلوب تيار الوعي ، أو بطريقة مختلفة تمامًا ، كل ما يناسبك.

شاهد فيديو يوتيوب جيد

يبلغ متوسط ​​طول فيديو Youtube حوالي 10 دقائق ، وهو ما يكفي فقط للضغط عليه بين مهامك اليومية وتعلم شيء جديد في هذه العملية. شاهد مقطع فيديو حول موضوع يثير اهتمامك وتريد معرفة المزيد عنه - هناك الكثير من مقاطع الفيديو التي تتحدث عن الإنتاجية وعلم النفس وتعلم اللغة والتحفيز أو أي شيء آخر يمكن أن يخطر ببالك. هناك أيضًا دروس حول كل شيء تقريبًا يمكنك تخيله (من صنع السباغيتي إلى حل مشكلة رياضية معقدة) ، ومحادثات TEDx ، والبودكاست ، والمقابلات مع الخبراء ، وغير ذلك الكثير. لا يجب أن يكون موقع YouTube للترفيه فقط.

قم باختبار الشخصية

هناك الكثير من الاختبارات التي يمكن العثور عليها عبر الإنترنت والتي تركز على أجزاء مختلفة من شخصيتك. تختلف من حيث الدقة ولا يجب أخذها على محمل الجد ، لكنها قد تكون طريقة ممتعة لاكتشاف شيء جديد عنك والتعرف على نفسك بشكل أفضل.

أشياء منتجة يمكنك القيام بها خلال 10 دقائق في منزلك

هناك دائمًا شيء يجب القيام به في جميع أنحاء المنزل ، سواء كان ذلك الغسيل أو الترتيب أو الطهي أو أي شيء آخر - والقائمة تطول وتطول. تصبح الأمور فوضوية مرة أخرى بسرعة كبيرة (خاصة إذا كان لديك أطفال) ويمكن أن يستغرق الاهتمام بكل شيء يومًا كاملاً.

ومع ذلك ، حتى 10 دقائق من القيام بالأعمال المنزلية تحدث فرقًا. إذا كنت في المنزل ، فإليك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها:

• اغسل الأطباق أو أفرغ غسالة الأطباق ،
• اكنس غرفة واحدة في المنزل ،
• قم بطي حمولة الغسيل ،
• رتب غرفة واحدة في المنزل ،
• طهي وجبة صحية ،
• اذهب لشراء البقالة ،
• اسقِ نباتاتك.

خاتمة

هناك الكثير من الأشياء التي يمكنك القيام بها في 10 دقائق فقط ، سواء كنت في المنزل أو في العمل ، سواء كنت في حالة مزاجية للتنظيف أو التخطيط أو توسيع نطاق معرفتك.
تعتبر الأفكار الواردة في منشور المدونة هذا أكثر فاعلية إذا قمت بها كل يوم ، ولكن سيكون لها تأثيرات إيجابية حتى لو قمت بها عدة مرات في الأسبوع أو كلما استطعت. كل دقيقة تضعها في تحسين نفسك وعملك لها أهميتها.